借用管理規(guī)定
借用管理規(guī)定
借用東西也是有管理規(guī)定的，那你知道有哪些規(guī)定嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的借用管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!
辦公室借用管理規(guī)定
為規(guī)范借用管理，減少辦公用品的丟失及合理利用，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本細(xì)則:
一、凡屬辦公室管理之物品，如需借用，必須向公司相關(guān)責(zé)任人申請(qǐng)借用，填寫公司統(tǒng)一格式的物品借用單，不符合規(guī)定的，辦公室有權(quán)拒借。
二、借用人領(lǐng)物品時(shí)需當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收該物品是否合格，如驗(yàn)收合格簽字領(lǐng)用后，在后期使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題則由借用人承擔(dān)。
三、借用時(shí)間以10日為限，到期后，借用人需按時(shí)歸還。如果超過(guò)預(yù)定期限的，及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人電話或者書面溝通;如后續(xù)無(wú)借用申請(qǐng)人，可根據(jù)情況適當(dāng)延期;如后續(xù)有借用人，則需及時(shí)歸還，如無(wú)法及時(shí)歸還導(dǎo)致后續(xù)借用人無(wú)法及時(shí)使用者，則需承擔(dān)后續(xù)人員租賃同樣設(shè)備費(fèi)用。
四、借用人歸還物品時(shí)，需經(jīng)借用本人親自歸還，如若不能親自過(guò)來(lái)歸還，須向物品負(fù)責(zé)人說(shuō)明并告知代歸還者姓名，這中間出現(xiàn)任何問(wèn)題，由借用人承擔(dān)。
五、歸還物品時(shí)，需經(jīng)物品相關(guān)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格并確認(rèn)后方可接收。歸還后，物品保管責(zé)任人及借用人雙方在借用單聯(lián)上簽字以示結(jié)清，辦公室保管責(zé)任人保留單據(jù)留存?zhèn)洳椤?/p>
六、借用過(guò)程中，如果物品丟失或者損壞，由借用人按照物品的實(shí)際價(jià)值賠償或者購(gòu)買一個(gè)同樣的物品歸還公司。如果是保管責(zé)任人丟失，則有責(zé)任人承擔(dān)。
七、借用過(guò)程中如出現(xiàn)丟失、損壞或者其他問(wèn)題，應(yīng)按照物品實(shí)際價(jià)值處罰適當(dāng)?shù)牧P款和分值。
八、其它未盡事宜，參照公司管理辦法執(zhí)行，本制度解釋權(quán)最終由辦公室。
工具領(lǐng)借用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)工廠生產(chǎn)資料領(lǐng)用管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況，特制定本條例。因生產(chǎn)和辦公需要，需領(lǐng)用工具時(shí)必須依照本規(guī)定執(zhí)行。本辦法適用于公司全體員工。
一、臨時(shí)借用程序 指生產(chǎn)、辦公、設(shè)備維修時(shí)需臨時(shí)借用某些工具，但使用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)時(shí)為臨時(shí)借用。特殊情況延長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期。
1.借用人在庫(kù)房借用登記本上填寫詳細(xì)的借用內(nèi)容
2.倉(cāng)庫(kù)按要求發(fā)放要求借用的工具
3.規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用的工具
4.庫(kù)房銷帳
二、長(zhǎng)期領(lǐng)用程序 指在某些崗位上從事生產(chǎn)加工和辦公時(shí)需長(zhǎng)期使用時(shí)工具領(lǐng)用為長(zhǎng)期領(lǐng)用。
1.要求領(lǐng)用人出具工具清單，交車間主管。
2.車間主管審核其領(lǐng)用的必要性后在審核無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。
3.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)計(jì)劃及整體發(fā)放的數(shù)量，確定是否批準(zhǔn)其領(lǐng)用或借用。
4.庫(kù)房根據(jù)清單發(fā)放至個(gè)人，并建立工具領(lǐng)用卡
三、離職交接程序 指員工離職和崗位調(diào)動(dòng)時(shí)對(duì)長(zhǎng)期領(lǐng)用和臨時(shí)借用的工具交接手續(xù)。
四、具體管理規(guī)定
