視頻會議室管理規(guī)定
視頻會議室管理規(guī)定
為加強管理，確保市政府視頻會議室合理有效使用，完善市政府視頻會議室運行機制，制定了會議室相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于視頻會議室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
視頻會議室管理條例
一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所，不做其他用途。
二、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負責視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。市機關事務局負責市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設備的市信息中心政務網(wǎng)平臺的動力保障。
三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設備等。由市政府辦公室會議科負責統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機關事務局做好技術動力保障，會務工作由會議承辦單位派員負責。
四、使用會議室時，其設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
五、市政府辦公室后勤服務中心負責會議室的清掃和茶水供應，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
六、會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
11、本規(guī)定由總務處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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