部門管理制度范文3篇
部門管理制度范文3篇
現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展帶來了不斷創(chuàng)新的管理制度,通過對新管理制度的研究,能夠發(fā)現(xiàn)都是在解決舊管理制度的基礎(chǔ)之上,通過大膽實踐和科學(xué)分析實現(xiàn)管理制度的不斷創(chuàng)新。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部門管理制度范文,僅供參考。
[部門管理制度范文篇一:薪酬福利制度]
第一章總則
第一條為了增進(jìn)職員的工作積極性,促進(jìn)其發(fā)展,同時使職員的努力方向與公司的目標(biāo)相一致,以創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條公司實行效益工資制。職員根據(jù)全方位規(guī)范管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況限額遞增或遞減標(biāo)準(zhǔn)效益工資。
第三條職員工資隨著公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步增加。
第四條公司正式錄用的專職職員、兼職職員、特邀職員和顧問的工資發(fā)放依本辦法為準(zhǔn)。
第二章工資總額構(gòu)成
第五條工資總額是指公司在一定時期內(nèi)直接支付給職員的勞動報酬總額,其計算應(yīng)以直接支付給職員的全部勞動報酬為依據(jù)。
第六條工資總額包括下列六個部分:
1計時工資;
2計件工資;
3獎金;
4津貼和補(bǔ)貼;
5加班加點工資;
6特殊情況下支付的工資。
第七條計時工資是指按計時工資標(biāo)準(zhǔn)和工作時間支付給職員的勞動報酬,包括:
1對已做工作按計時工資標(biāo)準(zhǔn)支付的工資;
2在效益工資制情況下,支付給職員的基礎(chǔ)效益工資和崗位工資;
3新聘職員試用期間的見習(xí)工資。
第八條計件工資是指對已做工作按計件單價支付的勞動報酬,包括:
1接超額累進(jìn)計件、直接無限計件、限額計件、超定額計件單價支付給職員的工資;
2按工作任務(wù)包干方法支付給職員的工資;
3按營業(yè)額提成或利潤提成辦法支付給職員的工資。
第九條獎金是指因職員完成任務(wù)或超額完成任務(wù)或創(chuàng)收節(jié)支而支付的勞動報酬。包括:
1任務(wù)(定額)獎;
2超額獎;
3創(chuàng)收獎:
4節(jié)約獎:
5管理獎;
6勞動競賽獎;
7其他獎金。
第十條津貼和補(bǔ)貼是指為了補(bǔ)償職員特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職員的津貼和為保證職員工資水平不受物價影響支付給職員的物價補(bǔ)貼,包括:
1津貼包括補(bǔ)償職員特殊或額外勞動消耗的津貼、保健性津貼、技術(shù)性津貼、年功性津貼及其他津貼;
2物價補(bǔ)貼包括為保證職員工資水平不受物價變動的影響而支付的各種補(bǔ)貼。
第十一條加班加點工資是指按規(guī)定支付的加班工資或加點工資。
第十二條特殊情況下支付的工資包括:
l根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定或公司規(guī)定,因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假、定期休假、停工學(xué)習(xí)等原因,接計時工資標(biāo)準(zhǔn)或計件工資標(biāo)準(zhǔn)的一定比例支付的工資。
2附加工資和保留工資。
第十三條工資總額不包括下列項目:
1在有關(guān)部門或公司取得的創(chuàng)造發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、合理化建議獎、技術(shù)改進(jìn)獎廈為公司引進(jìn)資金、人才、信息、技術(shù)、產(chǎn)品獎和卓越貢獻(xiàn)獎;
2職員保險和福利方面的各種費用;
3勞動保護(hù)的各項支出;
4出差伙食補(bǔ)助費、誤餐補(bǔ)助費;
5職員包干完成工作任務(wù)的風(fēng)險性補(bǔ)償收入;
6因錄用職員向有關(guān)單位支付的手續(xù)費、管理費、停薪留職費;
7稿費、授課費、校對費廈其他勞務(wù)性報酬;
8其他經(jīng)認(rèn)定不應(yīng)包括的事項。
第三章工資級別和工資標(biāo)準(zhǔn)
第十四條公司將職員分為高級、中級和一般等三類,工資級別定為五個檔。
