公司員工離職制度范文3篇
公司員工離職制度范文3篇
公司員工離職制度的目的是確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，下面是公司員工離職管理制度，歡迎參閱。
公司員工離職制度1
1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍：適用于**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職，應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級以下員工，行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后，財務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中，財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
公司員工離職制度2
為了加強(qiáng)公司對員工離職的管理，完善和規(guī)范人事制度，從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性，特制定本制度。
一、 離職(辭職、終止聘用)的定義及規(guī)定：
1、辭職：指員工為公司工作期間，由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內(nèi)提前3天)，以書面形式《辭職申請書》向部門經(jīng)理提出申請，被批準(zhǔn)后由行政部調(diào)查核實(shí)再審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、終止聘用：勸退、辭退、開除、自動離職四種，由部門負(fù)責(zé)人提出說服(或強(qiáng)制)員工執(zhí)行，開出《終止聘用書》交行政部調(diào)查核實(shí)后審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
a、勸退：勸退是指員工為公司工作期間，由公司提出解除勞動關(guān)系，以雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：
◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)不能勝任本職工作的;
◆工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部沒有合適的工作的;
◆參加崗位培訓(xùn)后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒有合適的工作的。
b、辭退：辭退是指員工為公司工作期間，員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一，公司可以辭退員工： ◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的; ◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責(zé)任心和主動性的;◆經(jīng)過崗位培訓(xùn)后，再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的。
c、開除：開除是指員工為公司工作期間，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大的損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系，并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開除員工：
◆嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的;
◆嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;
◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。
d、自動離職：自動離職是指員工為公司工作期間，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者，則行政部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。
二、辦理離職手續(xù)程序：
1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起，通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù);
2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來行政部按以下流程辦理手續(xù)：
⑴ 所在部門：離職員工與部門相關(guān)管理人員辦理移交工作，退還電腦、移動U盤、對講機(jī)等工具并由被移交人簽名確認(rèn)。部門為其作考勤記錄，附該員工“加班/補(bǔ)假匯總表”及考勤表，并在考勤表上做考勤說明，部門負(fù)責(zé)人在《考勤表》上簽名確認(rèn);
?、菩姓浚和斯ぷ鞣?、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙，領(lǐng)回所交證件，員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)已取回之證件;
?、请x職員工憑已簽署確認(rèn)后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財務(wù)結(jié)算工資;
⑷當(dāng)天上午辦理完離職手續(xù)的員工，必須于當(dāng)天搬離員工宿舍，當(dāng)天下午辦理完離職手續(xù)的員工，于第二天搬離員工宿舍;
?、蓪τ谧詣与x職處理之員工，待《終止聘用書》簽批完畢后，由行政部開出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》，由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負(fù)責(zé)收回，并交還相關(guān)部門，屬于員工私人物品則由行政部保管，一個月內(nèi)如員工沒有前來辦理離職手續(xù)，則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)所檢查之內(nèi)容;
?、孰x職員工超過三天不來辦理離職手續(xù)的，作自動離職處理。
耀盈公司行政部
20xx年5月10日
公司員工離職制度3
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律，規(guī)范人力資源管理，維護(hù)正常人才流動程序，公司特制定《員工離職制度》。
程序
1、申請
要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天)，向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》，并與行政完成《離職問卷》，離職問卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)后，將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前，根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。
2、離職面談
人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進(jìn)行面談，以了解其離去的真正原因，提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。
3、離職批準(zhǔn)
面談后，人力資源部將找出員工要離職的真正原因，通知離職員工辦理物品移交、工作移交，并審批其離職。
4、財物歸還
要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單，包括公司財產(chǎn)信息，機(jī)密文件，到期應(yīng)還款項(財務(wù)部確認(rèn))，系統(tǒng)帳號，貴重物品以及公司其它物品，應(yīng)歸還到相關(guān)部門，并補(bǔ)足遺失部分，否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應(yīng)由相關(guān)部門主管簽名認(rèn)可。
5、查實(shí)歸還物品后，行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請表，憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務(wù)部核算工資，人力資源部并將離職證明交給員工本人
6、工作交接
離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員，此項工作交接由車間主任、部門主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的后果，將追究直屬主任、主管的責(zé)任。
7、主管職務(wù)以上員工的離職需進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：
審查文件、資料的所有權(quán);
審查其了解公司秘密的程度;
審查其掌管工作、進(jìn)度和角色
8、工資清算
公司財務(wù)部對離職人員進(jìn)行工資結(jié)算時須扣除以下項目：
1 員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2. 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3. 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
8、未經(jīng)許可的離職
對擅自離職的員工，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資，并將視其情節(jié)付諸法律，尤其是對未消除財務(wù)預(yù)支款的員工。
附則：離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。
附件：1、《離職申請表》
2、《離職面談記錄》
3、《 財物歸還單》
4、《 離職證明書》
離職證明書
姓名： 性別： 部門：
出生日期： 年 月 日 身份證號碼：
到職日期： 年 月
離職日期： 年 月
離職原因：
離職時職務(wù)：
離職時薪酬：
感謝您在慶華化工有限公司服務(wù)期間作出貢獻(xiàn)，因?yàn)槟承┰?，您選擇離開我們這個優(yōu)秀的團(tuán)隊。謹(jǐn)在此代表慶華化有限公司真誠的表示 謝謝!
吉木薩爾縣慶華化工有限公司
行政部
年 月 日
離職面談記錄
看了公司員工離職制度的還看了：
3.公司員工管理制度