超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定
超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定
超市的財(cái)務(wù)管理是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)超市經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益而制定的。下面是超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，歡迎參閱。
超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定1
一、出納現(xiàn)金的管理。
公司出納員要嚴(yán)格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準(zhǔn)確，審批手續(xù)必須齊全，不符合要求的憑證，出納員拒絕受理。出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳，對(duì)每筆收付款必須序時(shí)登記，逐日結(jié)出余額，每日下班前，必須核對(duì)現(xiàn)金帳面余額及庫(kù)存余額。
二、現(xiàn)金進(jìn)貨管理。
確需現(xiàn)金進(jìn)貨的業(yè)務(wù)，由采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及訂單，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可在財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據(jù)上注明進(jìn)貨品種金額和結(jié)帳時(shí)間。剩余現(xiàn)金必須當(dāng)天歸還財(cái)務(wù)部。貨物到達(dá)時(shí)，馬上辦理入庫(kù)手續(xù)，并在入庫(kù)后一個(gè)星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
三、大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現(xiàn)金管理。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售原則是貨出去、錢(qián)進(jìn)來(lái)，錢(qián)貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷(xiāo)行為，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂好合同，本著誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，貨送出未收回貨款時(shí)，應(yīng)從收貨方取得欠條。貨款收回后，應(yīng)于當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部，未及時(shí)上交的，則按每天5%的比例收取滯納金，如將貨款收回后挪作他用的，處以一倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退，并追究法律責(zé)任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全額賠償。
四、現(xiàn)金借支的管理。
公司嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金。
1.差旅費(fèi)借支的管理。因公出差，根據(jù)工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以借支，在完成工作任務(wù)之后一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳.
2.備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(zhǎng)期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨(dú)存放，專(zhuān)款專(zhuān)用，備用金按出納現(xiàn)金管理原則進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。收妥營(yíng)業(yè)款之后，將長(zhǎng)短情況作好記錄并通知收銀員.店出納每日營(yíng)業(yè)款數(shù)額為上日下午班營(yíng)業(yè)款+當(dāng)日上午班營(yíng)業(yè)款，必須當(dāng)日下午存入銀行，無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者，算過(guò)失一次，營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費(fèi)用及貨款的支付，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從財(cái)務(wù)部借款的，必須制定還款計(jì)劃，嚴(yán)格按還款計(jì)劃還款，逾期還款的從每月工資獎(jiǎng)金中扣款，并按銀行貸款利率計(jì)收利息。
超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定2
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，理順規(guī)范公司工作關(guān)系，明確財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限和工作權(quán)限，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，依據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)制度和規(guī)定，特制定如下規(guī)定及辦法，以供參考執(zhí)行。
財(cái)務(wù)開(kāi)支審批簽報(bào)程序的規(guī)定
公司任何財(cái)務(wù)開(kāi)支都應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)所訂立的合同、計(jì)劃、預(yù)算和審批報(bào)告的基礎(chǔ)上進(jìn)行，也就是在“資金撥付有計(jì)劃，費(fèi)用開(kāi)支有預(yù)算”的原則下具體實(shí)施。公司所有對(duì)外簽訂的合同、預(yù)算、報(bào)告等必須由財(cái)務(wù)部進(jìn)行事前審批后方可對(duì)外簽訂，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款，由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失由簽訂合同的有關(guān)人員負(fù)責(zé)，并追究簽訂合同的人員所屬部門(mén)經(jīng)理及分管副總的連帶責(zé)任。因此，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行把關(guān)，避免給公司造成損失。公司財(cái)務(wù)開(kāi)支主要包括：資本性資金開(kāi)支、經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支、費(fèi)用性資金開(kāi)支和其他性質(zhì)資金開(kāi)支?，F(xiàn)按職務(wù)和管理權(quán)限制定以下審批簽報(bào)程序;
一、 總經(jīng)理
1、公司總經(jīng)理是一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。在國(guó)家法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)制度范圍內(nèi)和公司法人代表授權(quán)下，統(tǒng)一審批重大財(cái)務(wù)收支款項(xiàng)。組織各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，聽(tīng)取和采納財(cái)務(wù)部門(mén)的合理化建議，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)行為承擔(dān)法律責(zé)任。