第十五條職員分為下列三婁:
l高級職員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
2中級職員:主管經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、總會計師、主編、各部室主任:
3一般職員:上述兩項職員范圍之外的人員。
第十六條公司職員的工資級別和工資標(biāo)準(zhǔn)如下:
1高級職員分為一級和二級。
一級:總經(jīng)理,標(biāo)準(zhǔn)月薪2000美元;
二級:副總經(jīng)理,標(biāo)準(zhǔn)月薪1600美元。
2中級職員分為三級和四級。
三級:主管經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、主編,標(biāo)準(zhǔn)月薪1400美元;
四級:總會計師、各(部)室主任,標(biāo)準(zhǔn)月薪l200美元。
3一般職員為五級。
五級:一般職員,標(biāo)準(zhǔn)月薪1000美元。
第十七條職員的標(biāo)準(zhǔn)月薪包括下列項目:
1計時工資;
2計件工資;
3獎勵工資(完成方案責(zé)任指標(biāo)后核發(fā)的工資);
4各種津貼和補(bǔ)貼;
5經(jīng)認(rèn)可的其他項目。
第十八條職員的標(biāo)準(zhǔn)月薪不包括下列項目:
1獎金;
2加班加點工資;
3特殊情況下支付的工資;
4本辦法第十三條規(guī)定的項目。
第十九條公司顧問、兼職職員、特邀職員不享受本辦法第十六條規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條公司顧問實行結(jié)構(gòu)工資制,包括基礎(chǔ)工資和崗位工資。
第二十一條公司顧問工資按級別不得高于下列標(biāo)準(zhǔn):
1高級顧問:標(biāo)準(zhǔn)月薪1000美元;
2專業(yè)顧問:標(biāo)準(zhǔn)月薪500美元;
3一般顧問(具有特殊專長的):標(biāo)準(zhǔn)月薪300美元。
第二十二條公司兼職人員、特邀職員實行計件或計時工資制,具體標(biāo)準(zhǔn)由兼職人員和特邀職員管理部門制定。
第四章工資及非工資收入的評定
第二十三條享受效益工資的職員由部門主管根據(jù)公司管理目標(biāo)逐級評定。
副總經(jīng)理的工資由總經(jīng)理評定;主管經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理助理、總會計師、各(部)室主任的工資由主管副總經(jīng)理評定;一般職員的工資由各(部)室主任評定。
第二十四條職員效益工資的評定依據(jù)為:
l任務(wù)占工資標(biāo)準(zhǔn)的30%。其中定額為15%,質(zhì)量為15%;
2效益占工資標(biāo)準(zhǔn)的50%。其中利潤為40%,創(chuàng)收為5%,節(jié)約為5%:
3管理占工資標(biāo)準(zhǔn)的20%。其中出勤為7%,制度執(zhí)行情況為6%,衛(wèi)生與安全為2%,紀(jì)律為3%,綜舍考評為2%。
第二十五條職員效益工資的核發(fā)辦法如下:
1享受效益工資的職員,從效益工資實行之日起,月發(fā)效益工資標(biāo)準(zhǔn)的50%。年終核定指標(biāo)后,達(dá)標(biāo)者一次補(bǔ)清。
2享受效益工資的職員,年終核定本部門未達(dá)標(biāo)時,按未完成指標(biāo)的比例遞減標(biāo)準(zhǔn)效益工資。
3已享受效益工資的職員,經(jīng)定期考核發(fā)現(xiàn)其完成的指標(biāo)低于當(dāng)月指標(biāo)的50%以下時,按效益工資標(biāo)準(zhǔn)的20%發(fā)放。
4已享受效益工資的職員3個月均未能完成核定指標(biāo)時,停發(fā)標(biāo)準(zhǔn)效益工資。
第二十六條職員年終獎勵工資和獎金采取與核發(fā)工資比值等同比例的辦法評定發(fā)放,職員每年平均月薪收入比例即為公司職員年終獎勵工資和獎金比例,計算方法為:
年平均月薪收入標(biāo)準(zhǔn)月薪的50%100%=獎勵工資比例或獎金比例
第二十七條對按期完成責(zé)任指標(biāo)、超額完成責(zé)任指標(biāo)、創(chuàng)收節(jié)約者的獎金評定按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條獎金評定以公司或部門核定責(zé)任指標(biāo)的完成情況為依據(jù),出現(xiàn)下列情況之一的,公司職員不得享受獎金:
