企業(yè)公章管理規(guī)定

　　公章是國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱(chēng)制作的簽名印章。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的企業(yè)公章管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!

　　企業(yè)公章管理規(guī)定

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)公司各類(lèi)公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀中負(fù)有責(zé)任的部門(mén)及個(gè)人;適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章; 適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷(xiāo)毀全過(guò)程。

　　3.定義

　　本規(guī)定中所稱(chēng)公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報(bào)后統(tǒng)一刻制和銷(xiāo)毀，在公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項(xiàng)目部印章、公司內(nèi)各部門(mén)印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專(zhuān)門(mén)用途印章等。

　　4.公章等級(jí)：根據(jù)公章重要程度和使用分類(lèi)，分為以下三級(jí)：

　　A級(jí)：公司公章;法定代表人名章;財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章;合同專(zhuān)用章。

　　B級(jí)：各項(xiàng)目部印章;公司內(nèi)各部門(mén)印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專(zhuān)用章。

　　C級(jí)：對(duì)文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章;在公司內(nèi)使用的印章等。

　　5.公章刻制

　　5.1由公章使用人以書(shū)面申請(qǐng)形式向總經(jīng)理請(qǐng)求刻制。

　　5.2總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國(guó)家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)并備案的由辦公室辦理。

　　6.公章使用

　　6.1加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱(chēng)等。

　　6.2蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋，之后立即收回存放處。

　　6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：

　　 A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

　?、?、 蓋章申請(qǐng)人填寫(xiě)《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》;

　?、?、 對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn);

　　③、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問(wèn)審核;

　　④、 報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);

　　⑤、 由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

　　 B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：

　?、?、 蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。

　?、?、 報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。

　?、邸?由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

　　 C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。

　　7.公章留檔和備案

　　7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊(cè)上登記，包括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱(chēng)、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。

　　7.2在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。

　　7.3A級(jí)印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。

　　8.公章保管：

　　8.1公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門(mén)存放于內(nèi)，沒(méi)有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

　　8.2公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書(shū)》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

　　8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

　?、?、 A級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必須經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn);

　?、凇?要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部;

　?、?、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。

　　9.公章丟失按以下程序辦理：

　　9.1由丟失責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理報(bào)告。寫(xiě)明丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。

　　9.2丟失公章按本規(guī)定第5條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。

　　9.3A級(jí)公章須向有關(guān)部門(mén)重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

　　9.4由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　　9.5需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　10.公章?lián)p毀

　　10.1由保管責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，寫(xiě)明損毀時(shí)間、原因、公章使用范圍。

　　10.2重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項(xiàng)。

　　11.公章銷(xiāo)毀

　　11.1由責(zé)任人以《書(shū)面請(qǐng)求書(shū)》形式向總經(jīng)理報(bào)告，寫(xiě)明銷(xiāo)毀時(shí)間、原因、公章使用范圍等。

　　11.2由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷(xiāo)毀并登記。

　　11.3需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第九條第3、5項(xiàng)規(guī)定。

　　12.違反本規(guī)定的責(zé)任

　　12.1對(duì)于違反以上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。

　　12.2嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。

　　13.行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施

　　13.1行政處罰：警告;書(shū)面檢討;降職;降薪、開(kāi)除(解除勞動(dòng)關(guān)系)。

　　13.2經(jīng)濟(jì)處罰：罰款XXX—XXXX元，對(duì)損失予以賠償或部分賠償。

　　企業(yè)公文管理規(guī)定

　　第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　　(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。

　　(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。

　　(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

　　第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

　　第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：

　　(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào);

　　(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào);

　　(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào);

　　(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào);

　　(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào);

　　(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào);

　　(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào);

　　(八)其他管理部門(mén)的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。

　　第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。

　　企業(yè)規(guī)章制度管理規(guī)定

　　一、管理職能

　　1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門(mén)，其職責(zé)是：

　　(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規(guī)章制度。

　　(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類(lèi)編號(hào)。

　　(3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。

　　(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

　　2、有關(guān)職能部室是公司本專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門(mén)，其主要職責(zé)是：

　　(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。

　　(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度。

　　(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

　　(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門(mén)及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

　　二、管理內(nèi)容與要求

　　1、規(guī)程制度的制定或修編

　　(1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度，使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目，都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運(yùn)行。

　　(2)規(guī)程制度修訂時(shí)，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進(jìn)行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國(guó)家及專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。

　　(3)所有規(guī)程制度的編寫(xiě)，應(yīng)做到“符合實(shí)際，指導(dǎo)生產(chǎn)”，達(dá)到“有章可循，有據(jù)可查”的目的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時(shí)補(bǔ)充修訂。

　　(4)編寫(xiě)或修編的規(guī)程制度要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，措辭得當(dāng)，簡(jiǎn)明易懂。

　　(5)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份，根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補(bǔ)充意見(jiàn)，經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，每三年進(jìn)行一次復(fù)審，視情況分別予以確認(rèn)，修編或廢止。

　　(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

　　a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門(mén)指示、通知等;b、制造廠家的設(shè)備資料;

　　c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

　　d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào)，本公司及外單位的事故教訓(xùn);e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);

　　f、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見(jiàn)和建議;

　　g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和措施。

　　2、管理制度的編制或修編

　　(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究，做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化。

　　(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織，歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)修編具體工作。

　　(3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要，需要補(bǔ)充和完善的制度，由歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)提出并編制，報(bào)行政部備案，以便再版時(shí)修編。

　　(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查，每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審，分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí)，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門(mén)提出，經(jīng)批準(zhǔn)后，須將原制度予以廢止，不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類(lèi)型制度，以免造成執(zhí)行困難。

　　三、規(guī)章制度的審批與頒布

　　1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

　　(1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫(xiě)或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，寫(xiě)出初稿，由編修部門(mén)組織技術(shù)熟練、書(shū)寫(xiě)表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員參加，采用集體討論修改，最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。

　　(2)將初稿送交歸口部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

　　(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門(mén)編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專(zhuān)業(yè)性的管理制度，可由有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審核審定，由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強(qiáng)的管理制度，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

　　四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

　　1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序，由檔案室負(fù)責(zé)管理，承辦部門(mén)具體發(fā)放。

　　3、人員調(diào)離本公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時(shí)，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

　　1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別，即國(guó)家頒布，部、省公司頒布，各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問(wèn)題與上級(jí)規(guī)定有沖突時(shí)，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度，在沒(méi)有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。

　　3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，定期參加各類(lèi)人員的學(xué)習(xí)和考試，并達(dá)到合格。

　　六、檢查與考核

　　1、對(duì)違反現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象，每個(gè)工作人員都要提出意見(jiàn)，使其糾正。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。

　　2、對(duì)違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴(yán)格考核，接受教訓(xùn)，制訂防范措施，做到“三不放過(guò)”。

　　3、對(duì)自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人，要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲，實(shí)行逐級(jí)考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。