辦公室工作制度最新
制定規(guī)章制度，有利于相應的管理。下面學習啦小編整理了辦公室工作制度范文，供大家參考!
辦公室工作制度范文篇一
一﹑值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求:
(1)值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯(lián)系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。
(3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。
(4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。
(6)值班時應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
(1)話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關個人承擔。
(6)養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
(3)注意節(jié)約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度范文篇二
一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。
八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。
十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。
辦公室工作制度范文篇三
第一章總則
第一條為切實履行辦公室工作職責，促進職能轉變，提高工作質(zhì)量和辦事效率，推進辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設，確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協(xié)調(diào)運轉，根據(jù)有關工作規(guī)則，制定本工作制度。
第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，與時俱進，開拓創(chuàng)新，忠于職守，勤奮工作，團結干事，謙虛謹慎，廉潔奉公，全心全意做好本職工作。
第二章主要職責
第三條負責機關日常工作的綜合組織、運轉、協(xié)調(diào)。
第四條負責機關日常各類文件的收簽、處理、運轉、保管、歸檔，負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理，機關打字、復印工作。
第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發(fā)的文件、材料。
第六條負責承辦全區(qū)體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協(xié)提案。
第七條協(xié)助局領導督察、檢查本系統(tǒng)對上級決定及本機關決定的執(zhí)行落實情況，對盟市綜合目標檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。
第八條負責體育宣傳工作，協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系，組織指導區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。
第九條負責全區(qū)體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。
第十條負責機關電子政務信息的收集、整理和發(fā)布工作，及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領導提供信息服務。向總局和自治區(qū)政府辦公廳上報各類政務信息，完成自治區(qū)政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網(wǎng)絡的建設和管理，編輯和印發(fā)。
第十一條負責局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。
第十二條負責全區(qū)體育事業(yè)有關文史資料的收集、整理，編印，研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關內(nèi)容。
第十三條負責局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設、維護和有關電子信息發(fā)布等有關內(nèi)容。
第十四條負責局政務值班工作，及時向領導報告重要情況，協(xié)助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。
第十五條完成領導交辦的其他工作。
第三章會議制度
第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定，每年召開一次全區(qū)體育工作會議，每兩年召開一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會議。會議標準和規(guī)模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區(qū)有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會，會議內(nèi)容:
(一)討論向自治區(qū)政府請示的重要事項。
(二)討論提出貫徹落實自治區(qū)有關精神和決定的具體意見。
(三)討論落實自治區(qū)領導部署的有關工作。
(四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關問題。
(五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。
(六)研究其他有關工作。
第四章公文運轉制度
第十八條機要秘書負責局公文收發(fā)工作。對收到的公文要進入公文管理系統(tǒng)登記編號，加蓋公章，按業(yè)務分工送相關領導、辦公室領導和對口承辦的處室。
第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領導審核，由分管局領導審閱簽字后，方能復印、蓋章、發(fā)送。
第二十條各處室正式印發(fā)的公文，由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件，收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔，并按的要求，每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢，確保公文的完整性。
第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規(guī)定定密，絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管，嚴格傳閱手續(xù);涉密文件應按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。
第五章文印管理制度
第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁無關人員往來，設備擺放要合理整齊，保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后，分輕重緩急，按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料，要認真登記，妥善保管。打印完的文稿要及時送有關處室校核，不得無故拖延。
第二十三條未經(jīng)準許，任何人不得擅自使用文印設備，不得隨意將文件、材料拷貝給他人，杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料，要進行加密處理和嚴格分類，并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。
第二十四條文印室要厲行節(jié)約，杜絕浪費。大型會議的召開，應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記，謹防差錯。
第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設備，掌握機器的基本性能，能熟練操作，掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識，發(fā)現(xiàn)機件磨損，要及時報修、更換，保證工作正常運行。
第二十六條文印員要堅守崗位，嚴守保密紀律，做好保密，對尚未公開的打印材料，一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇，特事特辦，隨叫隨到，認真完成領導交辦的各項任務。
第六章印章使用管理制度
第二十七條印章保管:
(一)局及主要領導的印章，由檔案室按照“專人管理，審批簽發(fā)，依章使用，登記交接”的原則指定專人管理使用。
(二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi)，隨用隨鎖。日常情況下，印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。
(三)用印在辦公室進行，未經(jīng)主要領導批準，不得帶印章外出使用。
(四)保障印章安全，發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異?，F(xiàn)象，應立即向負責人報告，并保護現(xiàn)場，報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊，應按照嚴肅追究責任。
第二十八條印章使用:
(一)印章使用時，印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定，經(jīng)確認后方可蓋印。
(二)凡以組織名義對外聯(lián)系公務，需使用局黨組印章，須由檔案室視情況分別報分管領導批準，分管領導因特殊情況不能親自審批時，由辦公室請示領導，領導同意后方可用印;使用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負責人審批后方可用印。
(三)正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理，外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的，應填寫用印審批單，報經(jīng)相關領導批準簽字后方可用印。
(四)辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章，須經(jīng)辦公室負責人批準后，方可用章。
(五)加蓋印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。
(六)用印規(guī)范，取印用印應準確無誤，切忌弄虛作假。
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