財務(wù)制度管理規(guī)定3篇
財務(wù)制度管理規(guī)定3篇
財務(wù)制度介紹 財務(wù)制度隨著各級政府財政部門制定的、企業(yè)組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范，以及企業(yè)根據(jù)財政部門制定的財務(wù)制度制定的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度。前者稱為國家統(tǒng)一財務(wù)制度。后者稱企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度。下面是財務(wù)制度管理規(guī)定，歡迎參閱。
財務(wù)制度管理規(guī)定1
總則
第一條 為加強德森置業(yè)有限公司(以下簡稱：公司)財務(wù)管理，提高資金使用效率，
保證公司所有分公司各項工作的順利開展，根據(jù)公司現(xiàn)有分公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指分公司是指各地方項目設(shè)立的分支機構(gòu)(以下簡稱：分公司)。 報銷管理規(guī)定
各種發(fā)票應(yīng)該符合公司的相關(guān)規(guī)定(原始發(fā)票)，否則不得報銷。當(dāng)月費用必須在當(dāng)月30日前將票據(jù)及相應(yīng)的電子版本報銷單上交完畢。經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準(zhǔn)確，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后，交由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批 。
1)審批流程：報銷人(經(jīng)辦人)填寫 → 分公司負(fù)責(zé)人審批 → 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)
2)報款流程：審批確認(rèn) → 財務(wù)負(fù)責(zé)人 → 出納付款
3)報銷時間：每月30日前將當(dāng)月報銷票據(jù)(電子版)上報財務(wù)(延期報銷財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理) → 1日至4日財務(wù)復(fù)核 → 5日至6日總經(jīng)理審批 → 8日財務(wù)付款(電子支付)。
第一章 差旅費管理規(guī)定
第一條 差旅費用是指：員工因公赴外地出差期間發(fā)生的，往來車、船、飛機、訂票費用;出差期間的工作餐費(享有出差補助的不予報銷);其他小額零星費用。此外的其他費用不屬于差旅費用的報銷范圍。
第二條 出差借款
出差借款應(yīng)本著節(jié)儉夠用的原則申請，出差借款超過500元的應(yīng)該至少提前1天書面通知財務(wù)部門，并報部門批準(zhǔn)，以便財務(wù)部門做好現(xiàn)金準(zhǔn)備工作，否則財務(wù)部門可拒絕借款。
分公司負(fù)責(zé)人審核 公司財務(wù)部門審核 《出差申請表》人事部門備案
第三條 員工因工出差，應(yīng)本著務(wù)實、高效的原則，事先安排好出差期間的日程計劃，合理控制出差人數(shù)、任務(wù)、地點、時間等，填寫《出差申請表》(附件一)，執(zhí)行審批流程。無論領(lǐng)導(dǎo)和員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。 分公司負(fù)責(zé)人出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條 所有人員出差前，需填寫出差申請表，寫明出差任務(wù)、時間、地點，返回后三日內(nèi)需撰寫出差報告，出差報告作為報銷附件。
第五條 出差人員須將出差申請表報送人事部門備案，作為考勤依據(jù)。無出差審批手續(xù)的人事部門一律按按曠工處理，財務(wù)部門不得報銷。
第六條 出差差旅費用支出標(biāo)準(zhǔn)
(一)各分公司負(fù)責(zé)人以下(不含)員工出差原則上應(yīng)乘坐火車，特殊情況經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可(報批時應(yīng)注明詳細(xì)理由)。
(二) 乘坐火車及長途汽車，憑鐵路部門、公路部門或汽車公司的乘車票據(jù)報賬?；疖囉喥笔掷m(xù)費不得超過10元/張。
(三)出差人員應(yīng)按批準(zhǔn)的出差地點路線乘車，如因私事未經(jīng)批準(zhǔn)繞道乘車，其繞道的車費不予報銷。 (四)住宿標(biāo)準(zhǔn)
第七條 兩名同行員工赴同一地點出差，原則上只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費，報銷標(biāo)準(zhǔn)以 級別高者為準(zhǔn)，如因工作原因確實需要單獨住宿的，應(yīng)該事先提出申請，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意報財務(wù)審查后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條 員工到公司有宿舍的地區(qū)出差，原則上應(yīng)住公司宿舍，不再報銷住宿費用
第二章 招待費管理規(guī)定
本規(guī)定所稱招待費用指因工作需要而開支的接待、娛樂、禮品、公關(guān)等交際應(yīng)酬費用。
第一條 業(yè)務(wù)費用發(fā)生后，應(yīng)及時取得有公司全稱抬頭的稅務(wù)發(fā)票和電腦小票 ，單筆支出200元(含)，報請分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單筆支出 300元(含)，應(yīng)該事前獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 業(yè)務(wù)費用發(fā)生后應(yīng)及時填寫《招待費用申請表》(附件二)，將發(fā)票和消費清單 進(jìn)行整齊、均勻的粘貼，按照相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程辦理報銷。
第三章 交通費管理規(guī)定
為節(jié)約開支，實現(xiàn)德森置業(yè)有限公司最終奮斗目標(biāo)，各分公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任督促本公司員工辦理業(yè)務(wù)時乘坐公共汽車、地鐵等公共交通工具。
第七章 現(xiàn)金借款管理規(guī)定
第一條 為加強分、子公司財務(wù)管理，規(guī)范借款與報銷流程，合理控制各項費用支出，
特制定本規(guī)定。
第二條 本章所稱現(xiàn)金借款，指分公司員工因公司事務(wù)需要，向公司申請的各類臨時借款。 第二條 分公司駐外機構(gòu)及特殊崗位的員工，經(jīng)過審批，可以申請一定限額的備用金借款。
第三條 因公借款應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，出納收到手續(xù)完備、符合要求的《借款申請單》后，方可辦理。
第四條 因公借款審批流程
公司總經(jīng)理
各分公司負(fù)責(zé)人審核簽字 公司財務(wù)部門審核
第五條 各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在借款審批單上簽字批準(zhǔn)后，即自動成為該筆借款的擔(dān)保人，對借款的償還負(fù)連帶責(zé)任。
第七條 借款只能用于借款單上所申請的項目，不能挪作他用。 其它：本財務(wù)管理制度為公司暫行制度。
德森置業(yè)有限公司 二0一三年四月一日
附件一 德森置業(yè)有限公司員工出差申請表
(出差申請/借款/訂票/審批)
申請日期： / / No.:
領(lǐng)款人簽收：
經(jīng)辦人：
附件二 得森置業(yè)有限公司招待費用申請表
招待費用申請表
上級主管領(lǐng)導(dǎo)： 分、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 申請人：
注：招待費超過200元(含)的應(yīng)該由分公司負(fù)責(zé)人事先批準(zhǔn);300元(含)以上的應(yīng)由公司總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。
財務(wù)制度管理規(guī)定2