l公司或部門沒有按核定的方案實現(xiàn)其利潤指標(biāo),且創(chuàng)收和節(jié)約等實際收入不能補(bǔ)足利潤指標(biāo)的。
2公司或部門的創(chuàng)收和節(jié)約指標(biāo)均低于核定方案的30%以下的。
3公司或部門管理指標(biāo)低于核定方案的50%以下的。
4公司或部門在實施方案中出現(xiàn)一次以上責(zé)任事故以致造成嚴(yán)重社會影響和重大經(jīng)濟(jì)損失的。
5總經(jīng)理辦公室認(rèn)定其他不應(yīng)當(dāng)享受獎金情況的。
第二十九條高級職員的獎金從公司核定方案實施后的效益指標(biāo)中提取,其數(shù)額一般不得超過效益指標(biāo)的3%。
第三十條中級職員的獎金額依下列情況確定:
1能夠按期完成責(zé)任指標(biāo)的部門,該部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門職員平均獎金收入兩倍的獎金數(shù)額。
2能夠超額完成責(zé)任指標(biāo)的部門,該部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門職員平均獎金收入3倍的獎金數(shù)額。
3超額完成效益指標(biāo),且超過該部門核定方案效益指標(biāo)的30%以上的,該部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門職員平均獎金收入4倍的獎金數(shù)額。
4部門負(fù)責(zé)人完成上述l、2、3項,且本人為公司做出卓越貢獻(xiàn),或本人創(chuàng)收超過lo萬元的,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取得高于本部門職員平均獎金收入5倍的獎金數(shù)額。
第三十一條公司職員非工資收入的評定接公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司沒有明文規(guī)定的,由總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理辦公室評定。
第五章核發(fā)程序
第三十二條公司財務(wù)部是發(fā)放工資廈非工資收入的惟一合法機(jī)構(gòu),其他任何部門無權(quán)發(fā)放工資及非工資性收入,財務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理簦批的工資表及領(lǐng)款單發(fā)放。
第三十三條由各部門主管,按月份、部門逐級編制公司職員工資表。編制工資表必須做到:內(nèi)容具體有依據(jù)、項目齊全有事實、金額準(zhǔn)確無差錯、字跡清楚無涂改,且必須使用碳素墨水鋼筆或簽字筆。
第三十四條部門編制的工資表經(jīng)復(fù)查無誤,由部門主管和編制人簽名蓋章后交總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室會同財務(wù)人員對工資表逐一進(jìn)行審核,認(rèn)定內(nèi)容、項目和金額等準(zhǔn)確無誤后,由審核人員簽字蓋章,送交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十五條總經(jīng)理辦公室在審核中,若發(fā)現(xiàn)部門編制的工資表有誤,應(yīng)及時指出并退回有關(guān)部門重新編制,并限定編制時問。審核中對某些問題或事項有爭議的,應(yīng)報副總經(jīng)理或總經(jīng)理認(rèn)定。
第三十六條公司財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的工資表及時提款,按時發(fā)放工資。
第三十七條非工資性收入由財務(wù)部定期或不定期發(fā)放。由公司職員填寫領(lǐng)款單,部門主管批準(zhǔn)井簽字,財務(wù)人員審核并進(jìn)交總經(jīng)理簽批。
第三十八條公司職員的獎勵工資和獎金經(jīng)年終核定部門選標(biāo),并辦理獎金領(lǐng)款單和編制獎勵工資表等手續(xù)后,經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核,送總經(jīng)理簦批后,由財務(wù)部在年終指定時間一次性發(fā)放。
第六章附則
第三十九條本辦法在實施中可根據(jù)具體情況制定實施細(xì)則,或提出修正意見提交總經(jīng)理辦公會予以修正。
第四十條本辦法由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本辦法自發(fā)布之日起實施。
