辦公室規(guī)章制度3篇
制定辦公室規(guī)章制度的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,下面是辦公室規(guī)章條例,歡迎參閱。
辦公室規(guī)章制度1
為了加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定辦公室規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
規(guī)定如下:
1.上班衣著整潔,干凈,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。
2.員工工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)吃零食,閑聊,大聲喧嘩。工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.
3.員工工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門(mén)主管審批同意。
4.員工的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。
5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工注意將辦公室門(mén)鎖好后方可離開(kāi)。
6.員工不得打印與工作無(wú)關(guān)的圖紙以及文件。對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶(hù)資料,嚴(yán)禁把客戶(hù)資料提供給其他公司,不得向競(jìng)爭(zhēng)公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類(lèi)此事件發(fā)生,公司一律做辭退處理,必究其責(zé)。
8.公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
9.所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
10.未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職。
11.因有事請(qǐng)假的員工應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫(xiě)的,應(yīng)提前電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;
12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門(mén)商議決定。
辦公室規(guī)章制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
3 . 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1 . 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3 . 每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 . 接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度3
第一章:?jiǎn)T工守則
一、標(biāo)準(zhǔn)
一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、 鉆研業(yè)務(wù) 、 不斷提高服務(wù)意識(shí) , 以贏得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) , 同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一 ) 員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位 , 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊; ( 二 ) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生 , 不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味。
( 三 ) 服裝要時(shí)刻保持清潔平整 , 在辦公時(shí)間 , 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來(lái),梳理有型 ,劉海盡量不要遮住眼睛 , 化妝要自然 ; 不留過(guò)長(zhǎng)的指甲 , 要保持干凈 , 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范
(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;
(二) 接聽(tīng)工作電話 , 語(yǔ)氣要溫柔 , 言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了 , 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 , 對(duì)于本部門(mén)其他員工或其
他部門(mén)的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;
(三) 員工在崗期間 , 嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:看網(wǎng)
絡(luò)電視 , 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);
(四) 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備 , 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) , 關(guān)好門(mén)窗 , 以
免造成不必要的損失 , 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作,具體建議如下:
(一 ) 站姿與坐姿:在不同場(chǎng)合,要保持合適、得體的姿勢(shì),培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。
(二 ) 見(jiàn)面致意 : 公司內(nèi)早上與同事見(jiàn)面建議互致 “ 早上好 ” , 平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意
(三)握手:與客人握手時(shí),雙目應(yīng)身姿自然 , 不卑不亢 , 握手簡(jiǎn)短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌:進(jìn)入房得到允許再進(jìn) , 進(jìn)門(mén)后 , 如需關(guān)門(mén)請(qǐng)輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 , 如對(duì)方正在講話 , 要稍等靜候 , 請(qǐng)勿中途插話 ; 如有急事要打斷說(shuō)話 , 也要看好機(jī)會(huì) , 最好說(shuō)一句 “ 對(duì)不起 , 打斷你們的談話 ” , 之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。
(五)遞交物件時(shí),宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對(duì)對(duì)方 ; 遞筆 、 剪刀等 , 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí) 、 爭(zhēng)吵 ; 如遇到工作中需要討論的問(wèn)題 , 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會(huì)客室 ) , 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) , 由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。
(七 ) 經(jīng)過(guò)通道 、走廊時(shí)要放輕腳步 ;無(wú)論在自己的公司 ,還是在被訪問(wèn)的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓 ,不能搶行 ,不要一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。
第二章:考勤規(guī)定
一、總述
(一)行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善 ,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 , 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。
(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定
(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。
(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。
三、曠工的處罰規(guī)定
1 、沒(méi)有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處;
2 、 上班時(shí)間開(kāi)始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到,上班時(shí)間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過(guò) 30 分鐘且無(wú)正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。
3 、 委托或代替他人簽到者 ,一經(jīng)查明 ,雙方均處以罰款 25 元 / 次 。
4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5 、凡請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理,特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn),否則視為曠工。
6 、 如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因 , 填寫(xiě) 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通,否則視為早退。
四、日常規(guī)定
內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。
五、請(qǐng)假規(guī)定
員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序,提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、 例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定
每天早會(huì) 10 分鐘 ,夕會(huì) 30 分鐘 ,技術(shù)分析會(huì) 20 分鐘 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召開(kāi)一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶(hù)投資交流會(huì)約 1 小時(shí);
七、 每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排
員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目 ,對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ,擬定隔天工作計(jì)劃 ,有條理性的安排工作 , 確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展 。在下班之前 ,將工作日志本交給部門(mén)經(jīng)理 , 部門(mén)經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。
八、 工作周報(bào)規(guī)定
員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報(bào),按照規(guī)定格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě),如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。
九、 出訪客戶(hù)規(guī)定
外出拜訪客戶(hù)或者因公需要外出辦事 , 需填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單 , 寫(xiě)明外出時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 外出事由 、 外出拜訪客戶(hù)名稱(chēng) , 返回時(shí)間 , 如因特殊原因下班前不能趕回公司者,請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原由 , 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶(hù)的人員 , 回公司后需填寫(xiě) 《 出訪客戶(hù)登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理,反饋此次外出拜訪情況及遇到的問(wèn)題;
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造良好的辦公條件,為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 , 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、 規(guī)范化 , 特制定如下方案:
一、適用范圍:
本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 、 副總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)
二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。
2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈,無(wú)煙蒂、檳榔等。
3. 詢(xún)問(wèn)是否需要熱開(kāi)水,如需熱開(kāi)水,應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。
4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。
三、衛(wèi)生措施
1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。
2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 , 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。
3 每天要清掃地面,在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。
4. 前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 , 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。
5 辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐 , 不能在其他辦公室就餐 ,以免造成異味。
6 辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買(mǎi)賣(mài)。