辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇
對辦公室環(huán)境進行管理規(guī)定，是為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加 舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率。下面是辦公室環(huán)境管理條例，歡迎參閱。
辦公環(huán)境管理規(guī)定1
1、 目的
為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
本規(guī)定適用于對中心辦公環(huán)境的管理。
3、 職責(zé)
人事行政部對中心辦公環(huán)境的管理負(fù)總責(zé);
全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求，管理好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。
4、 前臺接待
4.1 人員來訪，前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因，做好來訪登記，然后聯(lián)系相關(guān)人員約見，發(fā)放來賓卡，將來訪者帶入接待室等待約見。
4.2 由接待人負(fù)責(zé)引領(lǐng)來訪者進入辦公區(qū)域接洽，禁止來訪者自行進入辦公區(qū)域。
4.3 對于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來訪人員，由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區(qū)域，必要時可留下其名片等聯(lián)系方式，對于蠻橫無禮的人員，前臺秘書及時通知保安進行處理。
4.4 凡進入辦公區(qū)的來訪人員，需佩戴來賓卡，離開時，由接待者負(fù)責(zé)將來賓卡歸還至前臺秘書處。
4.5 前臺秘書負(fù)責(zé)督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。
4.6 接待室不得存放員工私人物品。
5、 公共辦公區(qū)域管理
5.1 辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾恚ㄞk公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等，個人不得將其隨意挪動。
5.2 各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi)，不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。
5.3 未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。
5.4 辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙，吸煙請進休息室。
5.5 員工負(fù)責(zé)隨時保持工位桌面的整潔，保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域每天二次的清潔。
5.6 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。
5.7 不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交人事行政部統(tǒng)一銷毀。
5.8 辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機、空調(diào)機等周圍要保持清潔，不可堆放物品。
5.9 飲水機擺放在固定的位置，由前臺秘書負(fù)責(zé)定期供水與清潔。
5.10 長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等，移交人事行政部暫存于公司庫房中。
5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負(fù)責(zé)擺放于衛(wèi)生間通道里。
5.12 不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。
6、 個人辦公區(qū)域管理
6.1 辦公桌面
6.1.1 桌面允許放置的物品包括：文件框(文件夾放置整齊、使用統(tǒng)一格式的文件夾名稱)、
計算機及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤，主機應(yīng)方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復(fù)印機、筆筒、臺歷、水杯、手機，以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應(yīng)放置在抽屜中，不得擺放在桌面。
6.1.2 因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。
6.1.3 不得在桌面放置與工作無關(guān)的物品，如化妝品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中，長期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政助理存放在資料室。
6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機一側(cè)的擋板上。
6.1.6 允許放置的各項物品應(yīng)按固定位置擺放，將辦公所使用的文件、資料等整齊擺放在桌
面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。
6.1.7 長時間離位或者下班時，應(yīng)將桌面物品歸好位，將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，鎖好抽屜，逐一確認(rèn)后才離開。
6.1.8 外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，只在桌面放置允許放置的物品，尤其不能放置廢棄物品。
6.1.9 附圖
6.2 其它
6.2.1 衣柜上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。
6.2.2 桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。
6.2.3 電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)放置妥當(dāng)，注意安全，以免發(fā)生危險。
6.2.4 小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。
6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時，可以委托前臺秘書存放在資料室(限當(dāng)天取走)。
6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
6.2.7 離開工位時將椅子推入工位，達到整齊統(tǒng)一效果，避免阻塞通行。
6.3 無人工位
6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。
6.3.2 無人使用的工位由保潔員負(fù)責(zé)清潔維護。
6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責(zé)任自負(fù)。
6.3.4 因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學(xué)員試卷答題卡等原因)，不能存放規(guī)定物品以外的雜物，使用人負(fù)責(zé)工位的清潔和保持。
6.3.5 新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當(dāng)事人通知前臺，并由前臺通知保潔員。
7、 會議室管理
7.1 員工使用會議室應(yīng)提前在前臺秘書處預(yù)定，并提出準(zhǔn)備要求。會議結(jié)束后，通知前臺秘書會議室使用完畢。
7.2 使用人員離開會議室時，應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關(guān)閉電源，帶走廢棄物品，隨手關(guān)門。
7.3 會議后如有重要書面資料，與會人員要及時用碎紙機銷毀，以免泄漏機密。
7.4 保潔員負(fù)責(zé)每天二次清理、保潔會議室和休息室。
8、 安全
8.1 前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設(shè)備，9時打開東門和中門的門鎖。
8.2 員工下班時，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時后離開公司的員工，負(fù)責(zé)關(guān)閉所在區(qū)域的窗戶、照明燈。
8.3 前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門，檢查、關(guān)閉并記錄公司的門窗、用電設(shè)備，關(guān)閉無人區(qū)域的照明燈，記錄加班人員名單。
9、 保潔
9.1 全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。
9.2 前臺秘書負(fù)責(zé)對保潔員的工作進行安排和監(jiān)督檢查，確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。
9.3 保潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見附件《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。
10、 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草，執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。
11、 本規(guī)定自頒布之日起生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，一律同時廢止。
附件：
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
一、辦公區(qū)域
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃：確保大門玻璃的干凈整潔，做到有污垢及時清理。
前臺桌面：每天將前臺臺面擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。
前臺背景：每天將前臺背景擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。
空工位：將無人使用的工位整理干凈，保證空工位無塵土，物品擺放整齊。 衣柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土。
窗臺：每兩天將窗臺擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機內(nèi)的廢水，飲水機內(nèi)
無水時要及時關(guān)閉其電源。
