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山東省中學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

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  山東省中學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全省普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,促進(jìn)中小學(xué)生德、智、體等方面全面發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件,制定本《規(guī)定》。

  第二條 本《規(guī)定》適用于本省普通中小學(xué)校。

  第三條 本《規(guī)定》所稱適齡兒童、少年,是指根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)入學(xué)接受九年義務(wù)教育的兒童、少年。

  第四條 學(xué)籍管理實(shí)行由省教育廳宏觀管理下的分級(jí)負(fù)責(zé)制。高中學(xué)籍由設(shè)區(qū)的市(以下簡(jiǎn)稱市)級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌管理;義務(wù)教育段學(xué)籍由縣(市、區(qū))級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌管理。

  各級(jí)教育行政部門和學(xué)校設(shè)學(xué)籍管理人員,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,學(xué)籍管理員要定期參加相關(guān)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。學(xué)籍管理人員要求政治素質(zhì)好,熟悉學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作。

  第二章 入學(xué)與注冊(cè)

  第五條 適齡兒童、少年就近免試入學(xué)。地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。

  凡年滿六周歲的兒童,其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。因身體狀況需要延緩入學(xué)的,其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或縣級(jí)人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。

  城市外來務(wù)工就業(yè)人員的子女或被監(jiān)護(hù)人屬義務(wù)教育年齡段的,外來務(wù)工就業(yè)人員應(yīng)依法主動(dòng)與暫住地所屬學(xué)校聯(lián)系,送適齡子女或被監(jiān)護(hù)人入學(xué),保證其接受義務(wù)教育。

  父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在地工作或者居住的適齡兒童、少年,在其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人工作或者居住地接受義務(wù)教育的,當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)當(dāng)為其提供平等接受義務(wù)教育的條件。

  義務(wù)教育段學(xué)校不得以任何借口拒收本學(xué)區(qū)(或招生服務(wù)區(qū),下同)或由主管教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。

  第六條 新生應(yīng)按時(shí)到校報(bào)到,按照規(guī)定程序辦理入學(xué)手續(xù)。因特殊情況不能如期報(bào)到,須持有關(guān)證明及時(shí)向?qū)W校請(qǐng)假。

  高中新生如在規(guī)定報(bào)到時(shí)間結(jié)束兩周后仍未到校辦理手續(xù)且未向?qū)W校請(qǐng)假,除因不可抗力等事由外,取消其入學(xué)資格。

  第七條 任何學(xué)校不得以任何名義分重點(diǎn)班和非重點(diǎn)班。

  第八條 嚴(yán)格控制班額。學(xué)校在接收正常入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生后,小學(xué)每班不超過45人,初中、高中不超過50人。

  第九條 學(xué)校按照主管教育行政部門要求采集學(xué)生學(xué)籍信息,并按規(guī)定時(shí)間報(bào)主管教育行政部門審核、備案。

  高中新生注冊(cè)學(xué)籍時(shí),如發(fā)現(xiàn)有偽造證件等弄虛作假行為或?qū)龠`規(guī)招生的,不予注冊(cè);高中新生超出規(guī)定注冊(cè)時(shí)限還未注冊(cè)的,不再注冊(cè)。

  第三章 轉(zhuǎn)學(xué)與借讀

  第十條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭住址變化、戶口遷移等因素確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并報(bào)學(xué)校主管教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng),可準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

  轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

  高中學(xué)生在本縣(市、區(qū))內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育段學(xué)生在本學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

  第十一條 高中學(xué)生在市內(nèi)跨縣(市、區(qū))轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意、市級(jí)學(xué)籍主管部門確認(rèn)、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明等材料,到市級(jí)學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

  本省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)學(xué),須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并由轉(zhuǎn)出方市級(jí)教育行政部門確認(rèn)后,持戶口簿或戶籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料,到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地市級(jí)學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

  由外省(市、區(qū))轉(zhuǎn)入我省,須經(jīng)接收學(xué)校同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明、原就讀學(xué)校出具的《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》或《成長(zhǎng)記錄》檔案、轉(zhuǎn)出省(市、區(qū))相應(yīng)考試管理機(jī)構(gòu)提供的學(xué)業(yè)水平考試(或會(huì)考)成績(jī)證明、學(xué)生已經(jīng)獲得的學(xué)分清單,經(jīng)我省學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,由市級(jí)學(xué)籍和學(xué)業(yè)水平考試管理機(jī)構(gòu)及轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理接收手續(xù)。

