密級(jí)文件管理規(guī)定
密級(jí)是檔案文件保密程度的等級(jí)，一般分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，那么密級(jí)文件有哪些相關(guān)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于密級(jí)文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
密級(jí)文件管理規(guī)定如下
一、 秘密文件的范圍
第一條 凡不能公開(kāi)發(fā)表的涉及黨與國(guó)家秘密的文件、檔案、電報(bào)、圖表、資料、圖書(shū)、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過(guò)程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復(fù)印廢頁(yè)、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。
第二條 秘密文件根據(jù)秘密程度的高低劃為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。各單位應(yīng)根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于秘密文件管理工作的暫行規(guī)定》(中發(fā)〔64〕627號(hào)文件)精神和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定秘密文件的密級(jí)劃分細(xì)則。
第三條 不宜對(duì)外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內(nèi)部材料，不劃密級(jí)，但應(yīng)注意保存，不經(jīng)主管部門(mén)許可，不得對(duì)外泄露。
二、 文件制發(fā)
第四條 文件制發(fā)部門(mén)要根據(jù)文件內(nèi)容、秘密程度和工作需要，確定適當(dāng)?shù)拿芗?jí)、印份、發(fā)送范圍和閱讀級(jí)限，由制文部門(mén)的負(fù)責(zé)人核定簽印。
第五條 秘密文件必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)份數(shù)，一律由內(nèi)部機(jī)要打印人員或具備保密條件的印刷單位印制，絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制。
三、 文件管理 第六條 各單位的秘書(shū)部門(mén)，是負(fù)責(zé)管理秘密文件的機(jī)要部門(mén)，是秘密文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，必須嚴(yán)格責(zé)任制度，切實(shí)做好秘密文件的接收、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、清退、立卷、保管、銷(xiāo)毀和移交等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密。
第七條 參加會(huì)議帶回的秘密文件，須交秘書(shū)部門(mén)的文件管理人員，個(gè)人不得保存。
第八條 秘密
文件應(yīng)由經(jīng)管文件的人員拆封，領(lǐng)導(dǎo)親啟件應(yīng)由本人或指定專(zhuān)人拆封，他人不得自行拆閱。
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于翻印、復(fù)印文件的規(guī)定。上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，屬機(jī)密、秘密級(jí)文件，須經(jīng)市委或市政府分管秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。凡絕密或注明不準(zhǔn)翻印的文件，一律不得自行復(fù)印、翻印。確因工作需要必須復(fù)印時(shí)，經(jīng)制文部門(mén)同意，并要嚴(yán)格控制份數(shù)，不得改變使用范圍。 復(fù)印件要同原件同樣管理。
第十條 縣、團(tuán)級(jí)以上單位，未配專(zhuān)職文書(shū)人員的，不發(fā)給文件。
第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫(kù)房或文件柜內(nèi)，對(duì)平時(shí)使用的秘密文件，應(yīng)妥善保管，用后隨手入柜加鎖。
四、 文件閱讀
第十二條 秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達(dá)、閱讀，不經(jīng)制文部門(mén)的同意，不得自行擴(kuò)大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
第十三條 傳閱秘密文件，要由機(jī)要人員填寫(xiě)傳閱單，統(tǒng)一掌握，閱后主動(dòng)退回，不要橫傳，對(duì)急辦的文件，機(jī)要人員要及時(shí)催辦。
第十四條 秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫(yī)院或其他公共場(chǎng)所。
第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當(dāng)天交回，再用再借。借閱人對(duì)文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺(jué)做到按期歸還。文書(shū)人員對(duì)借出的文件應(yīng)及時(shí)追回。
第十六條 不經(jīng)組織批準(zhǔn)，個(gè)人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開(kāi)報(bào)刊撰寫(xiě)稿件。
五、 文件傳遞
第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規(guī)定：
(一)發(fā)往外地，應(yīng)由機(jī)要通信部門(mén)遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機(jī)要交通遞送或派兩名專(zhuān)人護(hù)送。
(二)市內(nèi)傳遞，由機(jī)要人員遞送。絕密件、密碼電報(bào)，須由機(jī)要人員用專(zhuān)車(chē)遞送。
(三)單位內(nèi)部傳遞，要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格簽收手續(xù)，無(wú)關(guān)人員不得代收、代送。
(四)向駐外機(jī)構(gòu)遞送，要按外交部的有關(guān)規(guī)定辦理，不得在公開(kāi)函電中暴露我秘密機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和性質(zhì)。