2、貨幣資金支付實(shí)行“一支筆審批制”，一律由總經(jīng)理審批，或由總經(jīng)理授權(quán)人審批。
3、總經(jīng)理因公出差或其他原因不在公司時(shí)，上述項(xiàng)目發(fā)生時(shí)，需暫緩辦理。如遇特急事項(xiàng)，必須及時(shí)辦理的，應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)人審簽并報(bào)知，以保證工作的順利進(jìn)行，事后應(yīng)由總經(jīng)理補(bǔ)簽。
二、 部門(mén)經(jīng)理
1、在總經(jīng)理授權(quán)后方可行使審批簽報(bào)權(quán)。
2、正確作出本部門(mén)的各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門(mén)審批備案。
3、在計(jì)劃開(kāi)支范圍內(nèi)認(rèn)真審核簽批本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
三、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在上報(bào)審批簽報(bào)前，將審批的相關(guān)報(bào)告、表冊(cè)和其他手續(xù)單據(jù)準(zhǔn)備精準(zhǔn)，按順序依次審批。
資本性資金開(kāi)支的管理規(guī)定
資本性資金開(kāi)支主要包括：固定資產(chǎn)的購(gòu)建、改良和大修理費(fèi)用的支出。根據(jù)“費(fèi)用開(kāi)支有預(yù)算”的原則，工程部根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)建、改良以及大修理情況，編制工程預(yù)算報(bào)告書(shū)，上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部審查簽批，根據(jù)審批情況，對(duì)外聯(lián)系簽訂工程購(gòu)建及資產(chǎn)修理合同。支付工程款時(shí)，根據(jù)合同規(guī)定和工程進(jìn)度及質(zhì)量，按審批順序簽批，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款支付。工程款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照
工程預(yù)算執(zhí)行，如需追加，工程部應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告及預(yù)算并報(bào)總經(jīng)理審批。審批后按前述程序支付款項(xiàng)。工程部應(yīng)在每月27日前，詳細(xì)填報(bào)各項(xiàng)工程名稱(chēng)、工程單位、工程量、工期、本期預(yù)算資金開(kāi)支額、結(jié)算期和追加預(yù)算金額等上報(bào)財(cái)務(wù)部，在經(jīng)財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理審批下達(dá)后，嚴(yán)格執(zhí)行。
經(jīng)營(yíng)性資金開(kāi)支的管理規(guī)定
本公司經(jīng)營(yíng)形式主要分為：經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)三種，這其中代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款結(jié)算主要是以上期實(shí)際銷(xiāo)售情況而確定的，而經(jīng)銷(xiāo)商品貨款的結(jié)算則需視具體的經(jīng)營(yíng)情況而定，不論何種結(jié)算方式其資金開(kāi)支要在“資金開(kāi)支計(jì)劃”的原則下執(zhí)行。所以本著加強(qiáng)公司資金管理和資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率和使用效益，維護(hù)提高企業(yè)信譽(yù)和聲望，現(xiàn)制定本管理規(guī)定，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
一、財(cái)務(wù)部是統(tǒng)管公司全部資金的職能部門(mén)，在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資金的籌措與調(diào)度，管理好、使用好資金，使有限資金發(fā)揮其最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
一、 所有經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議必須送財(cái)務(wù)部一份，以便掌握公司經(jīng)營(yíng)及資金的需求情況。
二、 財(cái)務(wù)部對(duì)各往來(lái)賬戶(hù)要明細(xì)核算，要定期與供貨廠商對(duì)帳，隨時(shí)掌握資金結(jié)算情況，防止出現(xiàn)呆賬、壞賬和死賬。
三、 采購(gòu)商品原則上不準(zhǔn)許預(yù)付貨款，特殊情況確需預(yù)付貨款時(shí)，須經(jīng)采購(gòu)副總審批并報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)后，方可執(zhí)行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
四、 本公司商品經(jīng)銷(xiāo)付款方式主要包括：預(yù)付貨款、貨到付款、賬期、壓批、月結(jié)。業(yè)務(wù)部應(yīng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商品設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并對(duì)該商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行監(jiān)控和管理，尤其是對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商品中的預(yù)付、現(xiàn)款和賬期15天以?xún)?nèi)的商品采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)控與管理，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，并形成處理結(jié)果予以執(zhí)行。
五、 每月25日至月底，采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、企劃部應(yīng)將下月資金開(kāi)支與計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。其中：1、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部所屬各部應(yīng)將下月需支付的經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款詳細(xì)填列具體內(nèi)容后附表格。2、企劃部應(yīng)將下月所作的促銷(xiāo)企劃方案及相應(yīng)資金需求詳細(xì)列報(bào)。
六、 財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)計(jì)劃和預(yù)算做出具體審核，在報(bào)總經(jīng)理審批后，做出具體計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行數(shù)額，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制和執(zhí)行。
七、 財(cái)務(wù)部的商品貨款結(jié)算的具體管理規(guī)定如下：
1、 經(jīng)銷(xiāo)商品貨款的結(jié)算：結(jié)算是在“資金開(kāi)支有計(jì)劃”的原則下由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
