會(huì)議管理制度范文4篇
會(huì)議管理制度范文4篇
會(huì)議制度是當(dāng)代中國政治中不可缺少的組成部分,它對(duì)于更好地理解政治過程具有十分重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。作為政治溝通的一個(gè)基本通道,會(huì)議制度不僅傳遞信息、發(fā)布行政指令,還具有政治決定、政治執(zhí)行、政治動(dòng)員與政治象征的功能。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)議管理制度范文，僅供參考。
[會(huì)議管理制度范文篇一:市委組織部機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度]
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2、改進(jìn)會(huì)議形式?？梢酝ㄟ^文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。
3、提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會(huì)場(chǎng);
4、印發(fā)會(huì)議材料;
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì)人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6、提供必要的車輛保障;
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照<市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度>要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
[會(huì)議管理制度范文篇二:區(qū)委視頻會(huì)議管理制度]
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開
1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
八、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
[會(huì)議管理制度范文篇三:各類會(huì)議制度]
一、黨組會(huì)議
1、黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。
(7)召開民主生活會(huì)。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉淼臎Q定。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會(huì)議
1、jú長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會(huì)議研究決定的其他問題。
4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題。
4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開由jú長或副jú長提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會(huì)議的議程、日程由jú長辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會(huì)
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形勢(shì)及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)專題會(huì)。
五、專題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管jú長同意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管jú長或主管部門確定出席會(huì)議人員。
(3)辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開時(shí)間，視情況而定。
3、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會(huì)議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報(bào)全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
機(jī)關(guān)工作制度
1、全局職工都要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，積極參加做早操，不遲到、不早退、按時(shí)上下班。
2、匯報(bào)工作實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制，一般職工不準(zhǔn)隨意進(jìn)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室，更不準(zhǔn)在局領(lǐng)導(dǎo)辦公室聚眾聊天。
3、堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。
4、愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁脫崗，工作時(shí)間因故離開本崗位，必須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
5、文明工作，禮貌待人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局。
6、愛護(hù)公物，保護(hù)環(huán)境，積極參加社會(huì)公益活動(dòng)和愛國衛(wèi)生活動(dòng)。
7、工作人員衣著服飾應(yīng)與機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)合相適宜，不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗衫背心，女同志不穿吊帶裝和超短裙;穿鞋要穿襪子，不許光腳穿涼鞋;禁止穿拖鞋進(jìn)入辦公樓，禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。
8、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持民主集中制，堅(jiān)持個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)、局部服從全局的原則。
公文處理辦法
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>，使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條長垣河務(wù)局機(jī)關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條局辦公室是全局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
第四條局屬各部門，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第七條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第八條各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第二章公文種類
第九條新鄉(xiāng)河務(wù)局常用的機(jī)關(guān)公文種類主要包括:
(一)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
(二)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(三)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，匯報(bào)交辦事項(xiàng)的結(jié)果等。
