郵件通知范文_通知電子郵件范文
在網(wǎng)絡(luò)交際欣欣向榮的大背景下,電子郵件已經(jīng)成為人們傳遞信息、商量時間、交換意見以及溝通感情的重要交流方式之一。郵件通知怎么寫?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的郵件通知范文，歡迎參閱。
郵件通知范文1
為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象，請大家注意以下幾點：
1 . 處理公司內(nèi)部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送(重要);
2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時省力。
3. 如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請張鳳敏負(fù)責(zé)收集);
具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下： 一、關(guān)于稱呼(特別注意)
1、郵件開頭需稱呼收信人;
2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“X總”、“X經(jīng)理”;
3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;
4、對海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;
5、多個收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;
二、關(guān)于主題
1、不要空白標(biāo)題;
2、標(biāo)題應(yīng)簡短、明確;
3、標(biāo)題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;
三、關(guān)于郵件正文
1、Email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;
2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;
3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;
4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;
四、關(guān)于附件
1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;
2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;
五、關(guān)于問候語
1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;
2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;
六、關(guān)于結(jié)尾簽名
簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。
七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)
1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;
2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。
郵件通知范文2
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧2012年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點 管理處四樓會議室
三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
郵件通知范文3
各xx：
公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開xxxxxx第x屆職工代表大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、預(yù)備會
1.時間：xxxx年xx月xx日下午xx：xx。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：xx
4.各代表團(tuán)于xx日下午xx：xx前到辦公樓第一會議室報到。
二、開幕式
1.時間：xxxx年xx月xx日上午xx：xx。
2.地點：辦公樓第一會議室
3.參加人員：xxx。
三、工作要求
1.所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
2.所有參會人員要關(guān)閉手機，保持會場肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
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