現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定_財(cái)務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理制度
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度是為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作所設(shè)定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，一定要嚴(yán)格把關(guān)，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
一、目的
為保證業(yè)務(wù)用作規(guī)范，有序進(jìn)行、合理、節(jié)約使用公司資金，提高資金的使用效果，完善報(bào)銷(xiāo)審批、審批手續(xù)及程序，特制定本制度。
二、現(xiàn)金適用范圍
1、職工工資、津貼及個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，支付個(gè)人的獎(jiǎng)金、各種津貼及補(bǔ)貼。
3、出差人員所需攜帶的差旅備用金。
4、結(jié)算起點(diǎn)一下的零星開(kāi)支(起點(diǎn)為1000元)
★ 現(xiàn)金的借款與報(bào)銷(xiāo)
1、現(xiàn)金的借款
(1) 日?，F(xiàn)金借款：
A 借款范圍：
因工作需要辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的備用金
B 借款要求：
填列“借款單”請(qǐng)注明用途及金額并根據(jù)公司審批程序經(jīng)有關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后到出納處領(lǐng)款。
日?，F(xiàn)金借款應(yīng)于借款之日起五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
(2)差旅備用金借款
借款范圍：因公出差人員攜帶的備用金。
借款要求：借款金額應(yīng)參照公司出差管理規(guī)定(原則上不超過(guò)3000元)申請(qǐng)借款。
★ 差旅借款請(qǐng)于回公司之日起，最長(zhǎng)十日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
(3) 借款違規(guī)懲罰條列：
若無(wú)特殊情況超時(shí)規(guī)定期限不報(bào)賬者，現(xiàn)金按私人借款處理，并按借款金額的10%罰款，從當(dāng)事人次月工資中扣除借款及罰款。
2、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)
(1) 報(bào)銷(xiāo)程序：
A 報(bào)銷(xiāo)人員憑收款單位開(kāi)具的正式發(fā)票，由經(jīng)手人簽字并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)清單、將發(fā)票整齊粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，送財(cái)務(wù)部出納審核。
B 財(cái)務(wù)部出納應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，金額是否符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，出納有權(quán)拒付。
C 財(cái)務(wù)部出納員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤通知經(jīng)辦人本人修改。
D 出納復(fù)核無(wú)誤，交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，通知報(bào)銷(xiāo)人結(jié)算。
★ 報(bào)銷(xiāo)程序流程圖： 報(bào)銷(xiāo)人出納審核 報(bào)銷(xiāo)人 人事課審核登記
(2)對(duì)原始單據(jù)的審核
A 憑收款單位開(kāi)具的有效發(fā)票，發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字(背面除經(jīng)手人簽字外不可有任何字跡)請(qǐng)?jiān)谇鍐紊咸盍杏猛炯皯?yīng)注明事項(xiàng)。
B 一般收據(jù)及白條不可作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
C 發(fā)票丟失，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)，若已從公司借款必須及時(shí)還清借款。
(3)報(bào)銷(xiāo)單填制要求
A 報(bào)銷(xiāo)單按原始憑證內(nèi)容分類(lèi)填寫(xiě);
B 報(bào)銷(xiāo)單所列內(nèi)容的填寫(xiě)要整齊規(guī)范，不準(zhǔn)涂改;
C 報(bào)銷(xiāo)單上各級(jí)人員的簽字要齊全;
D 報(bào)銷(xiāo)單所附原始憑證要粘貼整齊。
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理制度
一、 本公司現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每星期五下午，需報(bào)銷(xiāo)的職工必須在午
飯前將符合要求的付款憑單及原始憑證一起交于財(cái)務(wù)核準(zhǔn)。
二、 本星期發(fā)生額一般不宜放入第二星期報(bào)銷(xiāo)(特殊情況例外)，過(guò)期作廢。
三、 報(bào)銷(xiāo)憑證填制要求：
1、受款人：即代表報(bào)銷(xiāo)人。
2、付款用途：應(yīng)簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)清楚時(shí)間、內(nèi)容(為何付款)。
