關(guān)于固定資產(chǎn)管理介紹
關(guān)于固定資產(chǎn)管理介紹
固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理，下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
固定資產(chǎn)管理簡介
固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作，涉及基建部門、財務(wù)部門、后勤部門等，應(yīng)配備有工作責任心、工作能力強、懂業(yè)務(wù)、會計算機操作、會講肯干的專職人員。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，所以確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整意義重大。財政部對固定資產(chǎn)的管理十分重視，一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要，因此尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作，是企業(yè)的主要勞動手段，也是發(fā)展國民經(jīng)濟的物質(zhì)基礎(chǔ)。
從會計的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的價值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品中去的，它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況;固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補償方式，叫做折舊，折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等;固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進行替換，在價值形式上進行補償，就是更新;此外，還有固定資產(chǎn)的維持和修理等。
固定資產(chǎn)分類
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)
(1)：為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的
(2)：使用壽命超過一個自然年度
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認：
(1)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)
(2)：該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)介紹
存在現(xiàn)狀
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。
解決方法
針對以上問題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對性的開發(fā)出了編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把編碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益提供了重要的后勤保障。
主要流程
(1)以實物管理為基礎(chǔ)，以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點
通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。
(2)固定資產(chǎn)管理過程中,為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
(3)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
(4)核查和盤點快速準確
(5)統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單
(6)自動計提折舊及其他會計信息
(7)統(tǒng)計報表可以方便快速導出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表
功能模塊
(1)基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等
(2)資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼
(3)資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等
(4)核查和盤點：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表
(5)報表統(tǒng)計與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。
整體效益
(1)、通過實施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
(2)、加強了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置(如調(diào)配、變賣、出租等)，提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。
(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
需求分析
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。
固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分，在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的，目前由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負責，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具體而又復雜的工作。
運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是：
(1)保證固定資產(chǎn)的完整無缺。
(2)提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。
(3)準確核定固定資產(chǎn)的需用量。
(4)采用適當?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。
(5)科學地進行固定資產(chǎn)的投資預測。
概述
(1).固定資產(chǎn)的概念
我國企業(yè)會計制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。
分類
為了加強固定資產(chǎn)管理，必須對固定資產(chǎn)進行科學的分類。固定資產(chǎn)可以按照不同的標志進行分類。
按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途，分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重，研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機械化水平，促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。
按固定資產(chǎn)的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度，促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率，并且保證正確計算折舊。
按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系，分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進行管理、組織核算和計提折舊。
根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法，分為以下七類：
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟用途進行明細分類。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(3)租出固定資產(chǎn)。
(4)未使用固定資產(chǎn)。
(5)不需用固定資產(chǎn)。
(6)融資租入固定資產(chǎn)。
(7)土地。
核算內(nèi)容
概括地講，固定資產(chǎn)核算管理有下列三個任務(wù)：
(1)嚴格管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。
(2)正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況，保護生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進行;通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性，應(yīng)對固定資產(chǎn)進行總分類及明細核算，在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中，“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動;“累計折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值;“固定資產(chǎn)登記卡”對其進行明細分類核算。
(3)正確計算固定資產(chǎn)的折和修理費用，并進行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算，保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。
計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等，在實際工作中，對固定資產(chǎn)折舊的計算，是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來進行的，它是進行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。
固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點，即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。
在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，數(shù)量也多，反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況，一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多，而且發(fā)生頻度也是很分散的，除此以外，需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。因為輸入的數(shù)據(jù)少，出錯的機會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進行處理后，生產(chǎn)賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專職人員負責系統(tǒng)的運行維護。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。所以，在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，首先要進行固定資產(chǎn)的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機;另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。
核算
(1).增減核算
固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等;固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。
固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進行固定資產(chǎn)明細賬核算時，要根據(jù)原始憑證，如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等，詳細登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。
“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類別和明細分類開設(shè)賬頁，并按保管、使用單位設(shè)置專欄，按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記，每月結(jié)出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況
“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設(shè)置，每一項固定資產(chǎn)項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產(chǎn)的詳細資料，如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預計使用年限、折舊信息等。
核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細賬，制作固定資產(chǎn)登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬，財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產(chǎn)的完整無缺。
(2).折舊核算
按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定，對于房屋、建筑物、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節(jié)性停用和大修理的設(shè)備、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，都應(yīng)按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等，不計提折舊。
修理核算
修理是為了恢復固定資產(chǎn)原有性能的行為，一般地說，無論是大修理和經(jīng)常性的中小修理都不會延長固定資產(chǎn)的使用年限或提高其預計的服務(wù)能力，所以固定資產(chǎn)的一般修理并不改變固定資產(chǎn)登記卡及有關(guān)賬簿的各種信息。
概要設(shè)計
在明確了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求后，為了達到上面所提到的各種核算要求，首先要對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流進行分析。包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流來源、數(shù)據(jù)核算過程、數(shù)據(jù)最終流向。
數(shù)據(jù)來源
(1).由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。
(2).構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等，交付的有關(guān)付款單、交接單、驗收單等原始憑證。
(3).固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。
(4).固定資產(chǎn)擴建、改建或出租、內(nèi)部變動等有關(guān)資料。
(5).計提折舊和預提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。
(6).固定資產(chǎn)清查報告單的盤盈、盤虧資料。
注意事項
(1).月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后，將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng)，經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。
特別要注意的是，系統(tǒng)最初投入運行時，需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全
部輸入計算機，建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表，以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。
(2).根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表，按有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊計算表。
(3).根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表，分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，并將該項數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。
(4).根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表分類匯總折舊費用并分配數(shù)據(jù)，將該項數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng)，供計算成本時使用。
(5).月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄，將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除，將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。
(6).根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表，如固定資產(chǎn)折舊計算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表等。
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