(四)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(五)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(六)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(七)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(九)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第十條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(二)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照<水利工作中國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定>(水辦[2000]649號(hào))標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。
(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時(shí)限要求;緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號(hào)由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
局機(jī)關(guān)發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以年度行文先后順序編號(hào)，如:“長黃[2006]3號(hào)”，其中，“長黃”代表“長垣河務(wù)局”，“[2006]3號(hào)”為2006年第3號(hào)文件。
凡使用“長黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用(其底稿交辦公室保管)，“
(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類構(gòu)成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(六)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注明的附件和實(shí)際所附的文件、材料名稱完全一致。
(七)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
(八)成文時(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
(九)公文一律按要求標(biāo)注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十)上報(bào)的公文要在首頁注明簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左右兩側(cè)，發(fā)文字號(hào)左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。
(十一)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，只需標(biāo)明內(nèi)線電話即可;向地方部門報(bào)送請(qǐng)示，則需標(biāo)注公網(wǎng)電話。
(十二)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
第十一條公文用字。文字從左至右橫寫橫排，文中如有小標(biāo)題，可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，密級(jí)、緊急程度和“主題詞”用3號(hào)黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號(hào)楷體字，公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞的詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號(hào)仿宋體字。
第十二條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm)，一般每面排22行，每行28個(gè)字，左側(cè)裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
第四章行文規(guī)則
第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。
第十四條單位一般不得越級(jí)行文，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)或下達(dá)，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)單位。
第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，明確提出請(qǐng)示的內(nèi)容;一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
報(bào)告是閱件，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十六條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。
第十七條普發(fā)性公文，應(yīng)寫為“機(jī)關(guān)各部門、局直各機(jī)構(gòu)”向各部門發(fā)文。
第五章發(fā)文辦理
第十八條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
第十九條凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。
第二十條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行，并加以說明。
(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，會(huì)議管理制度范文篇幅力求簡短。
(三)機(jī)關(guān)各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標(biāo)題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。根據(jù)實(shí)際需要，標(biāo)注文件的密級(jí)和緊急程度。如屬“請(qǐng)示”，應(yīng)將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標(biāo)注在發(fā)文處理紙上。凡發(fā)文處理紙上已寫明的內(nèi)容，如發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、日期、附件等，均不要在底稿上出現(xiàn)。底稿頁面設(shè)置應(yīng)符合<國家機(jī)關(guān)公文格式>的要求，即上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。
(四)人名、地名、數(shù)字、引文述語要準(zhǔn)確，做到前后一致。引用公文應(yīng)當(dāng)先引制發(fā)機(jī)關(guān)和標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)(并加上圓括號(hào))。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日，嚴(yán)禁用“05年”代替“2005年”等類似現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。
(六)必須使用國家法定計(jì)量單位。
(七)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。規(guī)范化簡稱因?yàn)橐呀?jīng)約定俗成，不必注明。