[部門管理制度范文篇二:公司薪酬管理制度]
一、公司體系的構(gòu)成
工資:
每月固定工資——基準(zhǔn)內(nèi)工資+獎金
基準(zhǔn)內(nèi)工資:基本工資+職能工資+補(bǔ)貼+津貼+基準(zhǔn)外工資
二、工資計算期間及支付日規(guī)定如下:
1、工資的計算期間從上個月26日起至當(dāng)月26日止,并于每月28日支付。
2、采用工作績效工資制訂的計算期間,則從上個月的11日起至當(dāng)月的10日止,并于每月的15日支付。
3、工作支付日遇休假日或星期假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。
三、基于公司業(yè)績成長與社會經(jīng)濟(jì)變動的考慮,或者員工的工作努力程度使工資變動成為必要時,在與工會取得協(xié)議的前提下,可對員工的基本工資實施加算或減算處置。
四、每年在11月21日實施定期加薪,但加薪?jīng)Q定是在11月21日以后定出時,可于下一個工資支付日追補(bǔ)。
五、下列員工不在定期加薪的范圍之內(nèi):
1、臨時工、公司特別制定工資的員工。
2、外聘人員。
六、凡具晉升資格者,則依照各等級所制定的標(biāo)準(zhǔn)實施升級加薪,并于升級后的下一個工資支付日開始實施。
七、下列情況應(yīng)實施特別加薪,并在發(fā)布后的下一個工資支付日開始實施。
1、技術(shù)進(jìn)步明顯并足以成為同事之楷模者,經(jīng)由部門主管人員推薦及人力資源部評定后,認(rèn)為其績效優(yōu)良有加薪必要時。
2、任職于特殊職務(wù)的員工,經(jīng)人力資源部評定后認(rèn)為有加薪必要時。
3、其他有優(yōu)異表現(xiàn)的員工,受到表彰而使公司認(rèn)為有加薪必要時。
八、基準(zhǔn)內(nèi)工資包括基本工資(工齡工資和職能工資)、補(bǔ)貼(資格等級津貼和職位津貼)等兩大部分。
九、工齡工資的規(guī)定如下:
1、公司根據(jù)員工的工齡區(qū)別,制定“工齡工資參照表”,并于每年的12月31日實施調(diào)薪。若物價上漲時,工齡工資亦隨其比例變動而調(diào)整。
2、初次任用員工的工齡工資,除了第一年應(yīng)依照“標(biāo)準(zhǔn)學(xué)年畢業(yè)工齡”的工資標(biāo)準(zhǔn)任用外,工作滿一年時,得依照“自然工齡”工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
十、職能工資的規(guī)定如下:
1、公司依人事考核的成績來制定員工的職能工資。若物價上漲,則職能工資額應(yīng)隨之發(fā)生變動。
2、各等級的級職工資,以該等級的初級工資作為調(diào)升級職工資的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
3、員工晉級增資時,以晉級前的職能工資加上資格等級的晉到級加薪標(biāo)準(zhǔn),
晉級后的金額若不滿晉級的級職工資標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)職能工資為基準(zhǔn)。
十一、初任職位人員的工資規(guī)定如下:
1、新進(jìn)員工的工齡工資與職能工資,原則上以進(jìn)入公司時員工的最高學(xué)歷及錄用年度作為畢業(yè)年度,其標(biāo)準(zhǔn)見表1:
表1新進(jìn)人員工齡工資與職能工資標(biāo)準(zhǔn)表
學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)工齡職能等級基本工資
研究生畢生25歲三等30級5000元
大學(xué)畢業(yè)22歲二等29級3000元
專科畢業(yè)21歲一等18級2500元
2、中途任用者的初任工資,除考慮其學(xué)歷外,在衡量員工之間的工資均衡性后,再決定其任用工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、初任工資標(biāo)準(zhǔn),除依照公司規(guī)定辦理外,對于同行業(yè)間的工資標(biāo)準(zhǔn)也須一并考慮。
4、公司對于初任者的工資,可在10%的范圍內(nèi),依員工表現(xiàn)狀況來決定其增減。
十二、凡具有資格等級第五職等到第九職等及特別職等、一職等的員工,公司依下列資格等級給予津貼。
表2員工資格等級津貼表
資格等級特別職等
一職等五等六等七等八等九等
資格津貼10000元4500元3500元2500元
1500元800元
