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關(guān)于文印管理規(guī)定的介紹

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  為加強文印管理工作的規(guī)范,應該制定相關(guān)規(guī)則,下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于文印管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  文印管理規(guī)定

  一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  文印管理制度

  為充分利用好機關(guān)打印室,節(jié)約費用,提高辦文質(zhì)量,更好地為鎮(zhèn)黨委、政府和機關(guān)工作人員服務,特制訂本制度。

  1、機關(guān)文印室由黨政辦管理。

  2、打印室一般不對外服務,特殊情況確需打字復印的,收取必要的費用。

  3、文印人員要加強學習,不斷提高業(yè)務水平,做到熱情細致,服務周到。要妥善保管好財物,本著節(jié)約的原則,能利用的,則盡量利用,對電腦、復印機等設(shè)備要做到經(jīng)常性的保養(yǎng)維護。需要修理或添置物品的,請示黨政辦領(lǐng)導。

  文印管理規(guī)定介紹

  1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

  4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

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