(1) 預(yù)付貨款的結(jié)算：此種商品采購(gòu)一般情況下是屬于計(jì)劃外開(kāi)支，因此應(yīng)先提出資金追加計(jì)劃和相應(yīng)的審批報(bào)告，在審批后填寫(xiě)“貨款結(jié)算審批單”，按審批權(quán)限簽批，然后持：資金追加計(jì)劃、預(yù)付貨款審批報(bào)告和貨款結(jié)算審批單到財(cái)務(wù)部結(jié)算中心領(lǐng)取貨款。在商品入庫(kù)后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，同時(shí)打印結(jié)算單，并注銷(xiāo)支票等結(jié)算手續(xù)。
(2) 貨到付款的結(jié)算：采購(gòu)人員應(yīng)以“資金開(kāi)支計(jì)劃”和相關(guān)合同的規(guī)定，在商品入庫(kù)后辦理“貨款結(jié)算審批單”的簽批，然后持供貨發(fā)票、商品入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算中心打印結(jié)算單，同時(shí)支付廠商貨款。
(3) 賬期、壓批、月結(jié)等商品貨款的結(jié)算：
a、 采購(gòu)部應(yīng)在賬期到期前2天通知供應(yīng)廠商到財(cái)務(wù)部對(duì)賬，與此同時(shí)應(yīng)查明該廠商商
品銷(xiāo)售情況，對(duì)滯銷(xiāo)商品提出處理意見(jiàn)。
b、 財(cái)務(wù)部結(jié)算中心根據(jù)廠商提供的單據(jù)詳細(xì)核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后，加蓋個(gè)人人名章，交采
購(gòu)部辦理相關(guān)審批手續(xù)。
c、 采購(gòu)部應(yīng)詳細(xì)填列審批單，應(yīng)將供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷(xiāo)、存等資料填明，填寫(xiě)時(shí)，字跡
工整，不得有涂改、描畫(huà)、錯(cuò)位等。如出現(xiàn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收不符合規(guī)定的審批單。
d、 采購(gòu)部應(yīng)在賬期到期后2日內(nèi)辦理完審批手續(xù)交結(jié)算中心。結(jié)算中心根據(jù)供貨廠商
提供的加蓋收款單位印章的收款單或同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)議支付貨款。
銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款的結(jié)算，財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)部的資金開(kāi)支計(jì)劃，具體實(shí)施結(jié)算業(yè)務(wù)。
(4) 財(cái)務(wù)部結(jié)算中心按計(jì)劃在每月10日前將結(jié)算清單打印出，供應(yīng)廠商根據(jù)付款結(jié)算表，到財(cái)務(wù)部提取結(jié)算單，回原單位開(kāi)發(fā)票后交采購(gòu)部辦理審批手續(xù)。采購(gòu)部在詳細(xì)填列審批單并辦理審批手續(xù)后，于次日交財(cái)務(wù)部結(jié)算中心。結(jié)算中心根據(jù)供應(yīng)廠商提供的加蓋收款單位印章的收
款收據(jù)支付貨款，或根據(jù)同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)議直接支付貨款
2、 不論何種結(jié)算方式，在財(cái)務(wù)部對(duì)賬時(shí)，如出現(xiàn)基礎(chǔ)信息、稅率、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存等問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)在2日內(nèi)更改，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付該采購(gòu)人員的貨款，直至問(wèn)題解決。
3、 采購(gòu)部應(yīng)通知代銷(xiāo)商品的供應(yīng)廠商于每季末提交一份對(duì)賬清單將本季度該供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷(xiāo)、存的賬目提供給財(cái)務(wù)部資金往來(lái)會(huì)計(jì)，進(jìn)行對(duì)賬，如出現(xiàn)不附，財(cái)務(wù)部有權(quán)責(zé)成采購(gòu)人員在5日內(nèi)核實(shí)。
4、 財(cái)務(wù)部貨款結(jié)算的具體時(shí)間為：
(1) 經(jīng)銷(xiāo)商品根據(jù)資金開(kāi)支計(jì)劃，在兼顧企業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作的情況下，到期即付，但在每月25日到次月10日之間屬于財(cái)務(wù)結(jié)賬期，可能出現(xiàn)結(jié)算速度緩慢的情況，因此，采購(gòu)人員應(yīng)同供應(yīng)廠商協(xié)商以防發(fā)生誤解。
(2) 代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)商品貨款結(jié)算期為每月10日至25日。
經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支范圍的規(guī)定
經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支范圍的規(guī)定：
一、 辦公室負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛日常維修、保養(yǎng)和所需各種燃料。
2、 機(jī)動(dòng)車(chē)輛營(yíng)運(yùn)中所發(fā)生的各項(xiàng)稅、費(fèi)、保險(xiǎn)、駕駛員體檢、機(jī)動(dòng)車(chē)輛的大修理等費(fèi)用。
3、 所有報(bào)刊、雜志的征訂費(fèi)用、郵電費(fèi)。
4、 各類(lèi)會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用，以及差旅費(fèi)。
5、 檔案管理所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
6、 其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
二、 人事部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 支付的各種工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)費(fèi)用。
2、 公司員工的各種培訓(xùn)費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。
3、 辦理勞動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)、招聘手續(xù)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
4、 各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等的支出費(fèi)用、員工牌證的制作費(fèi)用。
5、 公司員工工裝的訂制費(fèi)用。
6、 其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
三、 企劃部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 各類(lèi)廣告費(fèi)、公司形象宣傳所涉及的費(fèi)用開(kāi)支。
2、 企業(yè)優(yōu)惠卡片、POP等的制作費(fèi)用。
3、 公司內(nèi)部各種報(bào)表、傳票訂作費(fèi)用。
4、 其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
四、 電腦部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 購(gòu)置各類(lèi)計(jì)算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)施開(kāi)支費(fèi)用、軟件費(fèi)用。
2、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日常維修和保養(yǎng)費(fèi)用。