衛(wèi)生間(男、女)：每隔1小時打掃一次，確保無異味，地面干凈無污垢，保證正常使用。
衛(wèi)生間水池：每2小時打掃一次。
衛(wèi)生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無污漬。
二、會議室
桌、椅：會議室使用完畢后，將桌椅擦拭干凈，并擺放整齊。
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過的白板擦拭干凈，確保正常使用。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機內(nèi)的廢水，飲水機內(nèi)無水時要及時關(guān)閉其電源。
三、中心各個辦公室的辦公桌、椅：每天將辦公桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔。
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 沙發(fā)：(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng)，(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
白板：每天將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬。
書柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土
四、休息室
桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔，及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。 地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
柜子：將柜內(nèi)的物品擺放整齊。
微波爐：每周一次將微波爐清理一次。
五、資料室
地面：每周一次將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物，并將地面上的物品擺放整齊。 門、窗：每周一次將門窗擦拭一次。
資料柜表面：每周一次將資料柜表面擦拭一遍。
六、中心大門樓梯、扶手：
每周擦拭一次，確保無灰塵。
七、教室
地面：將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物。
桌、椅：將桌椅擺放整齊，并將桌面擦拭干凈。
白板：將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬
辦公環(huán)境管理規(guī)定2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。
第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。
第二章 環(huán)境管理的范圍和要求
第四條 環(huán)境管理的范圍：
1、清潔管理的范圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
2、綠化管理的范圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行綠化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求：
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網(wǎng);
4、會議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬;
5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無灰塵、無污跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;
10、綠化植物無灰塵，花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。
12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔
第三章 衛(wèi)生用品的管理
第五條 衛(wèi)生用品的范圍：
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條 衛(wèi)生用品的采購與保管：
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存，編制環(huán)境管理用品的采購計劃，由行政部經(jīng)理簽署意見，經(jīng)分管副總裁理審核，報總裁審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查，力求價廉物美。
2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)行政人員審核，行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章 管理職責(zé)
第七條 清潔人員職責(zé)：
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔;
3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒公用茶具;
4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物
5、收集、傾倒垃圾。
第八條 行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化布置進行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章 附 則
第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
就診、住院的環(huán)境安全管理
第一章 總 則
第一條 為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫(yī)院各項工作順利開展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。
第三條 醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門與科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四條 保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條 保衛(wèi)科定期對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第六條 定期進行消防演練。
第七條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第八條 醫(yī)院收費室有刷卡設(shè)施，可以避免病人帶大量現(xiàn)金，避免被盜。
第九條 在醫(yī)院人流量大的場所，增加了攝像頭，并安排保安加強巡邏。
第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條 醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第四章 用電安全管理
第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。
第十五條 醫(yī)院員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條 維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條 醫(yī)院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大
功率電器;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章 環(huán)境設(shè)施安全管理
第十八條 定期對醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進行巡查，及早發(fā)現(xiàn)及時維修，保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標(biāo)識，并有防滑墊。
辦公環(huán)境管理規(guī)定3
為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明
1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環(huán)保和節(jié)能意識，愛護并合理利用辦公用品，節(jié)約用水用電。
4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
5.重要文件不得放在桌面，看過后應(yīng)鎖進抽屜。未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進入辦公區(qū)，需由前臺秘書引見，并通知相關(guān)人員前來迎接。
8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意，并做統(tǒng)籌安排。
9.行政人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查，并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛(wèi)生
11.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
12. 文員負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生，包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持干凈，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境的整潔。
17.每天下班時，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。
三、辦公室安全
15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設(shè)備的性能，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險。
17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責(zé)任和義務(wù)報告、跟進，直到隱患解決。
18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認(rèn)真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結(jié)
辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護和管理的意見或建議，請在周一的例會上提出，若合理，行政部將對本規(guī)定進行相應(yīng)的補充和修改。 本規(guī)定由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生效實施。
20xx年8月9日
看了辦公環(huán)境管理規(guī)定的還看了：