(八)主送和抄送單位名稱要規(guī)范;全稱、簡稱要準(zhǔn)確，在同一文件中繁簡應(yīng)一致，隸屬關(guān)系和層次要分明;標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，同一性質(zhì)和級(jí)別的單位之間用頓號(hào)，其他用逗號(hào)或分號(hào)。機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范:“水利部黃河水利委員會(huì)”規(guī)范簡稱為“黃委”，“黃河水利委員會(huì)河南黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“河南河務(wù)局”，“河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“新鄉(xiāng)河務(wù)局”，“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長垣黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“長垣河務(wù)局”，嚴(yán)禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說法。
(九)供領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復(fù)文一般應(yīng)有對(duì)方來文和與文件有關(guān)的其他資料。隨文印發(fā)的附件，要用全稱寫在附件欄內(nèi)，兩個(gè)以上附件要分列序號(hào)。附件必須符合<國家機(jī)關(guān)公文格式>的要求，不得擅自裝訂成冊(cè)，封皮及內(nèi)容應(yīng)為普通a4復(fù)印紙，不允許使用硬紙。
第二十一條簽發(fā)文件
向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和向下級(jí)單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，jú長簽發(fā);jú長外出時(shí)，由主持工作的副jú長簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如單位一把手擔(dān)任非常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)審稿后在“會(huì)簽”欄填寫意見。
單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，簽署自己的意見、姓名和時(shí)間。
文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)個(gè)別誤差，由辦公室負(fù)責(zé)訂正。如需改變?cè)?，須重新?qǐng)示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求(不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆)。
第二十四條不得在文稿裝訂線外書寫。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝訂線。主辦人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助辦理。
第二十五條發(fā)文程序
(一)公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，是否需要與有關(guān)部門協(xié)商或會(huì)簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。
(二)發(fā)文程序:
主辦部門承辦人擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕印(擬稿部門校稿)→辦公室蓋印→封發(fā)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字(電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序與此相同)。
(三)各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴(yán)禁文件倒流。
(四)各部門送給局領(lǐng)導(dǎo)的書面報(bào)告、請(qǐng)示、文件、資料等，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞，各部門不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)。
(五)繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴(yán)格控制文件印制數(shù)量，避免浪費(fèi)。
(六)校對(duì)文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面，若因校對(duì)原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)追究校對(duì)人的責(zé)任。
(七)公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。
(八)公文用印要嚴(yán)格按照審批權(quán)限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦文部門商量補(bǔ)辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對(duì)公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋。
(九)分發(fā)前，分發(fā)人員要對(duì)公文作最后檢查，確認(rèn)無誤后再分發(fā)。
第二十六條絕密件和注明不準(zhǔn)復(fù)制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制。
第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件傳輸。
第二十八條內(nèi)部明電、便函、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號(hào)，各部門不得擅自編號(hào)，底稿交辦公室管理、歸檔。
第二十九條局屬單位上報(bào)局的公文一律一式7份。
第六章收文辦理
第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理。
第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說明理由。
第三十三條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意;沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。
第三十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
凡各類會(huì)議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件，在會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員要及時(shí)送交辦公室簽收、運(yùn)轉(zhuǎn)，不得私自存放，以免漏辦。
第七章公文歸檔
第三十五條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)<中華人民共和國檔案法>和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。
第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。
第三十七條案卷定期向檔案部門移交，個(gè)人不得保存
第八章公文管理
第三十八條公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。
第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章。
第四十條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。
第四十二條部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。
