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行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定

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行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定

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  第一章 總則

  第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門(mén)行政性公章。

  第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

  第二章 印章的刻制

  第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

  第五條 所屬各部門(mén)刻制印章,必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)印章。

  第六條 各部門(mén)印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章 印章的管理

  第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門(mén)印章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

  第八條 因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第四章 公章的使用

  第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門(mén)印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

  第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

  第十四條 所有介紹信、說(shuō)明、證明等一般往來(lái)信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

  第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書(shū)、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車(chē)輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的,由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

  第十六條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作,歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

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