用車管理制度3篇
用車管理制度是為了嚴(yán)格車輛管理,保障行車安全,節(jié)約用車成本,提高用車效率而制定的,下面是用車管理?xiàng)l例,歡迎參閱。
用車管理制度1
一、總則
為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。
二、車輛使用范圍
1、公司高管人員用車。
2、公司員工本地或短途外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和辦事人員。
4、機(jī)械、配件采購和物料運(yùn)輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車。
三、車輛管理
1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。
2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。
3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。
6、因工作用車,領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。
四、車輛費(fèi)用及違規(guī)管理:
1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡,行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車輛的耗油率。
2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔(dān),行政人事部負(fù)責(zé)審查。
3、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費(fèi)用不足部分,再由本人和公司各承擔(dān)50%費(fèi)用。
4、所有車輛產(chǎn)生的責(zé)任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用,一切由車輛使用人自行處理和承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負(fù)責(zé)通知相關(guān)用車人或用車部門負(fù)責(zé)人及時辦理。
6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點(diǎn)單位統(tǒng)一進(jìn)行,行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤維修情況及修后車況。
8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核檢查車況,核準(zhǔn)維修部位或需更換配件的準(zhǔn)確名稱,再登記備案。
六、駕駛?cè)斯芾?/p>
1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
3、公司車輛使用人嚴(yán)禁公車私用。
七、車輛相關(guān)文件管理:
1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。
2、行政人事部負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案。
黔森國際裝飾工程有限公司
20xx年7月5日
用車管理制度2
為了保證項(xiàng)目部辦公用車的安全與合理使用,特制定本制度,要求有關(guān)單位及人員共同執(zhí)行。
1、項(xiàng)目部現(xiàn)有辦公車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理,出車必須由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:出車事由、地點(diǎn)、計劃使用時間、實(shí)際出發(fā)與返回時間,行駛里程,并由辦公室負(fù)責(zé)人、駕駛員(后兩者在返回時簽名)。
2、駕駛員必須按批準(zhǔn)的任務(wù)出車,如中途遇特殊情況需增加用車任務(wù),必須先口頭向辦公室申請,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由辦公室在登記表中補(bǔ)充登記。
3、努力減少出車次數(shù),一般不單獨(dú)派車。出車前,辦公室應(yīng)提前通知其他部門,盡量做到統(tǒng)一出車,集中辦事,早去早回。
4、用車單位須提前預(yù)約辦事時間,計劃好辦事順序;司機(jī)駕駛員出車前應(yīng)預(yù)先了解最佳行車路線,以提高辦事效率。
5、車輛原則上不外借,確因工作業(yè)務(wù)等關(guān)系借車的,必須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、駕駛員要做好車輛的日常維護(hù)和清潔衛(wèi)生,始終保持車輛良好狀態(tài),出車前必須按規(guī)程進(jìn)行車輛檢查,并做好防火防凍工作。
7、駕駛員必須及時向辦公室和機(jī)物部報告車輛異常情況,車輛維修由機(jī)物部編制計劃,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由駕駛員到指定修理廠進(jìn)行維修,修理費(fèi)報銷按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、駕駛員出車回來后,應(yīng)將車輛停放在指定位置,妥善保管車鑰匙,不得私自借車或出車,出車費(fèi)用應(yīng)按財務(wù)規(guī)定及時報銷。 備用車鑰匙由辦公室負(fù)責(zé)保管;遇特殊情況或時期,辦公室可收管全部鑰匙。
9、厲行節(jié)約,原則上車輛加燃油采用加油卡,遇無法使用加油卡加油時,必須事先通知辦公室核備,并報告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。同時要注意節(jié)約燃油和其它用油,每月辦公室須分析油耗情況(每月根據(jù)儀表統(tǒng)計月行駛里程)。
10、嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、帶病駕駛以及違反其它交通規(guī)則;出車前,辦公室應(yīng)對駕駛員狀態(tài)進(jìn)行觀察;用車過程中,隨車辦事人員與駕駛員進(jìn)行相互安全監(jiān)督。
11、對違反上述規(guī)定者,項(xiàng)目部將按照公司及項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
12、本文自發(fā)布之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸項(xiàng)目部辦公室。 附件一:葛洲壩六公司河南清豐項(xiàng)目部用車審批單
葛洲壩六公司河南清豐項(xiàng)目部用車審批單
用車申請時間: 用車申請人:
用車管理制度3
一.目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車輛由公司行政調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出高安市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車管理
1.因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2.節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請單》。
3.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
4.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費(fèi)。
5.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費(fèi)用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。 a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
14.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
15.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。
六. 行車紀(jì)律及駕馭員管理
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
3. 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4. 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6. 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7. 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8. 晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9. 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,若遇特殊情況,需報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用
11.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
七 附則
1.私事用車時,其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
用車申請單
申請部門 填寫日期