貨物運輸管理規(guī)定
貨物運輸是現(xiàn)代運輸主要方式之一,也是構成陸上貨物運輸?shù)膬蓚€基本運輸方式之一。下面是學習啦小編為你整理的貨物運輸管理規(guī)定,希望對你有用!
貨物運輸管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強普貨運輸管理,規(guī)范操作程序,保障運輸安全,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《汽車運輸規(guī)則》(部頒99),特制定本規(guī)定。
第二條 凡公司內(nèi)參與普貨運輸?shù)乃腥藛T及車輛,均應遵守本規(guī)定。
第二章 業(yè)務受理
第三條 根椐托運人的承運要求,由受托人員在托運單上正確填寫貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝、聯(lián)系方式、收發(fā)貨人詳細地址、起卸地、托運起運時間及運輸過程中的注意事項。
第四條 依照托運人提供的有關資料,予以查對核實,必要時對貨物裝、卸起點和運輸線路進行襪實地勘察,制定相應的作業(yè)措施與方案,在雙方共同確認運費、費用結算方式、特約事項、違約責任等運輸合同中所包含的內(nèi)容后,實施運輸前的調(diào)度工作。
第五條 對大批量、大宗的運輸業(yè)務,進行商務洽談,了解貨物規(guī)格、重量、件數(shù)、核算報價及顧客要求,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂運輸合同。
第三章 運輸、裝、卸準備
第六條 所安排的車輛必須是通過國家檢測的技術狀況良好、車容整潔、手續(xù)和證件齊備,行車裝備及配套工具齊全的車輛。
第七條 提供與貨物類別、數(shù)量及安排承運車輛等相適應的裝卸能力。包括:裝卸機械、起重工或人工裝卸工員及專用工具。
第四章 裝、卸作業(yè)
第八條 裝、卸作業(yè)前,應付托運單、提貨單及其它有關證明,查單、貨是否相符,包裝是否完好無損,對發(fā)貨單與貨數(shù)量不符、包裝破損、貨物受損等應與客戶聯(lián)系,如實簽注,作好記錄或托運人到現(xiàn)場監(jiān)交,并及時報告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。
第九條 裝、卸作業(yè)時,應根椐客戶的要求,貨物的特點及裝、卸地的環(huán)境重要任務,嚴格按貨物品質(zhì)及標識要求作業(yè),做到受載平衡、下重上累、寬高不超、輕拿輕放、不丟不甩、堆碼整齊、蓋扎嚴密、不滲不露,保證貨物完好無損。
第十條 由客戶自行裝、卸作業(yè)的,應指派專人配合客戶監(jiān)裝、監(jiān)卸。對于裝、卸作業(yè)方式有可能對車輛造成損壞的,應及時提出更改裝、卸作業(yè)方式的要求或建議,并應及時報告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。
第五章 運行過程
第十一條 運行時,必須嚴格遵守交通法規(guī)的操作規(guī)程,正確選擇道路、時間、車速;行駛中,做到先讓、先慢、先停;根椐貨物的裝載情況及運行概要求,在遇修路、通過橋梁、涵洞等應按雙方約定的要求,先察看后再通行,確保人、貨、車安全。
第十二條 行車中,要隨吋檢查貨物的裝載是否位移,檢查遮蓋油布及捆扎情況,保持貨物及時運行中平穩(wěn),不移位。
第十三條 隨車的裝卸作業(yè)人員,要在大廂內(nèi)留出安全乘坐位置,不在車上打鬧和睡臥,保證裝卸人員的安全。
第六章 交付和結算工作
第十四條 貨物運達目的地后,由收貨方驗收完畢,在托運單上簽字驗收,交付完成,并及時將托運單返回調(diào)度部門。
第十五條 對貨物在運輸過程中發(fā)生的交通事故、商務事故、機件事故等按公司規(guī)定及雙方的協(xié)商處理、處罰。
第十六條 憑貨物托運單,依據(jù)合同的約定,計算、審核運費及各種雜費,開據(jù)發(fā)票與客戶結算。
配送貨物運輸管理規(guī)定
為適應應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更好地適應當前運輸市場不斷發(fā)展的需要,規(guī)范和強化內(nèi)部管理,提高服務質(zhì)量,根椐國家的有關法規(guī)及相關規(guī)定,制定本規(guī)定。
1、 受理
1.1取票員必須每天按時到總調(diào)辦、配送公司代理部等相關部門拿取運單,并進行運單號登記,然后交計算機操作員錄入計算機系統(tǒng),進行統(tǒng)一編號,打印出規(guī)范的配送運單。
1.2打印運單時,其貨名、重量、裝卸地點等項目要準確無誤,不得遺漏。
1.3對臨時受理業(yè)務必須先錄入計算機編號后方可運輸。
2、承運
2.1分派運單:生產(chǎn)調(diào)度室根椐當天所受理運單填制一式兩份行車單,標識行車路線圖,做到行車單和每份運單的托運單位、地址、聯(lián)系電話、貨名、重量等準確無誤,并公平合理進行調(diào)配,以充分提高車輛利載率。
2.2司機承運:駕駛員及隨車裝卸工持行車單和運單第二、三聯(lián)按規(guī)定要求進行貨物運輸。
2..3運單簽收:駕駛員將貨物安全運到目的地后,由隨車裝卸工經(jīng)手與收貨單位清點貨物后履行運單簽收手續(xù),返回車隊,此項手續(xù)若無隨車裝卸工則由駕駛員本人經(jīng)辦。如果出現(xiàn)貨損貨差等商務事故現(xiàn)象,需查明原因,及時報告生產(chǎn)調(diào)度室及顧客,作好現(xiàn)場處理。
2.4回收運單:駕駛員或隨車裝卸工將簽收后的運單邊同行車單一并交回調(diào)度室,不得延誤,發(fā)現(xiàn)有誤,必須認真清查登記,寫出書面匯報,交主調(diào)及時處理。
2.5駕駛員必須遵章守法,自覺維護企業(yè)形象,有良好的思想品德和優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度,服從調(diào)度員調(diào)配,對調(diào)度室安排的營運貨物不挑選,不拒絕,不抵觸,將代收的運費及時全額上交,不得挪用。嚴禁在外私運貨物。
3、結算:
3.1審核:調(diào)度統(tǒng)計通過對行車單與運單一一核對,統(tǒng)計運量、周轉(zhuǎn)量、油耗、收入等項目,并及時準確登入駕駛員個人臺帳,以便核算駕駛員工資收入。
3.2結算:結算員在規(guī)定時間內(nèi)對內(nèi)部審核后的運單第二聯(lián)叉號、部門分類核價,并通過內(nèi)轉(zhuǎn)單到代理托運部門或單位由相關人員及主管領導在規(guī)定時間內(nèi)審核簽字,以確認收入。
3.3開票:結算員根椐對方審核后的內(nèi)轉(zhuǎn)單或運單,對內(nèi)開具內(nèi)部分割單,對外先開具公司內(nèi)部聯(lián)運底票,再交開票專管員到公司統(tǒng)一開取電腦聯(lián)運發(fā)票。
3.4收款:月末財務根椐當月開票金額入賬,結算收賬員依據(jù)發(fā)票到付款單位收取運費,并及時上繳公司財務,同時進行電腦銷號。