單位印章管理規(guī)定
印章是一個單位行使權(quán)力與職能的法律性標(biāo)志，所以單位制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于單位印章管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
單位印章管理規(guī)定如下
1、XXXX的公章由院辦公室主任按照國家和學(xué)校的規(guī)定負(fù)責(zé)保管和使用。實行專人負(fù)責(zé)制，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許，不得把印章交給他人管理和使用。
2、使用公章，必須經(jīng)院主要或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、院主要或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦公室方予辦理使用公章;不符合公章使用程序的，辦公室不予辦理公章使用。
4、用印要履行登記手續(xù)，并嚴(yán)格記錄用印主要內(nèi)容，重要資料要留存復(fù)印件。文件用印及常規(guī)用印，均需以簽發(fā)該文件的院領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。
5、印章的管理應(yīng)遵循保密要求，要隨用隨開鎖，嚴(yán)防私用、盜用公章，以確保印章的安全(對于因印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人員應(yīng)該負(fù)法律上的責(zé)任)。印章遺失時須立即向院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室及保衛(wèi)部門報告，并依法公布作廢。
6、印章必須在行政辦公室內(nèi)使用，特殊情況必須攜出使用時，需經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)并要詳細(xì)地記載用印情況。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門不得私自用章。
7、印章管理人員要定期整理用印留存的材料，對具有考查價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。
8、私刻本單位公章，或者偽造負(fù)責(zé)人簽字的，追究其法律責(zé)任。
9、本辦法由院行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自 年 月起執(zhí)行。
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