公司安全生產(chǎn)文件管理規(guī)章制度
國有國法,家有家規(guī),公司安全生產(chǎn)也有自身的文件管理規(guī)章制度,下面一起來了解一下吧。
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:
1、 安全管理各項(xiàng)臺賬要有專門的存放地點(diǎn),并由專門人員進(jìn)行管理。
2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
3、 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。
4、 應(yīng)及時(shí)登記編號、分類整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。
5、 保存時(shí),要保持文件的完整性。
6、 需上報(bào)的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào),文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔,并統(tǒng)計(jì)編號、編制目錄等,以方便查閱。
8、 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好__,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后,可以銷毀。