十三、凡負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督職務(wù)的員工,公司依下述規(guī)定支付職位津貼。
表3員工職位津貼支付表
職位主管經(jīng)理總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行董事董事長
職位津貼500元800元1500元2500元3500元4000元5000元
十四、基準(zhǔn)外工資包括下列七項:
1、住宅津貼。
2、撫養(yǎng)津貼。
3、交通津貼。
4、派遣津貼。
5、特殊工作津貼。
6、外勤津貼。
7、規(guī)定工作時間外工作津貼。
十五、住宅津貼是對因無自用住房而必須租賃房屋的職工所做的補(bǔ)貼,其標(biāo)準(zhǔn)按下列規(guī)定辦理:
1、需撫養(yǎng)家屬且住房人數(shù)在3人以上者,每月津貼800元。
2、凡具有下列情形的員工不另行補(bǔ)助住宅津貼。
(1)居住于公司員工宿舍的單身員工。
(2)已接受公司所補(bǔ)助的住宅基金利息津貼者。
3、員工資格家屬撫養(yǎng)狀況有所變動時,應(yīng)提出申請變更住宅津貼。具有或喪失津貼接受資格時,也應(yīng)于事實發(fā)生日的當(dāng)月(下一工資支付日前),根據(jù)申請事由辦理津貼增額或減額。
4、非居住公司宿舍或工廠宿舍的員工,因地利之便居住于非直系親屬的家中者,每月給予100元的住宅津貼;已接受公司所補(bǔ)助的住宅基金利息
的員工亦適用此項規(guī)定。
十六、撫養(yǎng)津貼的規(guī)定如下:
1、撫養(yǎng)津貼是公司對于需負(fù)擔(dān)家庭生計,并提供撫養(yǎng)家屬最低生活保障的員工所補(bǔ)助的津貼,撫養(yǎng)津貼的標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)配偶的撫養(yǎng)津貼額,每月800元。
(2)配偶以外的直系家屬(撫養(yǎng)人數(shù)以不超過4個人為原則),每月每人200元。
2、欲接受撫養(yǎng)津貼或撫養(yǎng)家庭人數(shù)增加時,則需提出申請變更撫養(yǎng)津貼。津貼享受資格喪失或撫養(yǎng)人數(shù)減少時,也應(yīng)于事實發(fā)生日的當(dāng)月內(nèi)
(下個工資支付日之前),根據(jù)申請的事由辦理津貼額的增減事宜。
3、員工親屬具備下列資格者可申請撫養(yǎng)津貼:
(1)配偶。
(2)滿60歲以上的父母、祖父母。
(3)未滿18歲的子女。
(4)身體殘廢且無工作能力的直系親屬(不受年齡限制)。
4、其他。
(1)夫妻二人同時在本公司工作時,按一人發(fā)給補(bǔ)助撫養(yǎng)津貼。
(2)員工本人為養(yǎng)子時,可向公司申請撫養(yǎng)津貼贍養(yǎng)父母。
十七、交通津貼的規(guī)定如下:
1、員工由住宅到公司上班需利用公共交通工具時,給予交通津貼,但以使用經(jīng)濟(jì)合理的交通工具為限。
2、交通津貼發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)以通車單程距離達(dá)10公里以上的員工為給付對象,公司應(yīng)以補(bǔ)助定期車票或一個月25日來回月票的金額為基準(zhǔn)。
十八、員工奉命調(diào)駐外地執(zhí)行勤務(wù)時,公司以下列方式支付津貼:
1、經(jīng)公司承認(rèn)的房屋租金或旅館費用,可依實際費用的使用采取實報實銷的方式處理。
2、調(diào)駐津貼除作為補(bǔ)助員工的租賃費用外,另撥出基準(zhǔn)內(nèi)工資的5%作為員工調(diào)駐外地的開銷和補(bǔ)貼。
3、調(diào)駐津貼的計算,從調(diào)派到達(dá)之日開始算起。
十九、特殊工作津貼支付的對象包括警備員和設(shè)備管理員,每月以補(bǔ)助600元津貼為基準(zhǔn)。
二十、依據(jù)人力資源管理規(guī)章的規(guī)定,對于規(guī)定時間外的工作和休假日的工作,依下列計算方式給付規(guī)定工作時間外工作津貼:
1、規(guī)定工作時間外及休假日工作的津貼標(biāo)準(zhǔn)為(單位:元/小時):
基準(zhǔn)內(nèi)工資+住宅津貼176×8?50=規(guī)定工作時間外工作津貼
2、一般工作時間外,自晚上十點至次日清晨五點為止的超時工作津貼
標(biāo)準(zhǔn)為(單位:元/小時):
基準(zhǔn)內(nèi)工資+住宅津貼176×9?00=規(guī)定工作時間外工作津貼
3、規(guī)定工作時間為晚上十點至次日清晨五點時,應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)支付津貼(單位:元/小時):
