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機關(guān)會議制度范文3篇

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會議是一種工具、一種手段、一種渠道,同時是一種工作方式,也是機關(guān)工作綜合性最強的活動之一。會議是處于職業(yè)生涯中的每個人經(jīng)常要面對的。本文是學(xué)習啦小編為大家整理的機關(guān)會議制度范文,僅供參考。

機關(guān)會議制度范文一:

為強化局機關(guān)干部職工的責任感,調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,布置工作任務(wù),落實各項措施,特制定本制度:

一、會議的類別。

可分為局黨組會、局長辦公會議、全體職工會、分管領(lǐng)導(dǎo)召集的部門會、局機關(guān)職能股室會。

二、會議的召開。

局黨組會、局長辦公會由局長召集;全體職工會由辦公室征求局領(lǐng)導(dǎo)同意后召集;分管領(lǐng)導(dǎo)召集的會議和股室會議,由分管領(lǐng)導(dǎo)以及部門負責人根據(jù)工作需要召集。會議召開前,要提前擬定議題。會議的召開,要堅持民主集中制。大事要提交局黨組會、局長辦公會研究,并在職工大會上通報。

三、會議精神的落實。

在局黨組會、局長辦公會、全體職工會上布置的工作任務(wù),分管領(lǐng)導(dǎo)要及時召集所分管股室研究落實意見,將任務(wù)分解到各職能股室。各股室負責人要及時召開股室會議,研究落實措施,將任務(wù)落實到個人頭上。

四、會議精神落實的保障措施。

1、加強檢查督促:工作任務(wù)布置后,各級都要有研究 工作的會議記錄,要一級抓一級,配合局督查辦工作,及時開展檢查督促。

2、強化指導(dǎo):局領(lǐng)導(dǎo)和股室負責人對具體責任人要傳授工作理念、方法,及時指出不足。指導(dǎo)時,要對工作任務(wù)提出時間和質(zhì)量要求,同時發(fā)揮具體責任人的主觀能動性。

機關(guān)會議制度范文二:

為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

一、黨組會議制度

依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;

(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務(wù)準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負責通知。

3、會議主要內(nèi)容

(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。

4、會議內(nèi)容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、各科室提交會議傳達、學(xué)習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務(wù)工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。

四、科務(wù)會制度

1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。

2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后作出調(diào)整。

3、科務(wù)會主要內(nèi)容

(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解,將工作目標明確到位、任務(wù)到崗、責任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。

(4)組織學(xué)習與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。

4、科務(wù)會制度列入年度目標責任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負責,健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。

五、系統(tǒng)工作會議制度

1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。

2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內(nèi)容

(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務(wù)的服務(wù)與保障工作。

六、總結(jié)表彰大會

1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書;

(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領(lǐng)導(dǎo)負責把關(guān),主任辦公會討論通過。

5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務(wù)的服務(wù)保障工作。

機關(guān)會議制度范文三:

(一)局黨組會議制度

1、參加人員。黨組會議根據(jù)工作需要,由黨組書記決定召開。會議人員由局黨組成員組成,會議由局黨組書記召集和主持,每次參加人員須過半數(shù),依據(jù)會議的內(nèi)容可請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負責同志列席會議。

2、時間安排。局黨組會議原則上每月召開一次。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹上級黨委的重要指示、決定、決議;

(2)研究全市審計工作的長期發(fā)展規(guī)劃;

(3)部署全局的重要工作;

(4)討論決定局內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置和人事工作,決定任免、獎懲干部;

(5)研究加強黨的建設(shè)和思想政治工作,研定機關(guān)黨總支工作任務(wù);

(6)召開民主生活會;

(7)部署黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作;

(8)研究其他需由黨組會議決定的事項。

4、組織安排

(1)局黨組會議研究討論的議題須有三分之二以上的黨組成員參加并通過,方可形成決定;

(2)黨組會議議題由黨組成員會前提出,報黨組書記確定。

(3)人事教育科負責會務(wù)工作;

(4)黨組秘書負責會議記錄并起草會議紀要,會議紀要由會議主持人審定后,簽發(fā)至有關(guān)部門和單位落實。

(5)會議研究決定的事項列入督查;

(6)會議記錄定期立卷存檔。

(二)局長辦公會議(業(yè)務(wù)會議)制度

1、參加人員。會議由局長或局長委托的副局長主持,參加會議人員由局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、綜合科、財政科組成。列席人員由會議主持人確定。

2、時間安排。局長辦公會議每周一上午8:30分在局五樓會議室召開,因故可以臨時通知。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹省審計廳、市委和市政府關(guān)于審計工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;

(2)研究貫徹落實上級黨委、政府和省廳會議精神的措施和實施方案;