1.臨時(shí)借用必須在庫(kù)房辦理借用登記，詳細(xì)登記工具名稱、型號(hào)、損壞狀況、借用時(shí)間并留有借用人簽字。
2.臨時(shí)借用的工具,在歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員必須詳細(xì)核對(duì)物品型號(hào)、損壞情況。如因人為損壞按采購(gòu)金額賠償。
3.庫(kù)房未仔細(xì)核對(duì)造成工具缺失由保管員自行負(fù)責(zé)。
4.所有員工均享有臨時(shí)借用權(quán)，但除了借用人簽字以外，同時(shí)還必須有部門(車間)負(fù)責(zé)簽字。對(duì)及時(shí)歸還的工具庫(kù)房管理人員必須當(dāng)面銷帳。
5.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未歸還借用工具，庫(kù)房即時(shí)通知其歸還，如在通知時(shí)間內(nèi)還未歸還視同丟失。庫(kù)房及時(shí)開單交財(cái)務(wù)在其工資中扣除。
6.對(duì)長(zhǎng)期領(lǐng)用的工具，領(lǐng)用人員必須在庫(kù)房辦理長(zhǎng)期領(lǐng)用登記卡。登記卡上詳細(xì)記錄：工具名稱、型號(hào)、品牌、損傷、領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽字。
7.一線生產(chǎn)員工在工具長(zhǎng)期領(lǐng)用時(shí)需出具領(lǐng)用清單，再交由車間主管審核領(lǐng)用必要性。經(jīng)車間主管審核簽字后可憑清單去庫(kù)房領(lǐng)取。
8.所有領(lǐng)用工具責(zé)任到人，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。個(gè)人工具有個(gè)人保管，公用工具由部門(車間)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善保管。
9. 所有工具二次領(lǐng)用必須以舊換新。所領(lǐng)工具因人為造成損壞，庫(kù)房不得予以更換。
10.員工在離職或崗位調(diào)動(dòng)后必須到庫(kù)房辦理領(lǐng)借用工具的交接手續(xù)，對(duì)不能退還的按采購(gòu)金額扣款。
11. 所有外協(xié)單位不得自行借用工具。必須借用時(shí)，由庫(kù)房開具清單，財(cái)務(wù)審核開單，外協(xié)單位負(fù)責(zé)人簽字交押金或財(cái)務(wù)扣款。庫(kù)房按財(cái)務(wù)所開單借用工具。
物品借用管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)院物品的可持續(xù)使用和借用規(guī)范化，更好地對(duì)物品進(jìn)行管理，特定立一下制度。
一、本制度是為了規(guī)范學(xué)院物品的借用管理，適用于學(xué)院各工作部門和相關(guān)工作人員。
二、物品屬于學(xué)院，任何個(gè)人不得私自借用，必須按程序向?qū)W院辦理報(bào)批手續(xù)。
三、借用程序
1、借用人填制“物資借用審批單”，內(nèi)容包括：借物部門、借用人、品名、數(shù)量、用途及歸還時(shí)間。
2、借用部門負(fù)責(zé)人按實(shí)際需要審批簽字。
3、借用人憑“物資借用審批單”到后勤處審批，獲批準(zhǔn)后到資產(chǎn)管理科辦理相關(guān)手續(xù)，大額或大批量物品借用需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、借用制度
1、學(xué)院物品僅限各工作部門工作人員借用。
2、物品的借用必須由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，才可借用。
3、少量物品的借用時(shí)限不得超過(guò)5個(gè)工作日，超過(guò)需重新辦理借用手續(xù);批量物品借用時(shí)限不得超過(guò)7個(gè)工作日，超過(guò)需重新辦理借用手續(xù)(特殊原因需書面說(shuō)明)。
4、借用人應(yīng)妥善保管、正確使用和維護(hù)借用物品，歸還時(shí)不得損壞和短缺零部件，做到干凈整潔原樣歸還。
5、易耗品、易燃品、劇毒品及貴重金屬等不能借用。
五、賠償辦法
1、借用的物品在借用期間應(yīng)妥善保管如損壞、丟失，查明原因后，按價(jià)賠償(由借用人或物品損壞人承擔(dān)全部費(fèi)用)。
2、因借用人辭職或其他原因造成資產(chǎn)管理科無(wú)法追回借用物品時(shí)，借用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回，若在規(guī)定內(nèi)無(wú)法追回則由責(zé)任部門承擔(dān)借用物品賠償費(fèi)用。
3、借用物品丟失、損壞，由后勤處做出賠償或處理決定，資產(chǎn)管理科辦理物品注銷手續(xù)。
六、資產(chǎn)管理科每月25日負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)逾期未還、損壞、丟失情況，并匯總報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)。