公司電話(huà)管理規(guī)定范文3篇
公司電話(huà)管理規(guī)定范文3篇
公司電話(huà)管理規(guī)定是 為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話(huà)的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率而制定的。下面是公司電話(huà)管理細(xì)則，歡迎參閱。
公司電話(huà)管理規(guī)定范文1
第一條 本公司電話(huà)，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能，節(jié)省開(kāi)支 ，員工打電話(huà)時(shí)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，明確，以減少通話(huà)時(shí)間。
第三條 電話(huà)管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
第四條 電話(huà)使用須知：
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時(shí)間。
注意禮節(jié)，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，避免耗時(shí)又占線(xiàn)。
使用前應(yīng)對(duì)討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話(huà)時(shí)應(yīng)登記，內(nèi)容包括姓名，受話(huà)人(號(hào)碼)，起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長(zhǎng)途電話(huà)一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。
禁止打打私人長(zhǎng)途電話(huà)。
違反電話(huà)使用規(guī)定，電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí)，一律做記過(guò)處分，并處50-100元罰款。
第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ，說(shuō)：“請(qǐng)稍等!”如不在，說(shuō)：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡(jiǎn)潔，禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí)，公司將另行考慮。
公司電話(huà)管理規(guī)定范文2
為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)，本著工作人性化管理的原則，經(jīng)公司研究決定，對(duì)各崗位員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定如下：
一、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理原則：
1、手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;
2、手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理;
3、公司統(tǒng)一額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話(huà)費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn) ;
4、移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。
二、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法：
1、公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用補(bǔ)貼額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度;臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度。
2、額度內(nèi)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。
3、公司只負(fù)責(zé)補(bǔ)貼額度內(nèi)手機(jī)話(huà)費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話(huà)費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話(huà)費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話(huà)費(fèi)產(chǎn)生次月的1-20日。確因工作需要導(dǎo)致話(huà)費(fèi)長(zhǎng)期超支，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理同意后可修改為長(zhǎng)期額度。
4、公司座機(jī)話(huà)費(fèi)是公司員工公用話(huà)機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。
三、手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
公司總經(jīng)理：500元
公司副總經(jīng)理：400元
項(xiàng)目經(jīng)理：300元
各部門(mén)主管： 200元
各項(xiàng)目組成員：150元
各部門(mén)一般員工：100元
四、要求
1、公司員工工作中必須保持通信暢通;
2、公司員工如自配通訊工具臨時(shí)性故障無(wú)法聯(lián)絡(luò)，第一時(shí)間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò)，并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。
3、公司員工如變更通訊號(hào)碼，須在公司總經(jīng)辦備案。
五、本規(guī)定自通知之日起實(shí)行。
貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司
二Oxx年十月三十日
公司電話(huà)管理規(guī)定范文3
根據(jù)公司辦公會(huì)議精神，為進(jìn)一步做好節(jié)源工作，加強(qiáng)市話(huà)管理，現(xiàn)對(duì)公司各部門(mén)及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的電話(huà)管理做如下規(guī)定：
1、員工上班時(shí)間一律不得打私人電話(huà)。
2、員工通電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，杜絕在電話(huà)中拉家常。
3、為了控制電話(huà)費(fèi)用，經(jīng)營(yíng)部門(mén)各項(xiàng)目市話(huà)費(fèi)控制在每部每月70元，望各項(xiàng)目經(jīng)理、主管加強(qiáng)管理，如超出規(guī)定話(huà)費(fèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話(huà)費(fèi)，70%由部門(mén)人員平均分?jǐn)偂?/p>
4、所有員工一律不得打聲訊臺(tái)電話(huà)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告及進(jìn)行全司通報(bào)并處以雙倍罰款。
5、銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)對(duì)外聯(lián)系電話(huà)每部每月控制在200元以?xún)?nèi)，超出部分，由部門(mén)負(fù)責(zé)人支付30%，其他人員支付70%。
6、行政部門(mén)的每部電話(huà)，市話(huà)費(fèi)控制在100元以?xún)?nèi)，超出部分，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)30%，其他人員分?jǐn)傆嘞碌?0%。
7、公司設(shè)有公用電話(huà)供會(huì)員和客戶(hù)使用。各項(xiàng)目場(chǎng)所電話(huà)一律不對(duì)外。
8、客房部客用電話(huà)不計(jì)入以上核算范圍。
以上規(guī)定從四月一日起開(kāi)始執(zhí)行。
公司電話(huà)管理規(guī)定范文相關(guān)文章：