根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況，現(xiàn)將公司有關(guān)財務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確，公司總經(jīng)理、財務(wù)人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。
一、關(guān)于財務(wù)人員
公司財務(wù)人員招聘，人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財務(wù)紀(jì)律
1. 財務(wù)人員必須熟練掌握、運用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法，維護(hù)企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2. 財務(wù)人員要克盡職守，嚴(yán)謹(jǐn)工作，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法規(guī)，嚴(yán)格按財務(wù)工作程序、規(guī)定時間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3. 財務(wù)人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿，當(dāng)天發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢，并登記各類賬簿，做到賬賬相符，賬表相符，賬實相符。
4. 財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律，對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財務(wù)狀況，不得談?wù)撠攧?wù)管理情況，不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5. 財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務(wù)手續(xù)、違反財務(wù)規(guī)定及財務(wù)紀(jì)律的任何費用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款，財務(wù)人員必須堅決予以拒絕。
7. 財務(wù)各項收款、退款必須填寫收入日報表，財務(wù)收款日報表中的所有項目必須填寫完整，不得有空格、空項。
8. 違反財務(wù)紀(jì)律的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項外，并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。
9. 財務(wù)人員對公司的財產(chǎn)有保護(hù)、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、財務(wù)報表。這二項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2. 財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
3. 財務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財務(wù)報表。
4. 財務(wù)人員的崗位職責(zé)：
1) 負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)具體制度的起草、修改，負(fù)責(zé)對公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
2) 對各類經(jīng)濟活動所發(fā)生的收入、支出進(jìn)行監(jiān)督，對各項支出的正確性、合理性進(jìn)行審核、簽字。
3) 對報表的正確性負(fù)責(zé)。
4) 對公司財務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會計憑證，當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記)，現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié)，帳實相符。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核，月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核，對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報銷和結(jié)賬手續(xù)。
9) 由財務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票，新購支票一律登記，簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期，金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發(fā)的支票遺失，出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時，由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。
12) 作廢的支票，由出納進(jìn)行歸檔保存。
五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項財產(chǎn)購入時必須取得完整、合法的憑證，即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目，詳細(xì)登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進(jìn)行編號登記，領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
2. 固定資產(chǎn)由財務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算，實物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管，并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。
3. 易耗品和辦公用品由財務(wù)建二級賬目核算，由行政部建三級賬目對實物進(jìn)行監(jiān)管，雙方互相核對，月報盤存。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存，以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫，財務(wù)人員監(jiān)督，憑入庫單報銷。
六、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項經(jīng)濟、業(yè)務(wù)收入的款項須按照類別進(jìn)行歸類登記，在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全，收入任何款項均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。
2. 當(dāng)日所收款項原則上不得過夜，應(yīng)于當(dāng)天17：00之前交到財務(wù)入賬，如當(dāng)天未能返回公司，應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理，特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)辦理。
七、借款、申請、報銷相關(guān)費用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門借款時需填寫《借款單》，借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?！督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。
2. 凡借款款項必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報批對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
