發(fā)票管理規(guī)定3篇
發(fā)票管理規(guī)定3篇
企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)各自的實際情況，都會制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度：下面是發(fā)票管理規(guī)定，歡迎參閱。
發(fā)票管理規(guī)定1
企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)各自的實際情況，都會制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度：
一、發(fā)票領(lǐng)購
發(fā)票領(lǐng)購由專人負責，持
二、發(fā)票保管
一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進行存放。
二)必須按照規(guī)定認真填制
三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當天書面報告稅務(wù)局，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
一)發(fā)票領(lǐng)用時加蓋
二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在
4、票、物相符,開廣州發(fā)票，票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內(nèi)容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤，應(yīng)另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢，注明
6、小寫合計數(shù)前用
7、全部聯(lián)次一次填開，上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。
11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。
1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為勞務(wù)提供的當天。
2)勞務(wù)和款項同時發(fā)生的，為收到貨款的當天。
3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當天。
4)將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當天。
12、發(fā)票順序依次填開，不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準，不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。
15、開具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理：
1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、
記帳聯(lián)上注明
2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理，應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點,[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅-普道咨詢[/url]，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。
另外，屬于銷售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開發(fā)票。
3)在購買方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下，按下列要求處理：
要求購買方向其主管稅務(wù)機關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
在收到購買方寄來的證明單后，根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當期收入的憑證，其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開完畢后，開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實填寫。
2、及時登記發(fā)票使用明細表。
發(fā)票管理規(guī)定2
一、發(fā)票領(lǐng)購
發(fā)票領(lǐng)購由專人負責，持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的"購領(lǐng)發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票，根據(jù)實際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購。
二、發(fā)票保管
一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進行存放。
二)必須按照規(guī)定認真填制"購領(lǐng)發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報表"。
三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當天書面報告稅務(wù)局，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
一)發(fā)票領(lǐng)用時加蓋"發(fā)票專用章"。
二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定：
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在"名稱欄"分上下兩行填寫，必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,開廣州發(fā)票，票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內(nèi)容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤，應(yīng)另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢，注明"誤填作廢"字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也按填寫有誤處理。
發(fā)票管理規(guī)定3
總則
1、為規(guī)范本公司發(fā)票管理，杜絕發(fā)票遺失、發(fā)票破損、已開具的發(fā)票送交不及時等現(xiàn)象，降低公司財稅風險、保障公司經(jīng)濟利益，依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》及其他相關(guān)法規(guī)制定本公司發(fā)票管理規(guī)定。
2、本規(guī)定中所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
3、適用范圍
我司向稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)的發(fā)票
3.2、我司開出的發(fā)票
3.3、我司收到的發(fā)票
4、發(fā)票管理部門為公司管理部財務(wù)科
二、發(fā)票的管理
1、發(fā)票的購領(lǐng)
由公司財務(wù)科設(shè)專人根據(jù)每月的經(jīng)營狀況及發(fā)票耗用量按相關(guān)規(guī)定至主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票購領(lǐng);
2、發(fā)票的保管
2.1、 財務(wù)科設(shè)置專人(一般為發(fā)票購領(lǐng)人)保管，配置保管發(fā)票的專用保險柜;發(fā)票必須保持完整、票面清潔。
2.2、財務(wù)科應(yīng)當按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當保存5年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
3、發(fā)票的開具
3.1、業(yè)務(wù)部門與客戶對賬確認后作成的結(jié)算表或?qū)~單為開具發(fā)票的依據(jù); 財務(wù)科在接到結(jié)算表或?qū)~單后三個工作日內(nèi)開出發(fā)票;
在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。
財務(wù)科應(yīng)建立客戶、供應(yīng)商檔案，設(shè)置發(fā)票登記簿，做好發(fā)票去向的備查登記。
4、發(fā)票的作廢及核銷
4.1、發(fā) 票作廢的管理要求
4.1、1當月發(fā)票出現(xiàn)填寫錯誤時，應(yīng)先在發(fā)票開票系統(tǒng)將該發(fā)票進行作廢操作，再加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后，所有聯(lián)次均要完整保存。
4.1、2如發(fā)生發(fā)票退回需開具紅字發(fā)票的，應(yīng)在收回原發(fā)票所有聯(lián)次后，向稅務(wù)機關(guān)申請開具紅字發(fā)票沖銷，再重新開具正確的發(fā)票。
4.2、發(fā)票的核銷管理
4.2、1已填開發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)填寫《用票戶領(lǐng)購發(fā)票開具使用情況表》，及時到稅局過行驗銷。
4.2、2發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應(yīng)當于發(fā)現(xiàn)丟失當日向公司財務(wù)科報告，財務(wù)科在接到報告當天書面報告稅務(wù)機關(guān)，并登報聲明作廢。
4.3、發(fā)票存根聯(lián)(作廢發(fā)票的所有聯(lián)次)必須按月時行裝訂，作為重要的會計憑證進行保管。
三、發(fā)票的送達及跟蹤管理
1、業(yè)務(wù)部門指定專人到財務(wù)科簽收已開具的發(fā)票;
2、 業(yè)務(wù)部門將發(fā)票送交客戶時應(yīng)當取得客戶發(fā)票接收人員的簽收確認;
3、以郵寄方式送交客戶的，必須交由信譽良好、安全性高的快遞公司進行郵寄(如EMS、順豐)，必須向郵遞公司收回發(fā)票簽收記錄并取得客戶發(fā)票接收人員的簽收回函確認;
4、發(fā)票送交客戶后應(yīng)于一個月內(nèi)向客戶收回該筆款項，如未能在期限內(nèi)收回款項，應(yīng)向客戶發(fā)出對賬函或催款函以提示其付款
四、 收到發(fā)票的管理
1、發(fā)票收取的要求
1.1、業(yè)務(wù)部門指定專人接收供應(yīng)商送交的發(fā)票，并做好發(fā)票的備查登記;
1.2、接收發(fā)票的人員應(yīng)對接收到的外部發(fā)票進行確認，發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、字軌號碼、聯(lián)次及用途，客戶名稱，開戶銀行及賬號，商品名稱或經(jīng)營項目，計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額，開票人，開票日期，開票單位(個人)名稱(章)等。有代扣、代收、委托代征稅款的，其發(fā)票內(nèi)容應(yīng)當包括代扣、代收、委托代征稅種的稅率和代扣、代收、委托代征稅額。 增值稅專用發(fā)票還應(yīng)當包括:購貨人地址、購貨人稅務(wù)登記號、增值稅稅率、稅額、供貨方名稱、地址及其稅務(wù)登記號。
日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票，并按照公司管理規(guī)定驗收、簽批和簽字后，送交財務(wù)科進行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責任，發(fā)票滯后入賬，使增值稅超過規(guī)定抵扣期限，造成增值稅進項稅額不能抵扣，企業(yè)所得稅不能稅前列支的，追究有關(guān)當事人的責任。
保持發(fā)票票面清潔、完整。
4、附則：罰則
未按照規(guī)定保管發(fā)票造成發(fā)票嚴重損壞或遺失的，對相關(guān)經(jīng)辦人員處以發(fā)票金額25%的罰款。
參考法規(guī)：
1、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》;
2、國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹實施《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》的通知;
關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知;
關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知;
新版公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票管理新規(guī)。
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