3、 計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
4、 電子監(jiān)控設(shè)備的維修與保養(yǎng)費(fèi)用。
5、 購(gòu)置計(jì)算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)備相關(guān)備件配件的開(kāi)支。
6、 其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
五、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 與稅務(wù)、銀行等職能部門(mén)接洽時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
2、 財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)性各種耗材辦公用品的購(gòu)置與專(zhuān)業(yè)性書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。
3、 企業(yè)各種資產(chǎn)(車(chē)輛除外)相關(guān)稅、費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用的開(kāi)支。
4、 其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
六、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的開(kāi)支。
2、 經(jīng)銷(xiāo)商品經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生的運(yùn)輸、自然損耗等相關(guān)費(fèi)用，以及資金占用利息等。
3、 在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出。
4、 集團(tuán)外銷(xiāo)部在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用支出。
5、 業(yè)務(wù)部在接洽衛(wèi)檢、商檢、物價(jià)、計(jì)量等職能部門(mén)時(shí)，所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
七、 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 各類(lèi)商品所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的開(kāi)支。
2、 賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生清潔費(fèi)用的開(kāi)支和服務(wù)設(shè)施耗材、耗品的開(kāi)支。
3、 店內(nèi)營(yíng)運(yùn)器材的日常維修費(fèi)用的開(kāi)支。
4、 前臺(tái)部、物流部相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
5、 其他相關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支。
八、 行政部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 各種非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用及修理費(fèi)用的開(kāi)支。
2、 各種低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置費(fèi)用及修理費(fèi)。
3、 各種復(fù)印耗材的購(gòu)置及相關(guān)復(fù)印、打印、曬圖等費(fèi)用的開(kāi)支。
4、 配置各類(lèi)通訊工具、維修及話費(fèi)的開(kāi)支費(fèi)用。
5、 接待過(guò)往來(lái)客所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
6、 職工就餐、勞保用品等各種福利費(fèi)的開(kāi)支。
7、 防損部工作所發(fā)生的相關(guān)開(kāi)支。
8、 后勤工作所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
九、 工程部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目：
1、 購(gòu)置各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與維修費(fèi)用的開(kāi)支。
2、 公司各項(xiàng)工程改造項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支。
3、 水、電、燃?xì)?、電梯、空調(diào)、排水、排污、冷庫(kù)冷柜等設(shè)備的運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)、維護(hù)、配置等日常費(fèi)用的開(kāi)支。
4、 與綠化、環(huán)保、路政等職能部門(mén)接洽聯(lián)系所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
5、 其他相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支。
經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定
費(fèi)用管理是在“費(fèi)用開(kāi)支有預(yù)算”原則下具體實(shí)施的。每月月底前，公司各部門(mén)應(yīng)將下月各部門(mén)所需費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算列表上報(bào)，再經(jīng)財(cái)務(wù)部審核上報(bào)總經(jīng)理審批，下發(fā)各部嚴(yán)格執(zhí)行。各
部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支詳見(jiàn)前述開(kāi)支范圍。另外，各部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)人對(duì)預(yù)算的填列上報(bào)和執(zhí)行進(jìn)行管理。
現(xiàn)就專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的管理予以規(guī)定：
一、 差旅費(fèi)用審批簽報(bào)的管理規(guī)定：
根據(jù)《財(cái)務(wù)通則》并結(jié)合公司的實(shí)際情況，本著既保證出差人員生活與工作的需要，又節(jié)省開(kāi)支的原則，特制定本管理辦法：
1、公司董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、因其直接代表公司形象，因而出差所乘交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，在本著節(jié)省開(kāi)支原則的前提下，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不計(jì)算補(bǔ)助。
2、 部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管因工出差，異地往來(lái)可乘坐火車(chē)硬座(臥)、空調(diào)軟座客車(chē)，其它費(fèi)用(包括：住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地市內(nèi)交通費(fèi)等)實(shí)行包干到人的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管：150元/天;部門(mén)內(nèi)主管：120元/天
3、 公司普通員工因公出差，異地往來(lái)可乘坐火車(chē)硬座、長(zhǎng)途客車(chē)，其它費(fèi)用(包括：住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地市內(nèi)交通費(fèi)等)實(shí)行包干到人的原則，具體標(biāo)準(zhǔn)為：100元/天。
