倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定
倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定
為了明確倉庫人員的責任,規(guī)范現(xiàn)場產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理,制定了倉庫現(xiàn)場相關的管理規(guī)定,下面學習啦小編給大家介紹關于倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。
倉庫現(xiàn)場管理規(guī)定如下
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
A、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
B、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。
D、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。
E、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
F、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
G、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。
5、原材料出庫
A、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產(chǎn),原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據(jù)倉管員指示自己領取。
B、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領多,定期清退
A、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;
B、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
A、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協(xié)單位找不到。
B、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設定“安全庫存數(shù)量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7S管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
A、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
B、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。
倉庫安全管理制度
1、目的:使倉庫管理規(guī)范化、合理化,保證倉庫和庫存的安全完整。
2、范圍:所有庫房。
3、職責:庫房管理員。
4、內(nèi)容:
4、1庫房安全
4、1、1任何人未經(jīng)倉管部負責人批準不得擅自進入庫房.
4、1、2在庫房內(nèi)進行交接物料或成品時,除相關人員,其余人員不得進入庫區(qū)。
4、1、3如遇特殊情況保管員需暫時離崗,應關閉倉庫大門,并隨身攜帶倉庫鑰匙。離崗時間不得超過10分鐘。
4、1、4下班時保管員負責關閉倉庫內(nèi)所有門、電源、排風扇及其它設備。
4、1、5倉庫管理員在上班前應檢查庫房各處有無異?,F(xiàn)象。
4、2庫房設施安全
4、2、1庫房設專人負責安全防火工作。
4、2、2按規(guī)定加強對易燃、易爆品的安全管理,做到當班用,當班領。
4、2、3按國家有關消防技術規(guī)范配備消防設施和器材。設立醒目的防火安全設施,并能正確使用消防器材、設施,定期檢查消防器材,已過使用期應及時更換,做到安全、有效。
4、2、4消防器材嚴禁埋壓、挪用。
4、2、5嚴禁在庫區(qū)動用明火。
4、2、6庫房內(nèi)不得使用電爐、電烙鐵、電熨斗、供熱器等電熱器具。
4、2、7庫房內(nèi)消防通道應隨時保持通暢。
4、2、8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合安全、消防部門的規(guī)定。庫房老化、裸露的電線須及時更換。
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