酒店檔案管理規(guī)定

　　為健全完善酒店的各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)酒店檔案的科學(xué)管理，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于酒店檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

　　酒店檔案管理規(guī)定如下

　　1、行政辦主管酒店檔案工作，對(duì)酒店檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，監(jiān)督指導(dǎo)，并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員1名，各部設(shè)兼職檔案管理員1名。

　　2、酒店檔案指酒店在經(jīng)營(yíng)及公務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像等資料。

　　3、酒店各部門(mén)和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。各部門(mén)須指定人員保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，熟悉檔案管理知識(shí)。

　　4、各部門(mén)應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門(mén)管理的檔案，并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料(見(jiàn)附錄一、二、三)。各部門(mén)有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類(lèi)檔案時(shí)，行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。

　　5、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為己有或者拒絕歸檔，管理人員應(yīng)按規(guī)定保管檔案。對(duì)有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，情節(jié)嚴(yán)重的將予以開(kāi)除。

　　(1)損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀部門(mén)應(yīng)保存的檔案;

　　(2)將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交;

　　(3)擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案;

　　(4)涂改，偽造檔案;

　　(5)玩忽職守，造成檔案損失。

　　6、部門(mén)管理檔案，無(wú)特殊情況，必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。

　　7、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，將由總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。

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