4、公司員工出差需要乘飛機(jī)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);不同職務(wù)員工共同出差，交通工具標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。
5、 出差借款審批程序：
(1) 因公出差員工在出差前填寫(xiě)“公差借款單”。借款時(shí)，依次經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、分
管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審簽后，到財(cái)務(wù)部辦理借款。沒(méi)有具體分管副總經(jīng)理的部門(mén)員工出差，必須由總經(jīng)理審簽。
(2) 實(shí)行備用金制度的部門(mén)，借款人報(bào)銷(xiāo)時(shí)，由財(cái)務(wù)部付訖現(xiàn)金，借款滾動(dòng)使用。
(3) 出差借款自最后一天的住宿日期或回本市車(chē)船票日期算起，在十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部
辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)(特殊情況除外)，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)在借款人工資中扣除。
6、 出差簽報(bào)程序：出差簽報(bào)人在粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后，先交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處驗(yàn)審，然后按財(cái)務(wù)開(kāi)支審批程序簽批，最后到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處報(bào)銷(xiāo)。
二、 行政部調(diào)用辦公用品的管理規(guī)定：
行政部是低值易耗品的監(jiān)管部門(mén)，是公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的重要部門(mén)，因此應(yīng)設(shè)專(zhuān)人對(duì)其所管費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目進(jìn)行核算管理，而且于每月底將低值易耗品領(lǐng)用分配表上報(bào)財(cái)務(wù)部。為了降低費(fèi)用開(kāi)支，行政部從賣(mài)場(chǎng)調(diào)用辦公用品應(yīng)按：以下規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)
1、根據(jù)“費(fèi)用預(yù)算”和各部門(mén)的領(lǐng)用情況，隨時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)，即：在調(diào)用時(shí)，填列“商品調(diào)撥單”，經(jīng)行政副總及行政部和防損部經(jīng)理審批后，到賣(mài)場(chǎng)提調(diào)。
2、營(yíng)運(yùn)部各主管在接到行政部“商品調(diào)撥單”后組織人員協(xié)助行政部提調(diào)。在行政部將商品提調(diào)完畢后，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，然后財(cái)務(wù)部通知電腦部做出提調(diào)手續(xù)，并通知營(yíng)運(yùn)部。
3、行政部對(duì)從賣(mài)場(chǎng)提調(diào)的商品應(yīng)單獨(dú)核算并報(bào)行政副總和財(cái)務(wù)部，如調(diào)撥商品超出審批簽報(bào)范圍還應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理。
其他相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定
一、 現(xiàn)金管理：
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查，確?，F(xiàn)金的安全完整及合理使用，任何人、任何部門(mén)不得擴(kuò)大現(xiàn)金的使用范圍。凡超過(guò)現(xiàn)金使用范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(100元以上)，必須實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不準(zhǔn)以白條頂替現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ);不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何票證代替人民幣;不準(zhǔn)用銀行賬戶(hù)代其他單位存入或支取現(xiàn)金。
二、 支票管理：
(1) 嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律，財(cái)務(wù)部在簽發(fā)支票前，出納人員應(yīng)該認(rèn)真查明銀行存款的賬面
結(jié)存余額，防止簽發(fā)空頭支票。在簽發(fā)支票時(shí)要詳細(xì)填明日期、收款單位或收款人，
列明款項(xiàng)的用途和金額，并進(jìn)行認(rèn)真登記，以更備查。借用支票經(jīng)辦人要妥善保管
好支票，如果已經(jīng)簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失，應(yīng)立即向開(kāi)戶(hù)銀行申請(qǐng)掛失;空白支票或
已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票如果遺失，要及時(shí)請(qǐng)求開(kāi)戶(hù)銀行和收款單位協(xié)助防范。因遺失
支票造成的經(jīng)濟(jì)損失，要對(duì)責(zé)任人按損失金額的一定比例進(jìn)行處罰。
(2) 采購(gòu)業(yè)務(wù)借用支票，按采購(gòu)資金撥付審批程序簽批。借用支票者，要及時(shí)到財(cái)務(wù)部
辦理歸還手續(xù)，歸還期限從借出日起不得超過(guò)15天(月底無(wú)論支票使用與否，都必
須到財(cái)務(wù)部核銷(xiāo))。若到期未歸還者，再借用支票時(shí)，無(wú)論任何原因，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒
絕開(kāi)出支票，直至辦完原領(lǐng)支票的歸還手續(xù)。
(3) 空白支票不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)以支票換取現(xiàn)金或以現(xiàn)金換取支票。作廢的支票應(yīng)加蓋“作
廢”戳記，與存根一并交還財(cái)務(wù)部。
(4) 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)支票的監(jiān)管和控制，銀行出納員或其他分管人員做到及時(shí)對(duì)賬，月
終編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)于次月8日前通知所在開(kāi)戶(hù)銀行查明
原因，并在月內(nèi)及時(shí)查清業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人，責(zé)令其按規(guī)定辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
二、 異地結(jié)算管理：
公司異地結(jié)算主要以電匯方式進(jìn)行結(jié)算，如需辦理匯票等其他方式進(jìn)行結(jié)算貨款，還應(yīng)到集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)處辦理審批手續(xù)，然后按資金撥付審批程序簽批后，財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。
