辦公室管理規(guī)定范文3篇
辦公室管理規(guī)定范文3篇
辦公室管理規(guī)定的目的是維護公司日常的辦公秩序，進一步規(guī)范公司員工的行為，提高工作效率。下面是辦公室管理條例，歡迎參閱。
辦公室管理規(guī)定1
一、總則
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱公司)
三、內(nèi)部事務處理流程
1、堅持統(tǒng)一領導和分級管理的原則。上下級關(guān)系清晰化，下級應定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級匯報工作，部門經(jīng)理向直接領導匯報工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報，職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。
2、同級部門之間任務交接應通過其部門經(jīng)理進行工作分配。
四、辦公禮儀
1、員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
2、上班打卡后不得外出辦私事，如確有需要須向直管領導報備;因公事午休后應準時上班。
3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌，以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元/次。
4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。
6、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。
7、接待來訪、業(yè)務洽談要在大廳或會議室內(nèi)。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
8、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
10、下班或離開辦公室1個小時以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
11、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入過濾籃中;使用飲水機應正確操作，避免浪費。
13、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
14、愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向綜合部報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
15、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
16、辦公區(qū)域物品擺放規(guī)定：不在使用的文件應存放于文件夾內(nèi)，不在使用的文件夾應歸入文件架內(nèi); 儲存柜和文件柜柜內(nèi)、寫字臺等抽屜內(nèi)物品分類擺放，整齊清潔，沒有雜亂現(xiàn)象。
17、公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事;
18、不在工作時間看報刊雜志，或?qū)⒐緢蠹苌系膱罂s志拿到辦公室。
19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人，要自覺禮讓，并微笑點頭問候。
20、接電話時，保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好，北極冰廚房設備有限公司”。
21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時，有代接電話的義務，不能直接回復處理的事宜，需請對方留言，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
22、辦公電話禁止打私人電話。用辦公電話時應盡量長話短說，以免占線。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。
23、參加會議、培訓等活動時應當將個人手機調(diào)至震動、靜音或關(guān)閉狀態(tài)，工作時間手機私人電話盡量長話短說。
五、個人禮儀及儀容
1、不做不利于團結(jié)和有損公司形象的事，嚴禁中傷誹謗他人。
2、不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑，保持環(huán)境衛(wèi)生。
3、在參加集體活動前，盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。
4、不要當著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作，咳嗽、打噴嚏等面向一旁，避免大聲。
5、形象要求：要求員工在著裝上體現(xiàn)整潔、大方、得體的風格，正式場合著裝不能隨意。
5.1員工上班時應將頭發(fā)梳理整齊，男職員須發(fā)不過耳，不蓄胡須。
5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。
5.3女職員提倡化淡妝，金銀或其它飾物應佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊帶裙。
5.4公司大型會議或其他集團活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領帶、著深色皮鞋，不得穿涼鞋、運動鞋。
5.5上班時間佩戴工作牌，并將正面向前。
6、談話禮節(jié)
盡量使用普通話交流，做到語言親切，表達得體;手勢不要過大，不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時，不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談論別人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。
六、附則
1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實施。
昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司
辦公室管理規(guī)定2
1.0目的：
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。
2.0適用范圍：
本辦法適用于公司所有后勤部門
3.0員工行為規(guī)范： 3.1 形象規(guī)范
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。
3.3語言規(guī)范
3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。
3.3.3見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。 4.0員工日常工作行為規(guī)范：
4.1辦公室實施5S管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
4.3桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關(guān)停所有設備電源。
4.9要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)。
4.10未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。 4.11工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
5.0 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范：
5.1員工應自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。
5.2在使用打印機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
6.0愛護財產(chǎn)
6.1每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
6.2復印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
6.3電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。
6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
7.0罰則 7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;
7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定3
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規(guī)定
1. 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2. 員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3. 員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4. 節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。
第四條：打印機使用規(guī)定
1. 打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2. 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1. 空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2. 使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3. 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。
4. 要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公室日常管理制度
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。
第六條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。
第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應
注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。