公司印章管理規(guī)定范文
公司印章管理規(guī)定范文
公司制定印章管理規(guī)定，是為了加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限。下面是印章管理的相關(guān)規(guī)定，歡迎參閱。
公司印章管理規(guī)定篇1
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件;
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;
3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。
3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
公司印章管理規(guī)定篇2
1 目的：
為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個(gè)人;
適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 3 定義：
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。
4 公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級(jí)：
A級(jí)：公司公章;法定代表人名章;財(cái)務(wù)結(jié)算專用章;合同專用章。
B級(jí)：各項(xiàng)目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章。
C級(jí)：對(duì)文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章;在公司內(nèi)使用的印章等。
5 公章刻制：
5.1由公章使用人以書面申請(qǐng)形式向經(jīng)理請(qǐng)求刻制。
5.2經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由辦公室辦理。
第六條：公章使用
1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱等。
2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋，之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
?、?、 蓋章申請(qǐng)人填寫《書面請(qǐng)示書》; ②、 對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);
?、?、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問審核;
?、?、 報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);
?、?、 由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。 5、B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
?、?、 蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。 ②、 報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 ③、 由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。
6、C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：
由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：
1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。
2、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。 第八條：公章保管：
1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、 A級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必須經(jīng)該分公司或該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn); ②、 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部; ③、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。
第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：
1、由丟失責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理報(bào)告。寫明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級(jí)公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 第十條：公章?lián)p毀：
1、由保管責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫明損毀時(shí)間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項(xiàng)。
第十一條：公章銷毀：
1、由責(zé)任人以《書面請(qǐng)求書》形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫明銷毀時(shí)間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第九條第3、5項(xiàng)規(guī)定。
第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：
1、對(duì)于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。
第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：
1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動(dòng)關(guān)系)。
2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款XXX—XXXX元，對(duì)損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。第十五條：本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。以前規(guī)定中與此沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
本規(guī)定附件包括：《書面請(qǐng)示書》、《公章級(jí)別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書》等與正文具有同等效力。
書 面 請(qǐng) 示 書
備注：1、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級(jí)別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交。
2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。
3、批準(zhǔn)一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴(yán)格按照行。 4、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后，本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注：1、銷毀時(shí)須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、銷毀時(shí)由行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行并備案。
《公章使用管理規(guī)定》附表3
聲 明
因 原因，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請(qǐng)予注意。
特此聲明。
XX公司
20_ 年 月 日
《公章使用管理規(guī)定》附表4
蓋 章 登 記 簿
《公章使用管理規(guī)定》附表5
公 章 保 管 責(zé) 任 書
一、保管人(責(zé)任人)： __________
部門：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱： ______________
三、保管時(shí)間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任：
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。
4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人： 20_ 年 月 日
公司印章管理規(guī)定篇3
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單
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