三、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)因業(yè)務(wù)需要，在外招待的，必須先由經(jīng)辦部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)，如情況特殊，無(wú)法先寫(xiě)申請(qǐng)的，回來(lái)后要寫(xiě)出報(bào)告，由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)出租車(chē)費(fèi)，原則上不報(bào)銷(xiāo)，確因工作需要而乘坐的，要寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)送總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。
四、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)原始發(fā)票的審核、監(jiān)督、控制，保證原始發(fā)票的真實(shí)性、合法性，不符合規(guī)定的發(fā)票，拒絕受理并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。用于購(gòu)置材料輔料、低值易耗品、辦公用品以及修理配件等，原則上要求取得增值稅發(fā)票，特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可使用普通發(fā)票。
原始發(fā)票的審核重點(diǎn)放在收付款單位名稱(chēng)、賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額等方面。在審核中對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不真實(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定限額的原始單據(jù)，財(cái)務(wù)部不予受理，對(duì)偽造、涂改或不合法定手續(xù)的原始單據(jù)，除不予受理外應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。現(xiàn)金收付必須當(dāng)面點(diǎn)清，認(rèn)真識(shí)別真?zhèn)?，事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
五、 清欠管理：
1、 因購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)發(fā)生形成的債權(quán)或債務(wù)，其業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理工作，債權(quán)清理時(shí)間不找過(guò)一個(gè)月(合同規(guī)定除外)。債務(wù)的清理時(shí)間根據(jù)資金狀況有財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同商定。
2、 在規(guī)定的清理時(shí)間內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)的，財(cái)務(wù)部的分管人員應(yīng)下達(dá)債權(quán)債務(wù)通知書(shū)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)清理。
3、 財(cái)務(wù)部要建立債權(quán)債務(wù)的核對(duì)制度，財(cái)務(wù)人員要在每月十日前將債權(quán)債務(wù)的結(jié)存余額通知業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，由業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行核對(duì)賬目，必要時(shí)財(cái)務(wù)部配合其共同核對(duì)賬目，防止債權(quán)債務(wù)不清、金額不符，給企業(yè)造成損失。
4、 業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有按規(guī)定清理債權(quán)債務(wù)的，一方面，財(cái)務(wù)部不再安排該部門(mén)使用任何資金，另一方面，要追究業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將嚴(yán)肅處理。
六、 其他管理：
1、 不準(zhǔn)給系統(tǒng)外單位提供任何形式的擔(dān)保，違反者將追究負(fù)責(zé)人、責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、 貨幣資金的日常管理由財(cái)務(wù)部出納人員具體負(fù)責(zé)，各級(jí)部門(mén)人員應(yīng)積極支持出納人員按照本制度履行職責(zé)，不得借故刁難、打擊報(bào)復(fù)。
3、 各部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定，加強(qiáng)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，完善管理制度，堵塞漏洞，提高財(cái)會(huì)工作的管理水平。
4、 本規(guī)定自即日起執(zhí)行，未盡事宜財(cái)務(wù)部提出修訂意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
年 月 日
超市財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定3
一. 現(xiàn)金管理制度：
1. 所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。
2. 所有現(xiàn)金收入(除營(yíng)業(yè)款外)都必須開(kāi)具收據(jù)，都要及時(shí)入帳，不得將銷(xiāo)售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費(fèi)、紙箱收入等不入帳。
3. 各種現(xiàn)金的收入都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)集中辦理，任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。
4. 財(cái)務(wù)收款使用的收據(jù)必須從總部領(lǐng)取，不得私自購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取使用。
5. 嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金或以個(gè)人名義借予他人。
6. 出納的現(xiàn)金庫(kù)存限額最高為2萬(wàn)元。
7. 營(yíng)業(yè)款當(dāng)天及時(shí)送存銀行。交存現(xiàn)金應(yīng)由財(cái)務(wù)部?jī)扇艘陨贤?，保安護(hù)送。出納根據(jù)記帳憑證，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)。
8. 節(jié)假日，公休期間，嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金;出納員應(yīng)做好保險(xiǎn)柜的安全管理工作。。
9. 出納應(yīng)該每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存節(jié)余現(xiàn)金，填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表，由會(huì)計(jì)復(fù)核監(jiān)盤(pán)，保證帳款相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查明原因并報(bào)告財(cái)務(wù)總監(jiān)，原則上長(zhǎng)款歸公，短款由出納和會(huì)計(jì)復(fù)核查明原因，追究責(zé)任并由責(zé)任人賠償。
10. 因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的，借款人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“借款單”，經(jīng)其所在部門(mén)經(jīng)理、店長(zhǎng)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其用途嚴(yán)格審核后交財(cái)務(wù)部。一次性借100(含100)元以下，可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(zhǎng)審批，出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門(mén)經(jīng)理、店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心主任審批，出納憑以上簽字辦理，一次性借款在200元以上—5000元以下，
