學(xué)院保密管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)院保密管理工作，有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情況的發(fā)生，制定了保密相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院保密管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
學(xué)院保密管理規(guī)定如下
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我院工作建設(shè)，全面規(guī)范我院的工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，遵照中國(guó)地震局的工作要求，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用于防災(zāi)科技學(xué)院所屬的保密要害部門、要害部位。保密要害部門是指在日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，保密要害部位是指集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所。
第三條 保密要害部門、部位要嚴(yán)格實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第四條 防災(zāi)科技學(xué)院保密委員會(huì)是我院保密管理的職能機(jī)構(gòu)，主管我院工作。
第五條本規(guī)定包括六項(xiàng)具體的保密制度和規(guī)定，即國(guó)家秘密載體的保密管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理、外事工作中的保密管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度、宣傳、出版工作中的保密制度、會(huì)議保密制度。
第二章 國(guó)家秘密載體的保密管理規(guī)定
第六條 學(xué)院國(guó)家秘密載體的保密管理依據(jù)《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《中國(guó)地震局國(guó)家秘密載體管理辦法》進(jìn)行管理。
第七條 國(guó)家秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。紙介質(zhì)包括帶有密級(jí)或含涉及國(guó)家秘密、部門秘密的文件、資料，磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤其它各類計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和錄音帶、錄像帶等。
第八條 秘密載體的保密管理，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。
第九條 制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào)。制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。
第十條 收發(fā)秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。
第十一條 秘密載體的傳遞
(一)傳遞秘密載體，應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或指派專人、專車進(jìn)行。
(二)收到秘密載體后，由保密辦負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本院知悉該國(guó)家秘密人員的范圍，不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
(三)不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送秘密載體的內(nèi)容，也不得密電明復(fù)。
(四)閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自留存或復(fù)印傳閱的秘密載體。
(五)傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。;
第十二條 復(fù)制秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理：
(一)復(fù)制秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn);
(二)復(fù)制秘密載體，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍;
(三)復(fù)制秘密載體，應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制部門的戳記，并視同原文件管理;
第十三條 因工作確需攜帶秘密載體外出，應(yīng)采取保護(hù)措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。
第十四條 參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體，因工作確需攜帶的應(yīng)當(dāng)經(jīng)保密委批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級(jí)秘密載體參加涉外活動(dòng)禁止將絕密級(jí)秘密載體攜帶出境，確因工作需要應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
第十五條 涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。
第十六條 保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。秘密載體應(yīng)存放在鐵制密碼內(nèi)，并由專人管理。
第十七條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
第十八條 需要清退的密級(jí)文件，須由專門人員按期清退，并做好清退登記、交接工作;對(duì)于不需要清退的密級(jí)文件，應(yīng)按檔案管理的相關(guān)規(guī)定定期做好歸檔，嚴(yán)禁混雜在廢舊文件、報(bào)紙、材料中。
第十九條 銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)院保密辦負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)后，送市工作部門指定的場(chǎng)所集中監(jiān)銷。銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體及標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的圖書、報(bào)紙、雜志、論文等作為廢品出售。
第二十條 國(guó)家秘密設(shè)備和產(chǎn)品按照《國(guó)家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》管理。
第三章 網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)收文規(guī)范及管理
第二十一條 網(wǎng)絡(luò)收文須由專職操作人員按照有關(guān)規(guī)定專門、及時(shí)接收。
第二十二條 網(wǎng)絡(luò)收文中的密級(jí)文件管理與紙質(zhì)密級(jí)文件管理一致。
第二十三條 網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)必須配備齊全的密碼設(shè)備，IC卡須與聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)分開存放，并在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第二十四條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)須安放在符合防火防盜要求的專用房間中。
第二十五條 聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須專機(jī)專用，不得與其它網(wǎng)絡(luò)連接，并要及時(shí)安裝更新防病毒軟件。
第二十六條 專職操作人員更換必須報(bào)中國(guó)地震局保密委員會(huì)備案。
第四章 外事工作中的保密管理
第二十七條 涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)保密制度，
第二十八條 凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等，必須經(jīng)學(xué)院保密委員會(huì)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十九條 一切屬于國(guó)家秘密的文件、資料、設(shè)備等，必須嚴(yán)格管理，不得隨意讓外籍人士接觸。
第三十條 對(duì)外聘的專家、教師要明確其工作范圍、接觸事項(xiàng)，制定必要的安全保密措施。
第三十一條 涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
第三十二條 公派出國(guó)人員(團(tuán)組)行前必須由有關(guān)業(yè)務(wù)部門或保密部門進(jìn)行外事紀(jì)律和保密教育。
第三十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)任何組織和個(gè)人不得將密件攜運(yùn)出境。
第五章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
第三十四條 我院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理，要遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》的規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。
第三十五條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定，接受上級(jí)保密部門的監(jiān)督和檢查。
第三十六條 建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制，指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
第三十七條 凡涉及國(guó)家秘密的文件、信息、資料，不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三十八條 堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，凡向聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過學(xué)院保密委員會(huì)的保密審查和監(jiān)督。
第三十九條 網(wǎng)上如發(fā)現(xiàn)涉密信息，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)工作部門和院保密委員會(huì)報(bào)告，并采取有效措施，不得擴(kuò)散。
第四十條 上網(wǎng)人員嚴(yán)格遵守學(xué)院的保密制度，不得在網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密信息、有害信息和從事非法活動(dòng)，不得將本人的信息使用權(quán)限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
第四十一條 建立檢查監(jiān)督制度，定期對(duì)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
第六章 宣傳、出版工作中的保密制度
第四十二條 一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容，不得在任何媒體、媒介上公開或張貼。
第四十三條 院內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān)，出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
第四十四條 未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，任何媒體和刊物不得將尚未形成決議的有關(guān)學(xué)院大政方針的討論內(nèi)容公開。
第四十五條 對(duì)重大泄密信息以及界線不清的內(nèi)容，應(yīng)交上級(jí)主管部門審定。
第七章 會(huì)議保密制度
第四十六條 召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議，要選擇內(nèi)部具有保密條件、管理規(guī)范的場(chǎng)所。
第四十七條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。
第四十八條 召開帶有保密內(nèi)容的會(huì)議，要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的范圍，事先聲明是否可以記錄、錄音、錄像等，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，提出要求，嚴(yán)守保密紀(jì)律。
第四十九條 要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄，并按密件要求管理。
第五十條 印制會(huì)議秘密文件、資料，必須按保密規(guī)定登記、發(fā)放、保管。
第八章 獎(jiǎng) 懲
第五十一條 保密要害部門、部位及工作人員在工作中作出突出成績(jī)的，經(jīng)院保密委員會(huì)審定，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十二條 保密要害部門、部位及工作人員違反保密規(guī)定、以致發(fā)生泄密事件的，所在部門應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的重要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并報(bào)告有關(guān)工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)。依據(jù)情節(jié)，給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附 則
第五十三條 本規(guī)定由防災(zāi)科技學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
第五十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
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