第四十五條本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
公文立卷、歸檔制度
1、根據(jù)<檔案法>和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門保存復(fù)制件。
2、歸檔范圍:凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應(yīng)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)。
4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時(shí)，雙方要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。
印章管理使用制度
1、機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。
4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)jú長垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
檔案管理辦法
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過一周。若確實(shí)需要延長時(shí)間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來機(jī)關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)主管jú長批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的，必須經(jīng)jú長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對(duì)檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
越級(jí)上訪追究制度
為了切實(shí)加強(qiáng)我局信訪工作責(zé)任意識(shí)，確保“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的信訪工作原則落到實(shí)處，把越級(jí)上訪控制在最低限度，確保全局職工隊(duì)伍穩(wěn)定，特制定本制度。
第一條上訪(信訪)的程序:職工有問題應(yīng)直接反映給所在部門負(fù)責(zé)人(或班長)，部門負(fù)責(zé)人解決不了，反映給主管局領(lǐng)導(dǎo)，主管局領(lǐng)導(dǎo)解決不了，反映給jú長，jú長解決不了，由局黨組決定;若當(dāng)事人不服，交職工代表大會(huì)審議決定。
第二條原則上職工反映的問題能在本級(jí)解決的應(yīng)及時(shí)解決，不準(zhǔn)向上一級(jí)推諉，解決不了的，可以逐級(jí)反映。
第三條職工反映問題，各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)給予答復(fù)或解決，特殊問題最長時(shí)間不得超過一個(gè)月。
第四條職工越級(jí)上訪應(yīng)有下一級(jí)部門(或單位)出示的同意證明。
第五條職工反映問題若遇有一級(jí)負(fù)責(zé)人既不給予答復(fù)或解決，又不出示上訪證明，職工可以越級(jí)上訪。
第六條職工既不給本部門(或班組)反映，又不給主管局領(lǐng)導(dǎo)反映，擅自向市局、省局、黃委反映問題，均視為不合規(guī)越級(jí)上訪。
第七條職工不按程序越級(jí)上訪，紀(jì)檢人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)查落實(shí)，并向局黨組寫出調(diào)查報(bào)告。對(duì)寫匿名信越級(jí)上訪者，原則上不予受理。
第八條第一次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪給本人通報(bào)批評(píng)，給部門主管負(fù)責(zé)人口頭批評(píng);第二次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎(jiǎng)金，對(duì)部門主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)，主管局領(lǐng)導(dǎo)寫出檢查;第三次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪，對(duì)本人責(zé)令待崗，部門主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出辭職報(bào)告，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金，對(duì)主管局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。
第九條對(duì)寫匿名信無中生有越級(jí)誣告，一旦發(fā)現(xiàn)，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責(zé)任。
第十條明知本部門存在的問題易產(chǎn)生上訪而又不主動(dòng)解決，且造成越級(jí)上訪的，對(duì)部門主要負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金;第二次上訪者，部門主要負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出辭職報(bào)告。
第十一條本局職工代表大會(huì)審議通過的制度、辦法等，全局干部、職工必須無條件遵照?qǐng)?zhí)行，否則，按照局權(quán)限直至開除公職。
第十二條本制度某項(xiàng)條款若與國家法規(guī)、水利部或上級(jí)部門制度有矛盾時(shí)，按上級(jí)有關(guān)條款執(zhí)行。
車輛管理與維修管理辦法
一、車輛使用管理
1、機(jī)關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng)。
2、車輛使用的原則:保證防汛用車，保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車，保證值班用車，保證老干部就醫(yī)用車，先急后緩，兼顧一般。
3、用車一律實(shí)行派車單制度，不經(jīng)派車一律不準(zhǔn)使用車輛。
4、機(jī)關(guān)各部門，因公到縣城辦事，除財(cái)務(wù)科提款外，一般不派車。
5、機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車，必須填寫<用車申請(qǐng)單>經(jīng)主管jú長簽批后，交辦公室車輛管理員，按先后順序派車。
6、如遇防汛搶險(xiǎn)，迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，緊急病號(hào)等特殊情況，駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車，并在行車途中向車管人員匯報(bào)車輛去向，返回后及時(shí)領(lǐng)取派車手續(xù)。
7、機(jī)關(guān)車輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8、駕駛員不得私自出車，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)2次罰款300元，超過3次，調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故，后果自負(fù)。
9、駕駛員請(qǐng)假三天以上者，必須把車輛停放在機(jī)關(guān)，車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管。
10、任何部門和個(gè)人都應(yīng)以大局為重，不得刁難車管人員，不準(zhǔn)以任何理由給車管人員和司機(jī)出難題，不得指定車輛。