由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批，出納憑以上簽字辦理。
11. 現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì)計(jì)復(fù)核的原始憑證，有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人員審核批準(zhǔn)，出納才能付款，現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確不得涂改。
12. 任何個(gè)人不得私用或私借公款。除購(gòu)買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費(fèi)用、差旅費(fèi)以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13. 購(gòu)買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費(fèi)用性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日起一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或返現(xiàn)。
14. 現(xiàn)金支付程序：
(1) 支付申請(qǐng)：供貨商結(jié)帳或公司部門(mén)內(nèi)因公用款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)徟颂峤簧暾?qǐng)，注明款項(xiàng)的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據(jù)。
(2) 支付審批：審批人根據(jù)其權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請(qǐng)，審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(3) 支付復(fù)核：會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的現(xiàn)金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核其批準(zhǔn)范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，復(fù)核無(wú)誤后，交由出納員辦理支付手續(xù)
(4) 辦理支付：出納根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng)，按規(guī)定辦理支付，及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳。
15.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原借款未結(jié)清，又重新借款的，有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。
16.超過(guò)期限未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或還款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行催收，催收無(wú)正當(dāng)理由仍未辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從其工資中將所欠款項(xiàng)收回。
17.違反本制度規(guī)定者處責(zé)任人50-100元罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人全額承擔(dān)。
二. 收銀員管理制度：
1. 收銀員長(zhǎng)短款在2元之內(nèi)，視同收銀正確處理;
2. 收銀員長(zhǎng)短款超過(guò)2元的，長(zhǎng)款上交財(cái)務(wù)，并處以長(zhǎng)款相同金額的罰款，短款補(bǔ)交，并處以短款金額相同的罰款;
3. 收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的：自己人為操作造成的多刷、誤刷，20元以?xún)?nèi)的均按20元予以處罰，多刷、誤刷超過(guò)20元的，按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的，報(bào)經(jīng)收銀組組長(zhǎng)核實(shí)批準(zhǔn)后，不予處罰;
4. 收銀組長(zhǎng)全盤(pán)管理收銀員，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)管理收銀工作。
三. 費(fèi)用管理及貨款結(jié)算制度：
1. 報(bào)銷(xiāo)金額在100元以?xún)?nèi)的由店長(zhǎng)審批;100以上—200元由財(cái)務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批， 5000元以上由董事長(zhǎng)審批。
2. 所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有內(nèi)容真實(shí)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，寫(xiě)明事由、金額、經(jīng)辦人;
3. 辦公費(fèi)、電話費(fèi)、日常零星開(kāi)支(除車(chē)輛、房費(fèi)、水電費(fèi)，美工費(fèi)用外)不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之一。車(chē)輛(小車(chē))金額為500元/月，超出部分不予報(bào)銷(xiāo);
4. 貨款結(jié)算，2000元以?xún)?nèi)由店長(zhǎng)審批，2000—5000元由采購(gòu)中心主任審核后，財(cái)務(wù)中心主任審批，5000元以上由采購(gòu)中心主任審核后財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
5. 收銀耗材旺季(9月—2月)不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過(guò)當(dāng)月銷(xiāo)售額的千分之六，超出部分收銀組負(fù)擔(dān)，節(jié)約部分用于獎(jiǎng)勵(lì)。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七，超出部分本部門(mén)查明原因上報(bào)總部，總部根據(jù)情況核銷(xiāo)，節(jié)約部分用于獎(jiǎng)勵(lì)。
6. 購(gòu)入經(jīng)營(yíng)用器材、設(shè)備以及改造裝修工程,必須先向總部申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)或改造裝修,報(bào)帳時(shí)報(bào)銷(xiāo)憑證需附有批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，否則，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)或掛帳。
7. 定額費(fèi)用不允許超支，超支部分一律不予支付。
四. 儲(chǔ)值卡及會(huì)員卡積分返現(xiàn)制度：
1. 空白儲(chǔ)值卡由專(zhuān)人管理做好發(fā)放、登記工作，顧客購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)值卡，付款后出納開(kāi)具收款收據(jù);
2. 機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)金額給予充值并做好登記工作(卡號(hào)、收據(jù)號(hào)、面值)不得隨意充值;