(1)自晚上十點至十二點時:
基準(zhǔn)內(nèi)工資+住宅津貼176×6?50=夜班津貼
(2)自晚上十點至次日清晨五點時:
基準(zhǔn)內(nèi)工資+住宅津貼176×7?00=夜班津貼
4、第七職等以上的員工不予補(bǔ)助時間外工作津貼。
5、帶薪休假及特別休假日出勤上班者,則依規(guī)定工作時間外工作津貼的方式處理。
二十一、下列情形下的休假,則依人力資源管理規(guī)章的規(guī)定不予扣除
工資:
1、行使公民權(quán)時。
2、調(diào)駐休假。
3、婚假。
4、喪假。
5、災(zāi)害休假。
6、年度帶薪休假。
二十二、獎金的發(fā)放
1、公司根據(jù)當(dāng)年度的經(jīng)營業(yè)績并考慮到員工的表現(xiàn),原則上在每年6月及12月份兩次確定并發(fā)放獎金。
2、獎金的計算及發(fā)放依下列規(guī)定辦理:
(1)上期獎金。計算期間為上年10月21日至本年度4月20日,于6月發(fā)放。
(2)下期獎金。計算期間為本年4月21日至本年度10月20日,于12月發(fā)放。
3、從獎金計算期間開始到獎金發(fā)放日一直在公司任職者,方有資格領(lǐng)取獎金。但對于屆滿退休者,應(yīng)視其工作時間按日計算并發(fā)放。
4、員工若已達(dá)58歲,則其獎金在按一般計算方式計算出來以后,以其金額乘以80%作為獎金支付標(biāo)準(zhǔn)。
[部門管理制度范文篇三:合理的薪酬管理制度]
職位分析
職位分析:結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo),公司管理層要在業(yè)務(wù)分析和人員分析的基礎(chǔ)上,明確部門職能和職位關(guān)系,人力資源部和各部門主管合作編寫職位說明書。
職位評價
職位評價:比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;為進(jìn)行薪資調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn),消除不同公司間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時又以職位說明書為依據(jù)。
薪資調(diào)查
薪資調(diào)查:薪資調(diào)查的對象,最好是選擇與自己有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點考慮員工的流失去向和招聘來源。薪資調(diào)查的數(shù)據(jù),要有上年度的薪資增長狀況、不同薪資結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪資數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪資走勢分析等。
薪資定位
薪資定位:在分析同行業(yè)的薪資數(shù)據(jù)后,需要做的是根據(jù)企業(yè)狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上,可以選擇領(lǐng)先策略或跟隨策略。
薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計
薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計:要綜合考慮三個方面的因素:一是其職位等級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資、績效工資。也有的將前兩者合并考慮,作為確定一個人基本工資的基礎(chǔ)。確定職位工資,需要對職位做評估;確定技能工資,需要對人員資歷做評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)做評估;確定公司的整體薪資水平,需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。
實施和修正
薪資體系的實施和修正:在確定薪資調(diào)整比例時,要對總體薪資水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算。為準(zhǔn)確起見,最好同時由人力資源部做此測算。因為按照外企的慣例,財務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動情況。人力資源部需要建好工資臺賬,并設(shè)計一套比較好的測算方法。