(五)向我駐港澳機(jī)構(gòu)寄發(fā)文件、資料和函件，一律通過(guò)機(jī)要寄“廣東省委第八辦公室”轉(zhuǎn)送，不得向港澳直接郵寄。
(六)文件要密封，標(biāo)明密級(jí)，放在文件包、箱內(nèi)，做到文件不離人，專(zhuān)程直送，不得他往，并嚴(yán)格簽收手續(xù)。
第十八條 干部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機(jī)密級(jí)文件。干部出國(guó)工作，一律不準(zhǔn)攜帶各類(lèi)秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、 文件核對(duì)和清退
第十九條 各單位文件管理人員對(duì)保管的秘密文件應(yīng)做到：絕密文件一周一核對(duì);機(jī)密文件半月一核對(duì);秘密文件一月一核對(duì)。在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)短缺文件應(yīng)立即查找，其中秘密以上文件應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。
第二十條 市直單位對(duì)其下屬單位的文件實(shí)行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個(gè)辦公廳將上年各類(lèi)秘密文件的清退情況向市保密委員會(huì)作出報(bào)告。
七、 文件交接
第二十一條 機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并時(shí)，原機(jī)構(gòu)的秘密文件應(yīng)隨同文書(shū)檔案按下列辦法處理：
(一)應(yīng)清退的，退回原發(fā)文部門(mén);
(二)應(yīng)歸檔的，整理立卷移交檔案部門(mén);
(三)需帶往合并單位的，移入合并單位;
(四)無(wú)保存價(jià)值的，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
原機(jī)構(gòu)應(yīng)按上述辦法將文件、檔案登記造冊(cè)，認(rèn)真移交，待向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告并經(jīng)同意后，始得結(jié)束工作。
第二十二條 經(jīng)管秘密文件的人員工作變動(dòng)時(shí)，須對(duì)所管秘密文件進(jìn)行清點(diǎn)移交。所有工作人員(包括領(lǐng)導(dǎo)干部)調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)個(gè)人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷(xiāo)毀或遺棄，必須全部移交清楚后，才能離開(kāi)。
八、 文件立卷，歸檔
第二十三條 文書(shū)人員按照立卷規(guī)定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎(chǔ)上，分類(lèi)立卷歸檔，并于三月底前移交檔案室統(tǒng)一保管。
九、文件銷(xiāo)毀
第二十四條 銷(xiāo)毀秘密文件，必須登記造冊(cè)、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);任何個(gè)人不得自行銷(xiāo)毀、處理。
第二十五條 銷(xiāo)毀秘密文件，必須派專(zhuān)人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷(xiāo)盡。市內(nèi)五區(qū)安排在青島造紙廠、人民造紙廠監(jiān)銷(xiāo)，各縣(市)和黃島區(qū)要根據(jù)實(shí)際情況，選定有保密條件的造紙廠監(jiān)銷(xiāo)。在裝卸、運(yùn)送、監(jiān)銷(xiāo)過(guò)程中，要有安全措施，嚴(yán)防丟失或被竊。
第二十六條 一切屬于保密范圍的文件和資料，均不準(zhǔn)向物資回收部門(mén)或私人出售。
十、機(jī)要人員條件及職責(zé)
第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機(jī)要人員，必須選拔政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員或共青團(tuán)員擔(dān)任。并要堅(jiān)持先審后用和先培訓(xùn)后上崗的原則，對(duì)不適合做機(jī)要工作的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
第二十八條 經(jīng)管秘密文件的機(jī)要人員必須盡到下列責(zé)任：
(一)努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)水平。
(二)對(duì)黨忠誠(chéng)，堅(jiān)守崗位、遵守紀(jì)律，熱愛(ài)本職工作，對(duì)刺探、竊取、出賣(mài)國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉，敢于斗爭(zhēng)。
(三)模范遵守中央十項(xiàng)保密守則和省、市的有關(guān)保密規(guī)定。
(四)文件管理清楚，各種手續(xù)完備，文件運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確，不失密。
第二十九條 承印秘密文件的單位，要對(duì)職工加強(qiáng)保密教育，落實(shí)保密措施，確保文件印刷過(guò)程中的安全。
十一、 獎(jiǎng)懲辦法
第三十條 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 工作成績(jī)突出者;及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者;在危難情況下，不顧個(gè)人安危，維護(hù)和保衛(wèi)秘密文件安全者，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故(包括丟失秘密文件)者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。
十二、 附則
第三十二條 各單位要根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位工作實(shí)際需要，制訂秘密文件管理細(xì)則。
第三十三條 各單位黨、政領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，模范地執(zhí)行本辦法，并督促檢查對(duì)本辦法的執(zhí)行情況。
本辦法從一九八七年公布之日起執(zhí)行。
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