會議室管理規(guī)定

　　為有計劃地做好會議室的使用與管理，滿足辦公會務需求，提高辦公效率，制定了相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于會議室管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　會議室管理規(guī)定如下

　　第一條 公司會議室的管理、使用服務及日常保潔由綜合管理部負責。

　　第二條 公司會議可分為重要會議和一般性會議。重要會議包括：董事會會議、公司辦公會議、公司司務會議、公司級業(yè)務(技術)討論會、對外業(yè)務會談、簽約;一般性會議指臨時性會議、各業(yè)務部門內部會議等。

　　第三條 會議室的使用原則：重要會議優(yōu)先;預訂會議優(yōu)于一般性洽談或臨時性短會;預訂會議按預訂的先后順序及會議的重要性安排。

　　第四條 重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預訂，以便做好會前準備工作。

　　第五條 一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預訂，以便辦公室合理安排會議室的使用。

　　第六條 一般性洽談或臨時性短會，需使用小型會議室的，可在知會綜合管理部后直接使用。

　　第七條 如遇特殊情況，公司有重要會議突然召開，而公司會議室又全部被占用時，綜合管理部有權與與會人員負責人進行協(xié)調，安排調整會議場地或延期，以保證重要會議的正常進行。

　　第八條　會議室使用完畢，請及時通知綜合管理部，以便對會議室進行整理保潔。

　　第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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