學校公章使用管理規(guī)定
學校公章使用管理規(guī)定
公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章，如何制定學校公章使用管理規(guī)定呢?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于學校公章使用管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
學校公章使用管理條例
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導應高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時，應經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時，應經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
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