公司物品管理規(guī)定范文
公司物品管理規(guī)定范文
公司的物品管理規(guī)定是為了加強公司各項物品采的規(guī)范管理，提高工作效率，保障經營所需物品的供給，降低經營成本。下面是公司物品管理辦法，歡迎參閱。
公司物品管理規(guī)定范文1
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、 倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量，及時有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、 物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、 物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、 如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續(xù)。
5、 領用物品時;除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準私自處理。
5. 專業(yè)工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發(fā)現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。
2、 為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、 各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、 月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發(fā)生問題可以及時的進行處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、 購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、 管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。
8、 若遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施!
公司物品管理規(guī)定范文2
第一條 目 的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如打印機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領用流程
1.1凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3 領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù)，物品領用后將責任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產
保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人從當月績效成績中扣除2分。
個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產因質量問題物品
出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外，還將從當月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃，報總經理審批后方可進行采購。
4.2物品采購無論數量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理審核方可到財務部報銷。
4.3行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優(yōu)價廉的原則，經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
4.4 行政部采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表：《文具領用表、《后勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品采購價格表》。
公司物品管理規(guī)定范文3
第一條 目 的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領用流程
(1)凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3) 領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù)，物品領用后將責任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產
保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照《公司經濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
(3) 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外，還將給予相關處罰，所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4 采購管理
(1) 行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃，報總經理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理審核方可到財務部報銷。
(3)行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優(yōu)價廉的原則，經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
(4)行政部采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。
4 附則
本辦法由行政部制訂并負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
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