3、小寫(xiě)金額必須一致，不得涂改。
4、財(cái)務(wù)審核前，付款憑單上應(yīng)有簽收人和部門(mén)主管二位簽名。
5、付款憑單后面必須附上原始憑證。要求左上角二邊對(duì)齊分類(lèi)粘牢，并在右上方附件欄上填寫(xiě)原始憑證張數(shù)。原始憑證金額必須等于或大于付款憑單金額，無(wú)原始憑證的必須寫(xiě)明原因，并有二人證明。
6、交通車(chē)票每張憑證后應(yīng)寫(xiě)明時(shí)間、起止地點(diǎn)。
四、 有關(guān)人員每月手機(jī)費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。
五、 報(bào)銷(xiāo)金額較大，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必須提前半天預(yù)約。
六、 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)若發(fā)現(xiàn)有虛假的，一經(jīng)查實(shí)，按憑證金額，視情況加倍處罰。
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財(cái)務(wù)部
現(xiàn)金管理規(guī)定
第一條本規(guī)定的適用范圍包括：農(nóng)場(chǎng)及農(nóng)場(chǎng)下屬各單位。
第二條建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第三條各單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬，以人民幣為記賬本位幣，按日期作為記賬流水號(hào)，逐筆記載現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。每月終了，出納人員應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù)，并同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，做到賬實(shí)相符，日清月結(jié)。次月月初，出納必須根據(jù)現(xiàn)金，銀行存款收支單據(jù)，編制現(xiàn)金移交單給會(huì)計(jì)，與會(huì)計(jì)賬現(xiàn)金科目進(jìn)行核對(duì)，做到賬賬相符。核對(duì)無(wú)誤后，由會(huì)計(jì)、出納在移交單上簽字，以明確責(zé)任。
第四條定期(每月)和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額與庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符，及時(shí)查明原因，向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告做出處理。
第五條每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生，都必須履行實(shí)名制手續(xù)。原始單據(jù)都必須填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位名稱(chēng)及填制人姓名。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的單據(jù)，必須有驗(yàn)收人的證明。對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第六條嚴(yán)禁出納直接使用現(xiàn)金支付未經(jīng)審批的原始單據(jù)。機(jī)關(guān)人員差旅費(fèi)及其他費(fèi)用開(kāi)支，實(shí)行逐級(jí)、限額審批制度。100元以下由部門(mén)負(fù)責(zé)人或管線領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)100元由場(chǎng)長(zhǎng)審批;超過(guò)1000元以上的由場(chǎng)長(zhǎng)、書(shū)記雙簽。接待費(fèi)、出差費(fèi)、用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件實(shí)行包干。
第七條收到欠款、崗位承包費(fèi)、罰沒(méi)款或處理固定資產(chǎn)殘值等農(nóng)場(chǎng)的款項(xiàng)時(shí)，要及時(shí)全額上繳財(cái)務(wù)部，嚴(yán)禁各單位、部門(mén)開(kāi)設(shè)“小金庫(kù)”，不得賬外設(shè)賬。
第八條嚴(yán)禁用“白條”報(bào)銷(xiāo);不得用借據(jù)及基金會(huì)存折等不符合財(cái)務(wù)制度的憑證抵充庫(kù)存現(xiàn)金，不準(zhǔn)以謊報(bào)用途的手段套取現(xiàn)金。
第九條單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序，嚴(yán)禁擅自挪用借出貨幣資金。對(duì)單位個(gè)人借款要定期進(jìn)行清理，防止造成不應(yīng)有的損失。
第十條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度，每個(gè)單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額500元，以各單位的月末現(xiàn)金移交表為準(zhǔn)，超過(guò)部分要在移交現(xiàn)金原始單據(jù)的同時(shí)將超過(guò)部分的現(xiàn)金上繳財(cái)務(wù)部，不足部分由財(cái)務(wù)部補(bǔ)足。
第十一條經(jīng)查實(shí)有違反本制度的，按違規(guī)金額的20%對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予處罰，并視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
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