對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
對(duì)講機(jī)在不需要任何網(wǎng)絡(luò)支持的情況下，就可以通話，沒有話費(fèi)產(chǎn)生，適用于相對(duì)固定且頻繁通話的場(chǎng)合。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!
對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定
一、目的：
為方便各崗位的工作聯(lián)系，確保公司對(duì)講機(jī)的充分、有效使用，提高工作效率和部門間的工作協(xié)作，特制定本規(guī)定請(qǐng)各責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行。
二、適用范圍：適用于XX公司持有對(duì)講機(jī)的部門和人員。
三、職責(zé)確認(rèn)：
3.1行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購、使用監(jiān)督和維修申報(bào)。
3.2各對(duì)講機(jī)使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門對(duì)講機(jī)的使用和保管。
3.3各對(duì)講機(jī)使用人負(fù)責(zé)其所持有的對(duì)講機(jī)管理。
四、對(duì)講機(jī)的購買和分發(fā)：
4.1對(duì)講機(jī)由使用部門根據(jù)部門需求提出配置的書面申請(qǐng)報(bào)告單，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，行政人事部按要求統(tǒng)一采購。型號(hào)：海能達(dá) TC1688C，價(jià)格：400元/套;
4.2行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的分發(fā)，領(lǐng)用人填寫《無線對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表》、《對(duì)講機(jī)使用、管理規(guī)定》需簽字確認(rèn)。
五、對(duì)講機(jī)的使用：
5.1使用人須按說明書正確使用對(duì)講機(jī)，不得違規(guī)操作。
5.2各部門工作時(shí)間需使用各自的調(diào)頻，如需部門間工作溝通、配合則可將對(duì)講機(jī)調(diào)至相應(yīng)調(diào)頻。公司對(duì)講機(jī)共分設(shè)兩個(gè)調(diào)頻，包括：
5.2.1銷售調(diào)頻—— 17號(hào)頻道，使用部門：銷售部、客戶關(guān)系管理部、行政人事部保安隊(duì)。
5.2.2維修調(diào)頻—— 3號(hào)頻道，使用部門：售后服務(wù)部。
5.3對(duì)講機(jī)使用人需確保其所持有對(duì)講機(jī)在工作時(shí)間處于開機(jī)、可使用狀態(tài)。
5.4對(duì)講機(jī)使用耳麥溝通，不得使用擴(kuò)音器。
5.5對(duì)講機(jī)只能用于工作聯(lián)系，不得通過對(duì)講機(jī)聊與工作無關(guān)的事。
5.6使用對(duì)講機(jī)交流時(shí)需使用普通話和文明用語。
5.7部門公用對(duì)講機(jī)，由部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行充電、保管等管理，并建立《物品交接表》。使用人領(lǐng)用、歸還對(duì)講機(jī)需在《物品交接表》上登記，并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督對(duì)講機(jī)的交接情況，并負(fù)有對(duì)講機(jī)的直接管理責(zé)任。
5.8對(duì)講機(jī)責(zé)任人需妥善保管對(duì)講機(jī)及其配件(一個(gè)充電器、一塊電池)，并確保其完好、可用。
5.8.1對(duì)講機(jī)發(fā)生損壞，責(zé)任人需于24小時(shí)內(nèi)報(bào)備行政人事部，以便安排維修。
5.8.1.1正常耗損由公司承擔(dān)維修、更換費(fèi)用。
5.8.1.2因違規(guī)操作等人為原因造成損壞的，由使用人支付維修費(fèi)用，無法維修的需按原價(jià)予以賠償。同時(shí)，視其情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以100至200元罰款。
5.8.2發(fā)生對(duì)講機(jī)或配件(充電器、電池)遺失，責(zé)任人需按原價(jià)予以賠償，同時(shí)處以責(zé)任人200元罰款。
空調(diào)、電燈使用管理規(guī)定
第一條目的
為加強(qiáng)節(jié)能減排管理，提高能源利用效率，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排、保護(hù)環(huán)境、開源節(jié)流的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，建立節(jié)約型企業(yè)，特制定本辦法。
