倉庫管理規(guī)章制度
倉庫管理規(guī)章制度
倉庫管理的目的是保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范。本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的倉庫管理條例,歡迎參閱。
倉庫管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
倉庫管理制度篇2
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責人補充購買。
2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
倉庫管理制度篇3
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、做好物資的入庫工作
1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。 三、做好物資的保管工作
1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。
3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,
提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調(diào)賬處理。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
四、做好物資的出庫工作。
1、庫管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實領(lǐng)發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守
3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結(jié)合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調(diào)換,避免積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務(wù)處理條理清晰,進出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。
五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
1、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
2、建立健全出入庫人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進貨單規(guī)整存放—每日
C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日
D、進、出、存報表—每月
E、供應(yīng)商進貨匯總表—每月
F、庫存處理意見(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補貨)-每月
3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
年月日
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