公司固定電話管理規(guī)定
公司的固定電話主要是作為與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)之用，那么如何制定電話的管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于公司固定電話管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
公司固定電話管理條例
一、職責
1、管理部：負責開通國內(nèi)、國際長途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機、電話費用結(jié)算等相關(guān)事項的統(tǒng)籌管理;
2、各部門：負責管理本部門的電話及控制電話費用;
3、財務(wù)部：負責電話費用的結(jié)算。
二、基本原則
1、每部電話安排專門負責人員，負責該部門電話的管理及控制費用;
2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;
3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;
4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、 非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話。
三、電話號碼的申請與定位
1、部門因業(yè)務(wù)擴大增加人員需新增電話，由部門負責人審核后交由管理部批準，管理部批準后聯(lián)系專業(yè)人員進行電話安裝。
四、電話安裝
1、電話之初裝以開通內(nèi)線為原則;
2、各部門電話號碼如需開通市話、國內(nèi)長途、國際長途、來電顯示等其他需要另外收費的功能，需由申請部門填寫《電話申請表》，由部門負責人簽字后交管理部批準，批準后方可開通相應(yīng)功能。
五、電話移機、停機、停用號碼重新起用
1、各部門人員因工作原因發(fā)生辦公地點變動需要移機時，由部門人員告知管理部進行移機;
2、部門人員調(diào)整、人員變動等各種原因需要停止使用電話時，部門負責人需向管理部報停，號碼由管理部收回保管備用。
六、電話的故障維修管理
1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機、線路等故障要及時向管理部報修， 非專業(yè)人士不得私自拆裝電話。
七、電話費用
每月由管理部按計費系統(tǒng)話費清單進行統(tǒng)計，繳納。
八、罰則
如有違反以上電話管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行考核處罰。
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