  由我省轉(zhuǎn)出到外省(市、區(qū)),須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后,持戶口簿或戶籍遷移證明、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明、《普通高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告》等材料,經(jīng)市、省學(xué)籍主管部門逐級(jí)審核確認(rèn)后,辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

  第十二條 義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),須由父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查,主管教育行政部門確認(rèn)后,持戶口簿或戶籍遷移證明、房產(chǎn)證或相關(guān)證明材料,到轉(zhuǎn)入地教育行政部門申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)入地教育行政部門同意接收的,出具《同意轉(zhuǎn)入證明信》。父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持《同意轉(zhuǎn)入證明信》到轉(zhuǎn)出學(xué)校換取學(xué)生檔案,由轉(zhuǎn)入地教育行政部門按照相對(duì)就近的原則安排入學(xué)。《同意轉(zhuǎn)入證明信》由轉(zhuǎn)出學(xué)校存入義務(wù)教育檔案。

  義務(wù)教育階段學(xué)校對(duì)遷入本校學(xué)區(qū)內(nèi)居住或其監(jiān)護(hù)人在當(dāng)?shù)赜泄潭üぷ髑夜ぷ饕荒暌陨系霓D(zhuǎn)學(xué)學(xué)生必須接收。如果接收學(xué)校確有困難,可由主管教育行政部門按照相對(duì)就近的原則,協(xié)調(diào)安排入學(xué)。

  第十三條 軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女隨遷轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),應(yīng)遵照《軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,由安置地教育行政部門妥善安排。

  第十四條 經(jīng)學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人申請(qǐng),學(xué)校報(bào)請(qǐng)主管教育行政部門同意,可接收學(xué)生借讀。

  城市外來務(wù)工就業(yè)人員子女在義務(wù)教育階段中途到流入地學(xué)校就學(xué)但未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,按借讀對(duì)待。

  第十五條 凡要求借讀的學(xué)生,應(yīng)持原就讀學(xué)校同意其借讀的證明等相關(guān)材料,經(jīng)接收學(xué)校、主管教育行政部門同意后,辦理借讀手續(xù)。

  第十六條 學(xué)生借讀,由原學(xué)校保留學(xué)籍,由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)做好借讀生借讀期間的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)(包括學(xué)科學(xué)習(xí)目標(biāo)和基礎(chǔ)性發(fā)展目標(biāo)評(píng)價(jià)及成長(zhǎng)檔案記錄),并適時(shí)提供給學(xué)籍所在學(xué)校。

  第四章 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)

  第十七條 學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療,可由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人或成年學(xué)生本人持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷和相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)到學(xué)校提出申請(qǐng),學(xué)校審查同意并報(bào)上級(jí)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后準(zhǔn)予休學(xué)。

  高中學(xué)生第三學(xué)年第二學(xué)期一般不準(zhǔn)休學(xué)。

  第十八條 學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的,學(xué)校應(yīng)令其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機(jī)構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的,應(yīng)令其休學(xué)。

  患有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的其他疾病的學(xué)生,學(xué)校可令其休學(xué)。

  第十九條 休學(xué)期限為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

  第二十條 學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)者,應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定治愈或者認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí),學(xué)校審查核準(zhǔn),報(bào)主管教育行政部門備案后,方可復(fù)學(xué)。

  第二十一條 高中學(xué)生休學(xué)期滿未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的,學(xué)校應(yīng)以信函等方式通知學(xué)生或其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。超過應(yīng)復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上未答復(fù)或未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的,按自動(dòng)退學(xué)處理。高中學(xué)生連續(xù)休學(xué)兩年以上,仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)予退學(xué)。

  第二十二條 高中學(xué)生擅自離校,學(xué)校應(yīng)通過信函等方式督促其返校,并將督促學(xué)生返校的相關(guān)材料副本存檔。學(xué)生擅自離校一個(gè)月以上,學(xué)??勺髯詣?dòng)退學(xué)處理,并報(bào)主管教育行政部門備案。