二、車輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車管人員反映故障情況，并及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時(shí)，應(yīng)立即到指定修車廠進(jìn)行詢問，以便填寫申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要由車管人員、車管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管jú長簽批。
3、修車申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)會(huì)同車管人員到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修，駕駛員不得私自維修。車輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可修車。
4、修車完畢后，修車廠應(yīng)出示修車費(fèi)用清單，駕駛員和車管員認(rèn)可后簽字，以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理，沒有車管員的認(rèn)可簽字，日后不予報(bào)銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。
5、修車費(fèi)用每兩個(gè)月結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)由駕駛員、車管員及車管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算，報(bào)銷時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷。
三、車輛燃油管理
1、車輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標(biāo)定出各車用油標(biāo)準(zhǔn)，辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車行駛里程提供給財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫核報(bào)單，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管jú長審批，財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購入保管，車管員根據(jù)單車?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機(jī)取巧，弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營，弄虛作假，將調(diào)離工作崗位，并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿完成全年出車任務(wù)，愛惜車輛遵守交通規(guī)則，無發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干，不履行工作職責(zé)，造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標(biāo)準(zhǔn)按<黃委勞動(dòng)安全條例>執(zhí)行。
五、對(duì)外租車管理
1、對(duì)外租車必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。
2、對(duì)外租車原則:各部門用車盡量安排本局公車，在無公車的情況下，為保證防汛搶險(xiǎn)，工程施工，以及突發(fā)事件的需求方可租車，各部門因公到縣城辦事一律不得租車。
3、對(duì)外租車一律實(shí)行填寫租車申請(qǐng)單制度。
4、機(jī)關(guān)各部門根據(jù)工作需求，需要租車時(shí)必須填寫租車申請(qǐng)單，填寫申請(qǐng)單時(shí)要注明申請(qǐng)部門、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車人，租車申請(qǐng)單需要部門負(fù)責(zé)人、主管jú長、主管車輛jú長、辦公室負(fù)責(zé)人簽批，簽批后交辦公室由車管人員統(tǒng)一安排調(diào)度，車管人員根據(jù)出車時(shí)間、地點(diǎn)確定租車費(fèi)用。
5、被租車司機(jī)得到出車通知后，必須有租車申請(qǐng)單方可出車，被租車司機(jī)必須聽從辦公室車管人員，以及用車單位帶車人的安排，不得擅自行事，完成出車任務(wù)后立即返回。
6、被租車輛出車時(shí)，根據(jù)工作需要，需要改變行車路線增加費(fèi)用時(shí)，帶車人應(yīng)及時(shí)與辦公室車管人員聯(lián)系，回來后及時(shí)補(bǔ)寫租車申請(qǐng)單補(bǔ)出差價(jià)。
7、被租車輛車主日后報(bào)銷時(shí)憑租車申請(qǐng)單，并由稅務(wù)部門開出的租車專用發(fā)票為依據(jù)報(bào)銷，每一個(gè)季度報(bào)銷一次。
8、任何部門和個(gè)人都應(yīng)該服從車管人員安排，不得以任何理由、借口給車管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過。
長垣河務(wù)局公務(wù)接待辦法
為了更好地接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位來我局聯(lián)系工作，使客人有一個(gè)良好的休息和用餐環(huán)境，本著熱情、周到、節(jié)約、規(guī)范的原則，特制定如下制度:
1、接待新鄉(xiāng)河務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位檢查工作時(shí)，就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌100元至200元之間，休息、住宿安排在機(jī)關(guān)招待室。
2、接待河南河務(wù)局部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí)，就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳，根據(jù)不同情 況，經(jīng)單位一把手批準(zhǔn)，也可以安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至400元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
3、接待黃委領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí)，就餐安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店，就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至500元之間，休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
4、接待大型公務(wù)活動(dòng)(20人)以上的，根據(jù)上級(jí)要求或由局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)研究決定，制定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。
5、機(jī)關(guān)各部門如有客人需要接待時(shí)，向主管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、關(guān)于陪客人員原則上由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人陪同，jú長根據(jù)當(dāng)日工作情況，適時(shí)通知。
7、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過。
8、其它公務(wù)接待費(fèi)用的開支，參照本制度執(zhí)行。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員必須思想好、作風(fēng)正派、原則性強(qiáng)、服從領(lǐng)導(dǎo)、有較強(qiáng)的責(zé)任心。
