公司會(huì)議制度范文_企業(yè)會(huì)議制度怎么寫(2)
公司會(huì)議制度范文_企業(yè)會(huì)議制度怎么寫
企業(yè)會(huì)議制度篇一
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會(huì)議類別：公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì)：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會(huì)：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。
3、部門會(huì)議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專題討論會(huì)：為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì)：為某一訂單專門召開的訂單評審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門。
4、公司所有會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì)人員遲到1分鐘，必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會(huì)議。
2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開會(huì)場處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議制度篇二
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn));
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記
企業(yè)會(huì)議制度篇三
一、 建立例會(huì)制度
(一) 干部例會(huì)：
每周星期一上午9：00財(cái)務(wù)管理中心召開科長(含子公司財(cái)務(wù)科長)以上干部會(huì)議，會(huì)議由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，主要內(nèi)容為：
1、 各科長匯報(bào)各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題;
2、 財(cái)務(wù)總監(jiān)通報(bào)公司的重大經(jīng)營事項(xiàng)和有關(guān)公司會(huì)議精神，總結(jié)上周工作，布置本周工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。
(二) 科室工作例會(huì)：
財(cái)務(wù)管理中心以科室為單位每周(具體時(shí)間各科室自定)召開一次科室全體財(cái)會(huì)人員會(huì)議，會(huì)議由各科科長主持，主國內(nèi)容為：
1、 科長傳達(dá)公司干部例會(huì)的有關(guān)精神，總結(jié)上周工作，布置本
周的工作任務(wù)和工作重點(diǎn);
2、 協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問題。
(三) 全體財(cái)務(wù)人員例會(huì)：
財(cái)務(wù)管理中心每月10日前召開一次全體財(cái)會(huì)人員大會(huì)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，主國內(nèi)容為：
1、
2、
3、 財(cái)務(wù)總監(jiān)通報(bào)公司及財(cái)務(wù)管理中心的有關(guān)情況; 各科長對本科過去一個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào); 財(cái)務(wù)總監(jiān)歸納過去一個(gè)月的經(jīng)驗(yàn)和不足，布置下個(gè)月的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。
二、 建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度：
(一)：每周星期五下午為財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，財(cái)務(wù)管理中心除留下必要的值班人員外，都必須參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)原則上以科室為單位組織，根據(jù)需要可召集財(cái)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)，工作時(shí)間不能學(xué)習(xí)的業(yè)余時(shí)間一律補(bǔ)上。
(二)：每月抽出一天(星期六或星期天)為全體財(cái)會(huì)人員集中學(xué)習(xí)時(shí)間，由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)：學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下：
1、學(xué)習(xí)國家及政府部門頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及經(jīng)濟(jì)法規(guī);
2、學(xué)習(xí)公司有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的規(guī)章制度及規(guī)定、辦法;
3、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)操作;
4、研究、討論公司急需解決的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)問題;
5、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能;
6、其他有關(guān)業(yè)務(wù)問題的專題研究和討論等。
三、建立財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部考核制度：
(一)：每月20-25日為財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部考核時(shí)間，由各科科長負(fù)責(zé)組織，內(nèi)部考核分兩個(gè)階段進(jìn)行：
第一階段：各科室內(nèi)部考核。首先由每名會(huì)計(jì)人員自行填寫《會(huì)計(jì)人員工作考核表》，然后由科長在考核表上填寫考核意見;
第二階段：科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
(二)：循環(huán)考核的具體方法是：
1、內(nèi)部結(jié)算中心(資金科)考核會(huì)計(jì)科，會(huì)計(jì)科考核財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科考核內(nèi)部結(jié)算中心。
2、考核人員要認(rèn)真檢查，正確評價(jià)每名被考核人員的工作情況，按照考核要求逐項(xiàng)評分。
(三)：《會(huì)計(jì)人員工作考核表》每月報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)集中備案，作為財(cái)會(huì)人員晉升、崗位變動(dòng)、綜合評價(jià)的重要依據(jù)之一，同時(shí)若財(cái)務(wù)人員連續(xù)三個(gè)月考核低于60分，財(cái)務(wù)人員將被降薪或交運(yùn)營管理中心另行安置。
四、其他：
(一)：本制度由財(cái)務(wù)管理中心制定，解釋和修訂。
(二)：本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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