  第二十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生,除喪失學(xué)習(xí)能力者外,不準(zhǔn)退學(xué)。擅自退學(xué)或因?qū)W校工作失誤導(dǎo)致學(xué)生退學(xué),按《中華人民共和國義務(wù)教育法》有關(guān)規(guī)定處理。

  第二十四條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管教育行政部門注銷學(xué)籍。

  第五章 升級(jí)、跳級(jí)與留級(jí)

  第二十五條 中小學(xué)每一學(xué)段內(nèi)升級(jí)采取直升式,不允許跳級(jí)或留級(jí)。

  在普通中小學(xué)隨班就讀的殘疾學(xué)生可以根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排在相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)相應(yīng)科目或其他學(xué)習(xí)內(nèi)容。

  第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

  第二十六條 凡完成規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生,均發(fā)給義務(wù)教育證書。高中學(xué)生修業(yè)期滿,獲得畢業(yè)要求學(xué)分、學(xué)業(yè)水平考試合格、基礎(chǔ)素養(yǎng)評(píng)價(jià)合格、按照《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)合格的,準(zhǔn)予畢業(yè),按程序發(fā)給高中畢業(yè)證書。

  第二十七條 義務(wù)教育證書和高中畢業(yè)證書,由主管教育行政部門審核、備案,加蓋鋼印,由學(xué)校發(fā)放。證書規(guī)格由省教育廳統(tǒng)一制定。

  第二十八條 修業(yè)期滿但未達(dá)到高中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的離校學(xué)生,如學(xué)生需要,由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書;兩年內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求的,可以換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)畢業(yè)證書當(dāng)年學(xué)生畢業(yè)時(shí)間填寫。

  第二十九條 高中學(xué)生修業(yè)一年以上、因故中途退學(xué)的,或按照《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試成績(jī)達(dá)不到50分者,如學(xué)生需要,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。自動(dòng)退學(xué)學(xué)生,不發(fā)給肄業(yè)證書。

  第七章 學(xué)生處分

  第三十條 學(xué)生違反國家法律法規(guī)、中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭、社會(huì)配合進(jìn)行教育,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。高中學(xué)生可給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍處分。

  給予學(xué)生處分,由學(xué)校批準(zhǔn)。給予高中學(xué)生開除學(xué)籍處分,學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人,并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。

  學(xué)校要建立處分學(xué)生的相關(guān)聽證、申訴等工作制度,處分學(xué)生做到程序正當(dāng),證據(jù)充分,依據(jù)明確,定性準(zhǔn)確,處分適當(dāng)。

  第三十一條 對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行義務(wù)教育,相關(guān)學(xué)校要做好學(xué)籍變動(dòng)的管理工作,確保該批學(xué)生具備義務(wù)教育學(xué)籍。解除刑事處罰、收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生,學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)復(fù)學(xué),保證其接受義務(wù)教育。

  第八章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

  第三十二條 學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理采用省教育廳監(jiān)制的學(xué)籍管理系統(tǒng)。依據(jù)《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),省教育廳負(fù)責(zé)編定主管單位代碼,市、縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)編定學(xué)校代碼。主管單位代碼、學(xué)校代碼一旦確定不得隨意更改。因行政區(qū)劃調(diào)整等原因需要增減主管單位代碼、學(xué)校代碼的,需報(bào)省教育廳備案。

  第三十三條 學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度,依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn),按照上級(jí)教育行政部門的要求采集學(xué)生相關(guān)信息,為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

  第三十四條 新生注冊(cè)信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍信息須于新學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi),集中上報(bào)主管教育行政部門審核備案。

  第九章 附則

  第三十五條 凡弄虛作假,亂開休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)證明,涂改學(xué)籍檔案,為學(xué)生建立雙重學(xué)籍的,教育行政部門對(duì)其責(zé)任人視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

  第三十六條 本《規(guī)定》自頒布之日起執(zhí)行,《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例》(魯教基字〔1992〕12號(hào))同時(shí)廢止。

  第三十七條 特殊教育學(xué)校學(xué)生和外國學(xué)生的學(xué)籍管理工作,參照本《規(guī)定》執(zhí)行。

  第三十八條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本《規(guī)定》,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定實(shí)施細(xì)則。

  第三十九條 本《規(guī)定》由山東省教育廳負(fù)責(zé)解釋。

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