2、門衛(wèi)工作人員必須對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓以及院內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。
3、門衛(wèi)工作人員要堅(jiān)持晝夜24小時(shí)值班制度。不得擅自脫崗、離崗。
4、值班期間不準(zhǔn)聊天、下棋、打撲克，不準(zhǔn)帶小孩在值班室玩耍。
5、門衛(wèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度，和值班簽到制度。接待來客要熱情、禮貌、文明用語。進(jìn)機(jī)關(guān)找人，先電話聯(lián)系，征得同意后方可進(jìn)入樓內(nèi)。
6、對(duì)過往行人，特別是陌生人要有足夠的警惕，絕對(duì)不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)樓內(nèi)。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)青少年兒童進(jìn)入樓內(nèi)，星期天、節(jié)假日不準(zhǔn)兒童進(jìn)入樓內(nèi)。
8、樓門要按時(shí)開門、落鎖。早6點(diǎn)開門，晚11點(diǎn)落鎖。
9、愛護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施，經(jīng)常保持大門內(nèi)外、室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
水電暖設(shè)備使用管理與維修管理辦法
1、水電暖暖設(shè)施由機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理，任何人不得擅自拆除和增設(shè)。住戶安裝使用大功率電器時(shí)，須向電工申請(qǐng)，由其請(qǐng)示主管jú長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則，引發(fā)的事故由本人負(fù)責(zé)。
2、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)家屬區(qū)水電暖設(shè)施的初次安裝，對(duì)家屬區(qū)住戶房屋以外的電路、管道等公共設(shè)施負(fù)責(zé)維修。
3、機(jī)關(guān)不承擔(dān)下列水電暖更新材料的費(fèi)用。住戶房屋內(nèi)的電源開關(guān)、燈頭、燈泡、燈具及相關(guān)配件、閘刀、水箱及附件，水龍頭、水池、便池。住戶需要維修，報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，指派專業(yè)人員維修，其配件費(fèi)用由住戶自理。
4、用戶收費(fèi)
(1)住戶用電按電表計(jì)收，所有電表由電工統(tǒng)一到電業(yè)部門校核后方可使用。(電表損壞不能使用由用戶承擔(dān)購買費(fèi)用)。電表箱落鎖，非本局電工不得開箱，否則，按偷電論處。
(2)樓道燈泡每戶每月補(bǔ)助15度電(輪流安裝)，每月電費(fèi)扣除補(bǔ)助電度數(shù)后為實(shí)收數(shù)。電費(fèi)單價(jià)按市價(jià)收取。
(3)機(jī)關(guān)基建用水、用電，由基建小組負(fù)責(zé)向主管部門申請(qǐng)，由施工單位提供計(jì)量表具，計(jì)量收費(fèi)。
5、任何人不準(zhǔn)在家屬院私拉亂扯電線，確因需要，必須由主管部門指定專業(yè)人員操作，否則一切后果自負(fù)外，還要追究有關(guān)責(zé)任。
6、水電補(bǔ)貼由人勞部門按每月每人15元在能源性補(bǔ)貼中發(fā)放。
機(jī)關(guān)食堂管理制度
1、食堂工作人員，要定期召開生活會(huì)，認(rèn)真征求就餐職工的意見，炊管人員要服務(wù)周到，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善伙食管理，達(dá)到飯菜多樣化。
2、炊管人員要責(zé)任心強(qiáng)，要講究衛(wèi)生，經(jīng)常保持伙房炊具清潔，定期進(jìn)行消毒，防鼠害，滅蚊蠅。嚴(yán)禁出售霉?fàn)€變質(zhì)食品，嚴(yán)防食物中毒。
3、各食堂要建立健全管理制度，設(shè)帳管理，錢料、物管理手續(xù)要健全。加強(qiáng)成本核算，要做到日清月結(jié)，每月5日前公布上月帳目。
4、機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生要接受辦公室工作人員的監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)食堂要建立“職工伙食管理委員會(huì)”食堂人員要虛心接受“職工伙食委員會(huì)”的建議與監(jiān)督，切實(shí)搞好來客接待和職工生活。
5、對(duì)服務(wù)質(zhì)量較差，帳目不清或不及時(shí)公布伙食帳目的，“職工伙食委員會(huì)”有權(quán)提請(qǐng)職代會(huì)評(píng)議，調(diào)離其工作崗位。
6、炊管人員要加強(qiáng)成本核算，做到無利服務(wù)，飯菜譜每天一公布。
7、炊管人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，有條件時(shí)要外出參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)實(shí)踐。
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。
第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
第三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁的首頁，并堅(jiān)持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。
第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五條各部門要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。
第六條電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對(duì)所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
第七條電子公文發(fā)文流程
1、上行文流程
擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→jú長簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書審核發(fā)送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書審核發(fā)送。
第八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核;如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核;如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核(這是公文流程中必須的一步)。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。
第十一條關(guān)于公文附件
附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級(jí)或下級(jí)來文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。
[會(huì)議管理制度范文篇四:會(huì)議管理制度]
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容:
會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
會(huì)議場(chǎng)所布置;
會(huì)議服務(wù)人員的安排;
會(huì)議簽到;
會(huì)后事項(xiàng)安排。
會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。