第二條適用范圍
各部門辦公室、車間。
第三條 具體要求
1、空調(diào)管理：
?、俎k公室空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”的管理辦法，每個(gè)樓層由專人負(fù)責(zé)空調(diào)的使用。有關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)本規(guī)定使用并管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
②空調(diào)使用及溫度要求：
季節(jié) 開機(jī)室溫 空調(diào)設(shè)定溫度
夏季 ≥30℃≥26℃
冬季 ≤6℃≤20℃
注：開機(jī)室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標(biāo)準(zhǔn)。
?、酆侠淼目照{(diào)開關(guān)時(shí)間(特殊情況除外)：
早上：8:00-11:45
冬季：下午14:00-17:15
夏季：下午14:30-17:45(提前15分鐘關(guān)閉空調(diào))
④環(huán)境要求：開空調(diào)時(shí)需關(guān)閉門窗，室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。
?、菹掳鄷r(shí)最后離開辦公室的員工，要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關(guān)閉，嚴(yán)禁無人空耗。
?、尴募居龅嚼子陼r(shí)應(yīng)該立即關(guān)閉空調(diào)，以免導(dǎo)致空調(diào)損壞。
⑦空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責(zé)任人需報(bào)機(jī)械動(dòng)力部由專人進(jìn)行維修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行維修。
2、電燈管理：
?、僦形缇筒颓凹跋掳嗪蠹皶r(shí)關(guān)閉自己所屬處的電燈開關(guān)，做到人走燈關(guān)。
?、谛l(wèi)生間電燈做到人走燈關(guān)，嚴(yán)禁無人空耗。
?、鄄皇褂玫挠秒娫O(shè)備、電器，應(yīng)切斷電源。
④下班后或離開電腦前二個(gè)小時(shí)以上不使用電腦，要將電腦的主機(jī)和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間，盡量啟用電腦的“睡眠”模式。
第四條 違規(guī)責(zé)任
1、公司空調(diào)均已調(diào)試完畢，請(qǐng)使用部門按正確的方法進(jìn)行使用，企業(yè)管理部將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理，并對(duì)部門進(jìn)行通報(bào)。
2、違反上述“空調(diào)使用要求”開啟空調(diào)的(特殊情況除外)給予責(zé)任人罰款200元/次。
3、辦公室人員已下班，空調(diào)忘關(guān)的給予責(zé)任人罰款200元/次。
4、下班后或衛(wèi)生間無人時(shí)電燈未關(guān)的給予所屬部室罰款200元/次。
5、下班后電腦未關(guān)的給予責(zé)任人罰款200元/次。
對(duì)講機(jī)使用方法及規(guī)定
對(duì)講機(jī)標(biāo)準(zhǔn)用語：
主叫：XX收到請(qǐng)講
被叫：收到請(qǐng)講
主叫：X區(qū)X事
被叫：收到，謝謝!
1.首先按住發(fā)聲鍵2-3秒鐘再開始講，講完1-2秒鐘再放。
2.有急事需打斷通話時(shí)要說“插播”對(duì)方聽到后需停止通話。
3使用公共頻道不可以占頻太長(zhǎng)時(shí)間，有事可以調(diào)頻或內(nèi)線聯(lián)系。
4使用對(duì)講機(jī)說話時(shí)，語言一定要簡(jiǎn)潔明了。
5要使用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)講機(jī)用語，嚴(yán)禁對(duì)講機(jī)內(nèi)閑聊，罵人，說與工作無關(guān)事宜。要“請(qǐng)”字開頭“謝”不離口。
6在使用對(duì)講機(jī)時(shí)，說話的語氣一定要平和，語速不可過快。
7在日常工作中使用對(duì)講機(jī)不得用外音，一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯，纏繞。
8不要用手拉天線，握住天線，以免影響對(duì)講機(jī)的有效通話范圍。
9對(duì)講機(jī)揚(yáng)聲器的磁場(chǎng)很弱，請(qǐng)保持你的對(duì)講機(jī)與電視機(jī)，電腦顯示屏等屏幕之間的距離大于10厘米，以免被磁化。
10.每部對(duì)講機(jī)均由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，損壞，丟失均由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。