(3)審定審計工作安排、重要請示、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿,以及全局重要工作部署;

(4)討論和審議有關(guān)審計規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善審計管理辦法、措施等;

(5)討論研究局機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;

(6)討論研究干部職工工作和生活中的有關(guān)事項;

(7)討論決定各科室的業(yè)務(wù)分工;

(8)需要提交局長辦公會議討論的其他重要事項。

4、組織安排

(1)科、室、局上會議題應(yīng)準備會議材料,并將電子版于周五上午下班前送局辦公室。

(2)辦公室進行匯總后,報局長或會議主持人審定,并送計算機審計科進行投影準備。

(3)局長辦公會議由辦公室負責會務(wù),記錄并整理會議紀要,局長或主持會議的副局長審定簽發(fā)。會議紀要發(fā)各相關(guān)部門落實。

(4)會議研究決定的事項列入督查;

(5)會議材料立卷存檔。

5、將業(yè)務(wù)會議并入局長辦公會議。審計業(yè)務(wù)會議由會議召集人主持召開,參加人員包括局領(lǐng)導(dǎo)、審計組所在部門負責人、綜合科復(fù)核人員、審計組組長和其他有關(guān)人員。

(三)局務(wù)會議(縣區(qū)審計局局長會議)制度

1、參加人員。局務(wù)會議由局長或其他局領(lǐng)導(dǎo)主持,參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)、縣區(qū)審計局長、

各科室局主要負責人。

2、時間安排。局務(wù)會議一般每季度末召開一次。如工作需要可臨時召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹上級黨委、政府和省廳重要指示、決定、會議精神和工作部署;

(2)傳達貫徹局黨組會議和局長辦公會議決定的有關(guān)事項;

(3)研究部署年度工作及下一個時期的審計工作重點;通報有關(guān)全市性工作和局機關(guān)的重要情況;

(4)縣區(qū)審計局、科室局主要負責人總結(jié)交流工作;

(5)討論和審議有關(guān)審計工作規(guī)章制度;

(6)需要由局務(wù)會議討論的其它事項。

4、組織安排

(1)局務(wù)會議議程由局長辦公會議確定。

(2)需要印發(fā)會議討論的材料由有關(guān)部門負責準備并提前送綜合科。

(3)會務(wù)工作由綜合科負責,負責會議通知和記錄,并根據(jù)需要起草會議紀要,會議紀要由會議主持人審定簽發(fā)。

(4)會議研究決定的事項列入督查,會議材料立卷存檔。

(四)專題工作會議制度

1、專題工作會議主要研究解決、協(xié)調(diào)涉及多個部門的專題工作。

2、專題工作會議由局領(lǐng)導(dǎo)召集并確定議題,會議的組織工作由牽頭科室負責人組織。

3、會議決定的事項需要印發(fā)會議紀要的,由牽頭科室整理,送會議召集人簽發(fā),并以專題會議紀要的形式印發(fā)。

(五)黨組中心組學(xué)習會議制度

1、參加人員。中心組學(xué)習由局領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門負責人參加。

2、時間安排。黨組中心組學(xué)習會議一般每月15日左右舉行。

3、會議主要內(nèi)容。學(xué)習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習黨的路線、方針、政策及決議;學(xué)習黨的基本知識和黨史黨建知識;學(xué)習現(xiàn)代科技、管理科學(xué)知識和各類相關(guān)的法律法規(guī)。

4、組織安排

(1)局人事科負責黨組中心組學(xué)習會議的會務(wù)工作;

(2)擬定局黨組中心組學(xué)習計劃;

(3)準備每期的學(xué)習內(nèi)容、做好考勤和記錄工作;

(4)認真做好會議的總結(jié)及其它具體工作。

(六)職工集體學(xué)習制度

1、參加人員。局在職全體工作人員。

2、時間安排。周五上午8:30在局九樓會議室。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹上級黨委、政府和省廳重要指示、決定、會議精神和工作部署;

(2)傳達貫徹局黨組會議和局長辦公會議決定的有關(guān)事項;

(3)部署當前和今后一個時期的審計重點工作;

(4)通報有關(guān)全市性工作和局機關(guān)的重要情況。

(七)淮南市審計局業(yè)務(wù)會議制度

第一條 為進一步規(guī)范審計行為,提高審計工作質(zhì)量,防范化解審計風險,推動審計機

關(guān)效能建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國國家審計基本準則》和《審

計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市審計工作實際,制定本制度。

第二條 本機關(guān)對審計項目實行審計業(yè)務(wù)會議審定制度,未經(jīng)審計業(yè)務(wù)會議研究決定的,機關(guān)各科室一律不得作出審計報告。審計業(yè)務(wù)會議根據(jù)審計項目的重要性原則分為重要審計項目審計業(yè)務(wù)會議和一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議。