不同職位有不同職位的級別,一個是員工的級別制度,另一個是員工的寬帶制度。同一個級別,薪資的范圍大概都差不多。寬帶也是類似等級的,是比較新的概念,其特點就是把“級”的范圍定得比較寬,一個大型企業(yè),可能從最基本的初級員工,到最高的總裁、總經(jīng)理職位,有5個、6個帶別。
具體而言,工資系統(tǒng)設(shè)計可采用如下方法:
采用級別工資制。工資設(shè)計有幾種不同的做法和思路,比較簡單的一個做法,就是根據(jù)級別來設(shè)計。比如說有10個職能部門,有30個職系,100個或者150個職位,但是整個級別就15個,工資系統(tǒng)就是按15個等級的工資系統(tǒng),每一個級別,都給一個范圍,在哪個級別里,就用哪個級別的工資范圍來發(fā)工資。
設(shè)計方法
薪酬設(shè)計的方法:
首先,明確公司的總體薪酬策略;
根據(jù)職位職責(zé)、價值、對公司的貢獻(xiàn)度及所要求的任職技能方面的差異,對公司現(xiàn)有各職位進(jìn)行價值評估,從而確定不同職位之間的相對價值大小,為建立科學(xué)的薪酬等級制系統(tǒng)做準(zhǔn)備;
根據(jù)職位評估結(jié)果,結(jié)合外部薪酬水平及內(nèi)部財務(wù)狀況,設(shè)計薪點表;
指導(dǎo)企業(yè)建立薪酬方案、設(shè)計薪酬組合及薪酬框架;
根據(jù)我們的薪酬建議和客戶的財務(wù)狀況,提交薪酬改革方案;
設(shè)計薪酬福利管理體系,建立具有競爭性和公平性的激勵機(jī)制。
對于核心團(tuán)隊成員,設(shè)計長期激勵方案,實現(xiàn)長期共同發(fā)展。
薪酬設(shè)計需要注意的問題
1、結(jié)合企業(yè)實際,科學(xué)地確定管理崗位在薪酬分級中的地位。許多企業(yè)在設(shè)計薪酬時,把管理崗位作為最重要的薪酬分級依據(jù),為了獲得高薪,人們都希望能擠上管理的獨木橋,但是畢竟管理崗位是有限的,更多的是專業(yè)技術(shù)崗位,尤其是在科技型企業(yè)中,單純采用以行政級別來確定各人的薪酬,容易導(dǎo)致高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員由于職業(yè)發(fā)展瓶頸的限制,而轉(zhuǎn)向自己并不擅長的管理崗位以求獲得高薪,或者干脆以跳槽實現(xiàn)自身價值的更高體現(xiàn)。因此,在設(shè)計薪酬時要充分考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)率的因素,降低管理崗位在薪酬分級中的重要程度。
2、避免平均主義。有些企業(yè)的工資單元很多,但是每個單元各種類別人員的差別很小,尤其是各人均等的基本薪酬以至于每個人的薪酬總額相差無幾;或福利所占比重很大,這是一種變相的平均主義。平均主義的最大缺點是缺乏激勵,會挫傷一部分能力強(qiáng)、績效高的員工的積極性,導(dǎo)致的結(jié)果是他們減少自己的工作投入或跳槽。因此,設(shè)計薪酬時要突出重要薪酬因素。
3、薪酬結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。影響薪酬水平的因素很多,在設(shè)計薪酬系統(tǒng)時把所有因素都考慮在內(nèi)是不現(xiàn)實的,也是完全沒有必要的,甚至?xí)m得其反。有的薪酬系統(tǒng)有多個工資單元,每一個單元都設(shè)有幾個不同等級標(biāo)準(zhǔn),看起來這樣的薪酬系統(tǒng)考慮得全面,但實際上選擇太多等于沒有選擇,一個試圖激勵所有人的系統(tǒng)等于沒有激勵任何一個人。
4、獎金和福利計劃缺乏彈性。獎金和福利計劃缺乏彈性,沒有隨著員工的業(yè)績和能力進(jìn)行動態(tài)變化,容易在員工中形成消極觀念,這種定期的一成不變的獎金和獎勵缺乏競爭性和公平性,對員工起不到激勵作用,甚至?xí)饐T工的不滿情緒。
5、薪酬支付缺乏透明性、公開性。目前很多企業(yè)都實行薪金保密制度,任何員工都不知道其他人的薪酬水平,保密的薪酬制度之所以在企業(yè)盛行,是因為它可以給管理者和員工都減少麻煩,而且還有助于企業(yè)能夠以較低的人力成本雇傭員工。但是保密薪酬支付只會引起員工的好奇心而四處打探,導(dǎo)致員工之間的互相猜測和懷疑,從而產(chǎn)生不滿情緒;而且薪酬制度不透明,員工心中缺乏一個客觀公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企業(yè)進(jìn)入成熟期后的薪酬福利設(shè)計,應(yīng)該更加注重將分配制度、員工激勵和留住人才緊密地結(jié)合起來。與此同時,還要將各分配制度與企業(yè)倡導(dǎo)的業(yè)績文化相結(jié)合。