會議管理制度的范文3篇
會議管理制度的范文3篇
會議管理制度是為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量而制定的，今天學習啦小編在這里為大家分享3篇會議管理制度的范文，歡迎大家閱讀！
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會議管理制度的范文1
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關規(guī)定，結合我部實際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改進會議形式?？梢酝ㄟ^文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件，準備會議用品;
6、提供必要的車輛保障;
7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照<市委組織部機關財務管理制度>要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
會議管理制度的范文2
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
會議管理制度的范文3
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。民主生活會的內(nèi)容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出復議。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組織，主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業(yè)務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關部門予以協(xié)助。
八、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務的，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
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