重要審計項目審計業(yè)務(wù)會議是指對重要審計項目的審前調(diào)查結(jié)果報告、審計工作方案、審計實施方案、審計報告及其他特定事項進行審議,并作出決定的專門會議。一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議是指除對重要審計項目外的其他審計項目的審前調(diào)查結(jié)果報告、審計工作方案、審計實施方案、審計報告及其他事項進行審議,并作出決定的專門會議。

第三條 審計業(yè)務(wù)會議根據(jù)審計工作開展情況不定期召開,按照民主集中制原則,在充分討論的基礎(chǔ)上議定審定事項,并形成書面材料和會議紀要。

第四條 審計業(yè)務(wù)會議審定的重要審計項目主要指:

(一)署定、省定或市局制定審計工作方案統(tǒng)一組織由不同級次審計機關(guān)或多個審計組

參加的審計項目;

(二)需要對外公告的審計項目;

(三)市委、市政府交辦的重要審計項目;

(四)審計查處違法違紀金額100萬元以上或擬作出收繳違法違紀金額5萬元以上或?qū)?/p>

計查處問題復(fù)雜、情節(jié)惡劣的審計項目;

(五)被審計單位與審計組對審計報告中的有關(guān)問題存在較大分歧的審計項目;

(六)審計查處涉及追究個人經(jīng)濟、行政或刑事責任事項的審計項目;

(七)其他需要提交審定的審計項目;

第五條 重要審計項目審計業(yè)務(wù)會議,由分管副局長提議,經(jīng)局長或其指定的副局長同意并主持召開。

第六條 重要審計項目審計業(yè)務(wù)會議,參加人員包括局長、分管副局長、審計組所在部門負責人、審計組組長(或主審)、綜合法規(guī)復(fù)核人員等相關(guān)人員。

第七條 除本制度第四條規(guī)定的審計項目及審計事項以外的審計項目,應(yīng)當經(jīng)一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議審定。

第八條 一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議,由分管副局長決定并主持召開。

第九條 一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議,參加人員包括分管副局長、審計組所在部門負責人、審計組組長(或主審)、綜合法規(guī)復(fù)核人員等相關(guān)人員。

第十條 提交審計業(yè)務(wù)會議討論審定的內(nèi)容主要包括:審計基本情況、審計評價、查明問題及定性和處理處罰依據(jù)、被審計單位及被審計者的意見、審計組意見、業(yè)務(wù)科室意見和綜合法規(guī)復(fù)核意見。

第十一條 審計組所在部門或主辦部門負責辦理重要審計項目審計業(yè)務(wù)會議、一般審計項目審計業(yè)務(wù)會議的會議通知、會議材料準備、會議記錄,根據(jù)經(jīng)會議主持人審簽的會議決議編寫審計業(yè)務(wù)會議紀要,將業(yè)務(wù)會議紀要形成書面材料2日內(nèi)印送至局各位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室,并辦理具體相關(guān)事宜。

第十二條 審計業(yè)務(wù)會議討論的書面材料、會議記錄和會議紀要應(yīng)歸入審計項目檔案。

第十三條 本制度自2008年4月22日起施行。

(八)會議紀律及有關(guān)規(guī)定

1、局領(lǐng)導(dǎo)不能參加局黨組會議、局長辦公會議、局務(wù)會議、中心組學(xué)習會議須向局長請假;如對議題有意見或建議,可在會前向會議主持人提出;

2、參加會議的人員必須準時參加,不得遲到、缺席,如遇特殊情況應(yīng)在會議開始前20分鐘向會議主持人請假;

3、會議期間應(yīng)保持安靜,不得隨意走動;

4、會議期間應(yīng)關(guān)閉手機,有特殊情況不能關(guān)機的,應(yīng)把響鈴聲設(shè)置為振動狀態(tài),不得在會場接聽電話。

5、會議地點,除局在職全體工作人員集體學(xué)習外,以上各類會議的會場均設(shè)在局五樓會議室。

6、會議形成的各項決定,由會議確定的部門,按規(guī)定的時間,負責具體落實,相關(guān)部門作好配合工作,不得推委扯皮,拖延不辦。

7、會議內(nèi)容未公布之前,參加會議人員應(yīng)做好__,不得泄密,散布會議內(nèi)容。如有違反會議規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按黨紀政紀嚴肅處理。

公司關(guān)于印發(fā)公司會議制度的通知

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(2007年12月30日)

