辦公電腦管理制度范文
辦公電腦管理制度范文
為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及 網(wǎng)絡(luò)正常使用，要對(duì)辦公的電腦做好管理。下面是辦公電腦管理制度，歡迎參閱。
辦公電腦管理規(guī)定1
一、總則
1、為規(guī)范公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦局域網(wǎng)的正常運(yùn)作，使其更好的發(fā)揮作用，特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。
3、公司授權(quán)于行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對(duì)全公司的電腦進(jìn)行統(tǒng)一管制及維護(hù)。
二、使用規(guī)定
1、部門配備電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制，工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞除追究當(dāng)事人責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中扣除。
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?、賯€(gè)人填寫《外部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通申請(qǐng)表》提出書(shū)面申請(qǐng);②部門經(jīng)理審核;③辦公室主任審核;④總經(jīng)理核準(zhǔn);⑤網(wǎng)管開(kāi)通。
3、電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)，處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴(yán)查在工作時(shí)間瀏覽與公司無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，資料。嚴(yán)禁利用電腦玩游戲，看影碟，網(wǎng)上聊天等。或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
4、QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸，相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系，信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天等。
5、加強(qiáng)公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換，拆卸，處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備，更新，維修和報(bào)廢都須按程序通知網(wǎng)管，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。
6、離開(kāi)座位超半小時(shí)需關(guān)閉顯示器以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)閉電源，關(guān)好門窗方可離開(kāi)。
7、離職時(shí)應(yīng)保證電腦完好，程序正常，文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后，須找網(wǎng)管檢查電腦運(yùn)行是否正常，未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
8、電腦資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
三、附件
① 《外部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通申請(qǐng)表》
外部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通申請(qǐng)表
辦公電腦管理規(guī)定2
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢，特制定此辦法。
一、安全使用要求
1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí);
3、請(qǐng)勿自行更改各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免無(wú)法聯(lián)機(jī)，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;
4、請(qǐng)勿使用來(lái)路不明的磁盤片(移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級(jí)殺毒軟件;
5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時(shí)間不能用電腦玩游戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件，尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件。如確需要安裝，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障，自負(fù)其責(zé);
7、不從事破壞公司信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失后勤形象的言論;
8、注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、攻擊社會(huì)主義制度、泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。
二、硬件維護(hù)要求
1、各部門要妥善保管、維護(hù)好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進(jìn)行清潔工作。電腦桌上不得堆放無(wú)關(guān)資料;
2、電腦在使用過(guò)程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的電腦配件的情況，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進(jìn)行賠償;
3、未經(jīng)同意，外來(lái)人員不得擅自使用辦公室電腦;
4、電腦在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，尤其是下班時(shí)間;公司
5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài)，否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。
三、資料管理
1、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個(gè)貯存盤內(nèi)的文件夾進(jìn)行重新合理地分類，形成級(jí)級(jí)相連的樹(shù)形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;
1、對(duì)本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用;
2、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有，人員離開(kāi)公司時(shí)需保證資料的完好;
3、財(cái)務(wù)、庫(kù)房等相關(guān)電腦資料需注意保密。
以上規(guī)定要求廣大員工嚴(yán)格遵守，違者將嚴(yán)肅處理。
本制度歸口管理部門：綜合管理部。生效日期：
辦公電腦管理規(guī)定3
為了更好的使用和維護(hù)公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時(shí)最大限度的延長(zhǎng)電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實(shí)際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護(hù)作如下規(guī)定：
一、為提高辦公自動(dòng)化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。
二、按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，個(gè)人必須嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。
三、嚴(yán)禁外來(lái)人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)督查閱。
四、計(jì)算機(jī)使用完畢后，按規(guī)定程序及時(shí)關(guān)機(jī)，并保持機(jī)器的清潔，周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。
五、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理。
計(jì)算機(jī)硬件包括：主機(jī)和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲(chǔ)器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。
1、所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。
2、電腦的開(kāi)關(guān)機(jī)和使用應(yīng)該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。
3、公司將定期對(duì)計(jì)算機(jī)、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問(wèn)題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。
4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。
六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取熟練地進(jìn)行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護(hù)
1、為了保證電腦的正常使用，每臺(tái)電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護(hù)軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。
2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
3、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會(huì)進(jìn)行專門的調(diào)查處理。
7、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。
九、 計(jì)算機(jī)病毒的防治
1、為防止病毒破壞，無(wú)論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護(hù)口，及時(shí)對(duì)備份軟件進(jìn)行保護(hù)，以防止病毒感染。
2、控制軟盤流動(dòng)，嚴(yán)禁使用不明來(lái)路的外來(lái)軟件。對(duì)輸入的軟盤和來(lái)源不清的軟件，要交電腦維護(hù)員進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)處理。
3、計(jì)算機(jī)游戲是計(jì)算機(jī)病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝、使用、傳播、復(fù)制計(jì)算機(jī)游戲。
4、每部計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對(duì)所使用機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)，建議每周檢測(cè)一次，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門計(jì)算機(jī)及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購(gòu)置，按需發(fā)放。
2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時(shí)，必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。
3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對(duì)因使用管理不當(dāng)，造成丟失、損壞、浪費(fèi)者，要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和處理。
4、各部門對(duì)所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機(jī)器故障的發(fā)生給工作帶來(lái)的不便。
十一、 用戶離職或取消使用電腦
1、應(yīng)該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。
2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)及密碼交還公司相應(yīng)人員。
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