3. 填寫《借款單》時，必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整，財務(wù)有權(quán)不予付款。
4. 流程：填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核→領(lǐng)款。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。
2. 提交《申請單》時應(yīng)注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的，請注明“綜合” )、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。
3. 財務(wù)申請款項須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4. 流程：填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。
(三)報銷
1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證復(fù)印，并同時填寫《費用報銷單》，注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的，請注明“綜合” )，報銷內(nèi)容明細(xì)及金額。
2. 《費用報銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后，經(jīng)出納審核各項內(nèi)容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。
3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改，憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。
4. 填寫《費用報銷單》時，必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整，財務(wù)有權(quán)不予報銷。
5. 一次性購買數(shù)量較多的物品或材料，發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。
6. 憑證要求：抬頭、名稱、型號、項目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票，凡有一項不符不予辦理報銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票，必須注明日期、實際發(fā)生金額，
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》，經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后，報總經(jīng)理，總經(jīng)理在憑證上簽字后，出納審核無誤后方能付款。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報銷時，凡是事先申請《借款單》的，須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9. 打車、用餐費用報銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)：
(1)外出公干：
1) 打車：原則上外出公干不得打車，如遇特殊情況必須打車，需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報銷。
2) 午餐：三人或三人以上因公需要同往一處辦公，中午無法返回公司用餐的，公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補助報銷。(注：①少于3人，不予報銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
(2) 加班：
1) 晚餐：因工作需要，需加班的，經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后，公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補助報銷。(注：①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
2) 打車：因工作需要，需加班超過21：30的，經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后，可報銷打車回家費用。
(注：打車及用餐費用報銷時，必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間，原因，目的地，否則不予報銷。)
10.所有報銷費用必需在兩個工作日內(nèi)報賬，過期不予報銷。如有特殊情況，不能及時報銷，需填寫《延時報銷說明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報銷。
11.流程：
復(fù)印原始憑證→填寫《費用報銷單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費用報銷單》后→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件、《費用報銷單》填寫規(guī)范)→領(lǐng)款。
財務(wù)制度管理規(guī)定3
為進(jìn)一步規(guī)范我院財務(wù)管理制度，結(jié)合我院實際情況，經(jīng)院委會研究決定：原有財務(wù)制度的基礎(chǔ)上，對報賬流程及現(xiàn)金管理做一補充規(guī)定：
一、 凡購置大型醫(yī)療設(shè)備(萬元以上)均需以下步驟：
科室申報—院委會審核——院長核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購買—簽訂購買合同—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗收入庫(入庫單需科主任及庫管簽字)——財務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
二、 凡購置其他物資、低值易耗品等(萬元以下)需以下步
驟：
科室申報——院長核準(zhǔn)——正規(guī)廠家購買—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗收入庫(驗收員及庫管簽字)——財務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
三、 各科室電子產(chǎn)品耗材報賬審批
各科室耗材均需在本單位定點門市購置，均需以下步驟 科主任申報—辦公室審核—院長批準(zhǔn)—按季度報賬。 報賬時提供——批準(zhǔn)單——正規(guī)票據(jù)(需附購置清單，清單上要有科主任簽字)——財務(wù)科審核票據(jù)(左下角)簽
字、主管領(lǐng)導(dǎo)(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務(wù)科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
四、 貨幣資金管理
1、 庫存現(xiàn)金:出納處每日不超過3萬元，超出部分及時
存入銀行。
2、 銀行存款:出納和財務(wù)科定期(每月底)核對。
3、 其他應(yīng)收款(包括個人借款)，院長在批準(zhǔn)的同時簽署歸還日期。財務(wù)科負(fù)責(zé)按時追回。
五、 固定資產(chǎn)的管理
每半年由財務(wù)科負(fù)責(zé)對全院固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，各科室負(fù)責(zé)人在登記冊簽字確認(rèn)，需變更固定資產(chǎn)的科室報請主管院長同意后，上報財務(wù)科進(jìn)行變更登記。擅自變更者，按照丟失論處。
六、 藥品試劑采購及流程
藥劑科、化驗室報送所需名稱、數(shù)量——藥品會計審核單價(考察三家以上供貨商)——報主管院長簽字——藥品會計通知供貨商供貨(提供銷售清單需主管院長簽字)——藥品會計驗收入庫(藥劑科、化驗室科主任嚴(yán)把質(zhì)量關(guān))，每月底藥品會計通知供貨商將所購金額開具正規(guī)發(fā)票交財務(wù)科簽字——主管院長簽字——院長簽字——財務(wù)科掛賬(附清單、入庫單)。
以上規(guī)定從四月一日起執(zhí)行
靖邊縣婦幼保健院
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