公司汽車(chē)使用管理規(guī)定范文
公司汽車(chē)使用管理規(guī)定范文
公司汽車(chē)使用管理規(guī)定旨在更好地開(kāi)展工作和實(shí)現(xiàn)高效率,保證公司日常工作用車(chē),有效規(guī)范管理公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛,杜絕公車(chē)私用。下面是公司汽車(chē)使用管理細(xì)則,歡迎參閱。
公司汽車(chē)使用管理規(guī)定范文1
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、 辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。
五、 有駕駛執(zhí)照的部門(mén)負(fù)責(zé)人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、 車(chē)輛保養(yǎng)
1、 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、 公司車(chē)輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、 每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線路及違章
1、 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2、 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫(xiě)“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開(kāi)票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
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一、 總 則
(一) 目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
(二) 適用范圍:
1. 本制度適用于公司所有車(chē)輛。
2. 本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
3. 駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。如有特殊情況不適合駕駛車(chē)輛的,必須提前向行政部作出說(shuō)明。
6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速、搶行、猛拐、爭(zhēng)道、開(kāi)斗氣車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則責(zé)任將由駕駛員和乘車(chē)人共同承擔(dān)。
8. 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛正常行駛。
9. 對(duì)忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。
2. 負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
3. 負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。
5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
四、 車(chē)輛管理
1. 公司行政部將根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
2. 任何員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《派車(chē)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)行政部審批,行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。
3. 公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排。
5. 行政部對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。
6. 凡發(fā)現(xiàn)車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告部門(mén)主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
7. 車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
8. 駕駛員每天工作后,將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車(chē)輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
五、 車(chē)輛的維修與保養(yǎng)
1. 車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書(shū)面報(bào)行政部,行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
2. 維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
3. 出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
A. 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
B. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
C. 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
D. 檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
E. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
F. 檢查隨車(chē)工具是否正常;
G. 檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4. 收車(chē)后的檢查:
駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
A. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
B. 檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
C. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
5. 車(chē)輛的清洗:
A. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整
B. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
C. 如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意,方可進(jìn)行清洗。
六、 車(chē)輛費(fèi)用的管理
1. 公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
2. 駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
七、 駕駛員出車(chē)的規(guī)定
1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ)、保持精神飽滿。
2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需地點(diǎn)。
八、 違規(guī)與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分,造成損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
A. 無(wú)照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛的)。
B. 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。
3. 公司車(chē)輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。
4. 責(zé)任事故劃分及賠償:因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。
公司汽車(chē)使用管理規(guī)定范文3
第一章 總 則
第一條 為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車(chē)輛的使用
第四條 公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車(chē)輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)者,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)。
第五條 車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補(bǔ)簽《派車(chē)申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條 車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車(chē)輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車(chē)前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車(chē)輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車(chē)申請(qǐng)單》上注明“***私用”,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條 任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車(chē)輛的停放
第十六條 公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車(chē)輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車(chē)輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理:
(一)公司所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車(chē)輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車(chē)需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
(一)各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
(三)車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車(chē)輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
(五)車(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車(chē)費(fèi)用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條 其他費(fèi)用管理:
(一)車(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)。
(二)車(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等),必須先經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車(chē)申請(qǐng)單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。
(三)在出車(chē)中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條 因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車(chē)輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
(二)我方車(chē)輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車(chē)輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
(四)我方車(chē)輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
(五)我方車(chē)輛無(wú)責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。
第二十七條 凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
(二)一次事故凈損失5000—30000元時(shí),視為大事故,對(duì)駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會(huì)上作出檢討;
(三)一次事故凈損失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討。
(四)發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 駕駛?cè)藛T守則
第二十八條 所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
第三十一條 駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對(duì)油、電路、剎車(chē)、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車(chē)輛的正常
運(yùn)行。
第三十二條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條 車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻; 第三十四條 所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請(qǐng)假,不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應(yīng)系好安全帶。
第三十六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
(一)做到禮貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(zhǎng)短、宣泄私憤。
(二)不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內(nèi)容。
(三)對(duì)所接待客戶(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十七條 未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開(kāi)音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條 夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車(chē)輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)速,密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。
第三十九條 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車(chē)輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第四十條 駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車(chē)。
第七章 相關(guān)獎(jiǎng)懲
第四十一條 公司為所有專(zhuān)職司機(jī)設(shè)立安全無(wú)事故獎(jiǎng):
(一)安全無(wú)事故需滿足三個(gè)條件:沒(méi)有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險(xiǎn),但事故無(wú)責(zé)任。
(二)安全行車(chē)無(wú)事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,獎(jiǎng)勵(lì)1200元;第二年連續(xù)全年無(wú)事故的,獎(jiǎng)金再加200元;以此類(lèi)推,連續(xù)累計(jì)無(wú)事故則每年加200元。
(三)期間若專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)出現(xiàn)意外事故,則累計(jì)全部歸零,重新開(kāi)始計(jì)算。
第四十二條 公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)出車(chē)者,處罰100元。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
(三)酒后駕車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)停放規(guī)定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條 駕駛?cè)顺鲕?chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
(一)因公務(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
(二)因私人事務(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān)。
第八章 附 則
第四十四條 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對(duì)于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對(duì)方。
第四十五條 本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。 第四十六條 本制度自2011年7月1日起執(zhí)行。
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20xx年6月12日