3. 機(jī)房充完值后，必須在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記，避免重復(fù)充值。
4. 沒(méi)有財(cái)務(wù)收款收據(jù)證明一律不得辦理儲(chǔ)值卡充值業(yè)務(wù)，總臺(tái)協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額;
5. 每個(gè)營(yíng)業(yè)日結(jié)束，機(jī)房充值人員必須打印當(dāng)日充值匯總表，隨同當(dāng)日儲(chǔ)值卡充值登記表交予財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)中心;
6. 涉及儲(chǔ)值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客，不得隨意改變儲(chǔ)值卡的返點(diǎn)比例，不得不返或據(jù)為己有;
7. 售出的儲(chǔ)值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費(fèi)用和租金。
8. 機(jī)房計(jì)算機(jī)操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì)員卡積分情況，根據(jù)顧客要求，機(jī)房扣減本次返點(diǎn)積分，并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫(xiě)返點(diǎn)表、卡號(hào)、卡主姓名、身份證號(hào)、本次返點(diǎn)積分、返點(diǎn)比例、返點(diǎn)金額、顧客必須簽名認(rèn)可;
9. 會(huì)計(jì)進(jìn)行復(fù)核無(wú)誤后，經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后出納予以支付(會(huì)員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。
10. 違反本制度的責(zé)任人處50-100元罰款，并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五. 團(tuán)購(gòu)管理制度：
1. 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)、接待、洽談，并及時(shí)建立團(tuán)購(gòu)客戶(hù)檔案;
2. 團(tuán)購(gòu)消費(fèi)的最低限額為一次性消費(fèi)2000元以上;
3. 一次性提貨的團(tuán)購(gòu)，顧客在收銀臺(tái)全額交款，多次分批提貨的團(tuán)購(gòu)，在財(cái)務(wù)室全額交款。
4. 所有的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)、貨物出場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)收銀臺(tái)。
5. 團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)等同于儲(chǔ)值卡辦理的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，任何人不得隨意改變團(tuán)購(gòu)的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。
6. 團(tuán)購(gòu)需要制作提貨卡的，綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱(chēng)、數(shù)量、金額、限定期限、編號(hào)等)制作提貨卡，在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章，經(jīng)辦人章。財(cái)務(wù)部收款后，在正面加蓋財(cái)務(wù)章、出納員章，核對(duì)清點(diǎn)后交給顧客。
7. 團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠的，綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據(jù)，財(cái)務(wù)根據(jù)收款情況或購(gòu)小票(一次性提貨)核實(shí)后予以支付。
8. 財(cái)務(wù)部必須做好團(tuán)購(gòu)記錄工作，以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。
六、聯(lián)營(yíng)戶(hù)申報(bào)特價(jià)商品管理制度：
1. 申報(bào)特價(jià)的商品必須真實(shí)，對(duì)于虛報(bào)、謊報(bào)特價(jià)的聯(lián)營(yíng)戶(hù)，一經(jīng)查實(shí)，以后一律不予批準(zhǔn)特價(jià)。
2. 申報(bào)特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當(dāng)月總銷(xiāo)售的15%，超出比例部分財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。
3. 申報(bào)特價(jià)商品按月實(shí)行申報(bào)。
4. 對(duì)于申報(bào)特價(jià)的商品，必須標(biāo)明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數(shù)量。
5. 申報(bào)特價(jià)的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)，店長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
6. 對(duì)于批準(zhǔn)的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區(qū)間以及數(shù)量。
7. 公司統(tǒng)一組織的促銷(xiāo)活動(dòng)，公司另行確定特價(jià)范圍。
七.會(huì)計(jì)核算要求及會(huì)計(jì)職責(zé)：
1. 嚴(yán)格審核原始憑證，保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)入帳的正確性，正確編制記帳憑證。
2. 要求記帳憑證記錄整潔，不允許刮、挖、擦、涂改
3. 核算科目列支正確，正確進(jìn)行帳務(wù)處理;準(zhǔn)確、規(guī)范登記總帳與明細(xì)分類(lèi)帳。
4. 完整記錄債權(quán)債務(wù)，作到帳目清楚;核算正確。
5. 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制正確確認(rèn)收入，合理劃分區(qū)間費(fèi)用并明確其歸屬期間。
6. 定期與出納和供應(yīng)商對(duì)帳，如有不符，查明原因及時(shí)處理;做到帳證相符、帳實(shí)相符，帳帳相符
7. 按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
8. 協(xié)調(diào)稅務(wù)，做好稅款申報(bào)與交納工作;負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)和保管工作，管理發(fā)票開(kāi)具、使用。
9. 監(jiān)督考核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
10. 對(duì)每月應(yīng)收款項(xiàng)制作成統(tǒng)計(jì)表，交于出納收取或扣回。
11. 監(jiān)督賣(mài)場(chǎng)每月盤(pán)點(diǎn)情況，盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因，及時(shí)向總部匯報(bào)情況。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。
12. 每月至少對(duì)清5家供貨商的帳務(wù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，解決實(shí)銷(xiāo)月結(jié)供應(yīng)商商品盤(pán)損問(wèn)題。
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