庫房管理規(guī)定3篇
庫房管理規(guī)定3篇
庫房是指用于存放商品的房屋。主要用于存放怕雨雪、怕風日,要求保管條件比較好的商品。下面是庫房管理制度,歡迎參閱。
庫房管理規(guī)定1
第一條 為加強公司物資管理,做到物流有序,保證公司財產(chǎn)不受損失,特制定本規(guī)定。
第二條 物品入庫
1、產(chǎn)品入庫:由最后一道工序人員填寫成品入庫單,質(zhì)檢人員檢驗合格并簽字蓋章后,方可入庫。
2、材料、成件及外委產(chǎn)品入庫:由負責采購和外委部門交質(zhì)檢員對照產(chǎn)品、材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量驗收標準,逐一驗收合格,庫管人員點清數(shù)量,并開出收料單后入庫。
3、其它物品的入庫:對于在外購買的其它物品,庫管人員對照申購的數(shù)量、規(guī)格和實物并開具入庫單后入庫。
第三條 物品出庫
1、 產(chǎn)成品出庫:庫管員是以接到銷售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后,才可辦理出庫手續(xù),其它任何人員不得私自辦理成品出庫。
2、 毛坯料出庫:庫管員憑制造部發(fā)給工人的零件工藝流程卡及產(chǎn)品圖紙進行對照相符合,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)后出庫。
3、 常用工具、刀具和量具的出庫:按照工種、設(shè)備的需要、公司的配備標準進行發(fā)放,并建立常用工具卡,作到一人一卡或一機一卡,刀具出庫按照個人生產(chǎn)量及公司標準辦理出庫手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準。
4、 勞保、消耗品的出庫:庫管員是以工種及標準進行出庫發(fā)放、不在發(fā)放范圍或超出發(fā)放標準的,需由財務(wù)總監(jiān)簽字批準后,房可辦理出庫手續(xù)。
5、 油料的出庫及管理:庫管員是根據(jù)工種及設(shè)備的需要進行發(fā)放,采取領(lǐng)時登記,月底進行匯總登帳的辦法,嚴格控制發(fā)放數(shù)量,禁止浪費。
油料的管理辦法
5.1油料是易燃物品,須有專人管理,專人發(fā)放。
5.2要加強公司人員的放火意識,油料放置處嚴禁吸煙。
5.3油桶放置處要有警示牌,滅火器要放在離油不遠處防止意外事故發(fā)生。
第四條 庫管員必須作好以下工作:
1、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)及時辦理出入庫手續(xù)、準確登記有關(guān)帳卡。
2、 發(fā)貨時要作到按規(guī)章制度辦事,提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。
3、積極配合財務(wù)部做好每月盤點工作,作到帳物相符、帳帳相符。
4、每月28日做庫存盤點,每月3日之前報財務(wù)部,做好庫存檢查、核算工作。
庫房管理規(guī)定2
1 目的
加強物資的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此規(guī)定。
2 實用范圍
本規(guī)定適用于酒店所有庫房的調(diào)配、維修保養(yǎng)及各項管理。
3 職責
3.1 房務(wù)部負責本辦法的編制、保持、修訂。
3.2 酒店標準化指導委員會負責本辦法的評審。
3.3 總經(jīng)理負責本辦法的簽批。
4 管理要求
4.1 庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。
4.2 需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。
4.3 對客房部客用品的保管收發(fā)負有重要責任,嚴格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴格控制數(shù)量。
4.4 庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守飯店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。
4.5 保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放,把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理,收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
4.6 定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。
5 本規(guī)定由酒店房務(wù)部負責解釋,自頒布之日起實施。
庫房管理規(guī)定3
第一條 檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。
第三條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標牌。
第六條 庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。
第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
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