為進一步規(guī)范和提高公司的辦公質(zhì)量和效率,根據(jù)《中國石油天然氣集團公司關(guān)于印發(fā)〈集團公司(股份公司)會議制度〉的通知》(中油辦字〔2007〕672號)精神,對公司會議制度進行了相應(yīng)的修訂調(diào)整,自2008年1月1日起正式生效?,F(xiàn)將修訂后的《中國石油天然氣運輸公司會議制度》印發(fā)給你們,請依照《中國石油天然氣運輸公司會議制度》,對相關(guān)會議制度作相應(yīng)調(diào)整。

中國石油天然氣運輸公司會議制度

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

(一)領(lǐng)導(dǎo)工作例會由公司經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,一般于每周一上午召開。

(二)領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是:傳達黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)和集團公司重要文件和會議精神;公司各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況,安排本周工作任務(wù);公司主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項,確定議定事項。

(三)領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負責人。

(四)領(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》,由經(jīng)理辦公室負責起草,經(jīng)理辦公室主任審核后,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

二、公司經(jīng)理辦公會議

(一)經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

(二)經(jīng)理辦公會議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出,或由機關(guān)各部門提出建議,經(jīng)理確定。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議,可在會前提出。

(三)經(jīng)理辦公會議研究決定公司重大事項,主要任務(wù)是:

1. 傳達貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)和集團公司的重要會議、文件、指示和決策精神,落實公司黨委的工作部署;

2. 審議公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

3. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;

4. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

5. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;

6. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;

7. 研究公司重大改革方案和部署;

8. 審議通過公司重要規(guī)章制度;

9. 討論公司年度工作報告,聽取公司各單位、機關(guān)各部門和各專業(yè)委員會的工作匯報;

10.經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。

(四)經(jīng)理辦公會參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題,機關(guān)相關(guān)部門主要負責人參加。

(五)經(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》,由經(jīng)理辦公室負責起草,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

(六)經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,應(yīng)妥善保存,并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準。

三、公司季度經(jīng)營形勢分析會

(一)季度經(jīng)營形勢分析會由經(jīng)理主持,一般在每季度第一個月中旬召開。

(二)季度經(jīng)營形勢分析會主要任務(wù)是:研究公司主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況,建設(shè)項目和投資完成情況,預(yù)算執(zhí)行情況,成本控制情況,主營業(yè)務(wù)、兼營業(yè)務(wù)生產(chǎn)運行和指標完成情況,存在的問題、解決措施和下一步工作安排。

(三)季度經(jīng)營形勢分析會參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和機關(guān)各部門主要負責人。

(四)季度經(jīng)營形勢分析會由經(jīng)理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《辦公室通報》,由經(jīng)理簽發(fā)。

四、公司專業(yè)辦公會議

公司專業(yè)辦公會議是公司領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。

專業(yè)辦公會議由公司副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持,機關(guān)有關(guān)部門負責人參加。

會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責組織和記錄,經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀要》,由會議組織部門起草,經(jīng)理辦公室負責審核,主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

五、公司年度工作會議(領(lǐng)導(dǎo)干部會議)

公司年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議。

公司年度工作會議的主要任務(wù)是:學(xué)習貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)和集團公司重要會議、文件和指示精神,總結(jié)上年度工作,安排部署本年度工作;通報公司重大事項。公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習貫徹集團公司領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神,總結(jié)上半年工作,安排部署下半年工作。

年度工作會議參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師,公司各單位黨政主要負責人,機關(guān)各部門主要負責人。

領(lǐng)導(dǎo)干部會議參加人員范圍視會議內(nèi)容決定。

公司年度工作會議和領(lǐng)導(dǎo)干部會議的組織工作由經(jīng)理辦公室負責。

六、專業(yè)(業(yè)務(wù))工作會議

擬于下一年度召開的涉及所屬單位負責人參加的相關(guān)專業(yè)(業(yè)務(wù))工作會議,有關(guān)部門要于本年度12月上旬以前編報會議計劃,報經(jīng)理辦公室綜合平衡。特殊情況需要在計劃外安排召開的業(yè)務(wù)工作會議,由主辦部門提出申請,經(jīng)理辦公室審核,公司經(jīng)理批準。

以公司名義召開的專業(yè)工作會議,參加人員為公司各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室負責人,一般不得邀請各單位黨政主要負責人參加。確需各單位黨政主要負責人參加的,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。專業(yè)工作會議應(yīng)盡可能采用視頻會議形式。

機關(guān)各部門召開的部門綜合性會議或業(yè)務(wù)會議,要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,盡量減少會議,壓縮會議時間,精簡會議人員,并應(yīng)盡可能采用視頻會議形式。部門綜合性會議或業(yè)務(wù)會議,參加人員為各單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責人,一般不邀請各單位負責人參加,確需參加的,須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、其他會議制度

公司其他會議制度按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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