中小學生學籍管理規(guī)定
中小學生學籍管理規(guī)定
中國首部全國性中小學生學籍管理辦法《中小學生學籍管理辦法》出臺，這標志著全國統(tǒng)一的學籍信息管理制度正式建立。下面是學習啦小編為你帶來的中小學生學籍管理規(guī)定，歡迎參閱。
中小學生學籍管理規(guī)定1
根據(jù)省、市中小學學籍管理暫行條例的文件精神，結合我校實際情況，對普通初中學籍管理的有關問題做如下暫行規(guī)定。
一、學籍：新生應根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學安排，按時到校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到的，須持有關證明在開學前向?qū)W校請假。如開學后兩周內(nèi)不到校辦理入學手續(xù)，視為自動放棄;新生辦理入學手續(xù)后，由學校按統(tǒng)編學號順序填寫“在校學生注冊備案登記表”和初步學籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗印，新生學籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學生須按規(guī)定時間和要求，建立學生相應年級學籍檔案。學籍檔案由學校長期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學和借讀：①市內(nèi)轉(zhuǎn)學，初中新生入學后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學的初中學生，經(jīng)教育主管部門批準或轉(zhuǎn)學到居住地附近的一般學校就讀，學生辦理正式轉(zhuǎn)學手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學生，應持戶口遷移證明和接受學校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)學校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學校提取學籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學校存檔。③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學生，由家長持學生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學證明、學生檔案，到就近學校聯(lián)系，經(jīng)學校審查同意蓋章后，再到接收學校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學。
三、到注冊學校以外的其他學校就讀的初中學生，稱“暫讀生”。
原則上學校不允許學生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學校提出書面申請，填寫“暫讀學生申請表”并經(jīng)雙方學校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準后，方可到他校暫讀。學生到他校暫讀，學籍仍保留在原注冊學校。暫讀學校須為暫讀生建立暫讀學籍檔案，在暫讀生回原注冊學校畢業(yè)時，暫讀學校應及時將其暫讀學籍移交原注冊學校。注冊學校須依據(jù)學生暫讀學籍檔案為學生建立完整的學籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學校。畢業(yè)證書由原注冊學校核發(fā)，暫讀生升學不得列入原注冊學校保送范圍。
對經(jīng)教育主管部門直接批準安排的符合轉(zhuǎn)學條件的學生，學校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應優(yōu)先照顧入學;對殘疾學生，應特殊照顧。
四、休學和復學：在校學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校審查同意，填寫休學證明并報上級教育主管部門批準后，可予休學。休學期限一般為一年，休學期滿仍不能復學的，應持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學手續(xù)。
畢業(yè)年級學生一般不辦理休學手續(xù)，確需休學的，應持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學校校長、教導主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學生休學期滿，須按期復學。復學時，首先向?qū)W校提出復學申請和原休學證明信及醫(yī)院建議復學證明，經(jīng)學校審查同意后，報上級教育主管部門批準并重新注冊，方可復學。
學生除喪失學習能力者外，不得中途退學或輟學，確實喪失學習能力的，必須由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準，學校方可開具退學證明，準予退學。
五、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)：學生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達到合格標準，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學號要一致。
有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學校發(fā)給結業(yè)證書。
初中：①語文、數(shù)學、外語三科中有兩科不及格者②語文、數(shù)學、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學有兩科不及格者。③語文、數(shù)學、外語三科均及格，其他學科(含歷史、地理、生物結業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。④學生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學歷證明。
學歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學校提出申請，學校核實原始檔案后，可依據(jù)有關規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學編班人數(shù)：初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關要求進行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：1.在校生每學期開學時，應按時到校。因病、因事不能按時報到者，應辦理請假手續(xù);超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學校不出示任何證明。
2.平時請假：學生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。
請假一日由班主任批準;
請假一周至兩周之內(nèi)由教導處批準;
請假兩周以上由校長批準。
對連續(xù)曠課一個月或在學期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達到180節(jié)的學生班級應做好學生工作，通知家長和社區(qū)配合學校做好學生工作。
中小學生學籍管理規(guī)定2
為進一步規(guī)范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，使我校學生檔案管理制度化、科學化，充分發(fā)揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結合我校實際情況，特制定本規(guī)定。
一、學生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學生個人檔案的建立。學生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內(nèi)容堅持實事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計數(shù)字的準確，要如實記錄學生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴禁煙火，不準存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領導批準。
6、相關部門應積極配合各種材料的及時收集。
(二)、歸檔范圍
1、學生基本信息(包括學生家庭情況，學習經(jīng)歷，黨團關系等);
2、學前教育(含軍訓)、社會實踐活動等方面的考核及相關心得和總結;
3、學生各科成績登記(含操行評定);
4、外出實習的鑒定及總結;
5、班委及學生會工作，參加各種文體活動的情況;
6、獎勵或處分材料;
(三)、歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學后，在學前教育期間，新生班主任應須如實填寫《學生基本信息表》、組織學生認真總結并寫學前教育心得(字數(shù)不少于400)，于學生外出實習前一并交教務處。
2、駐廠教師收集材料學生外出實習期間，駐廠教師應每月底向教務處上報流失學生名單;學生實習結束前一周向教務處上報返校就讀學生名單;如實記錄學生的實習情況，完善《學生外出實習鑒定表》，實習結束后交教務處。
3、教學班班主任收集材料
(1)外出學生實習總結;
(2)社會實踐活動材料及總結;
(3)獲獎材料的復印件、操行評定結果、
(4)班委名單及工作安排;
(5).《新增及流失學生情況登記表》;
4、團委收集的材料
(1)參加各種文體活動學生名單及獲獎情況;
(2)學生會成員名單及工作安排;
(3)好人好事等先進事跡;
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6.教務處收集的材料
(1)學生平時成績、學期成績及補考成績;
(2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復印件;
(3)新生學籍登記表
(4)學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等學籍變動登記表
(5)學籍管理條例的各種文件
(6)學生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)----(6)由趙飛老師提供。
二、學籍號的編制新生入學分班后編列學籍號，學生學籍號由教務處統(tǒng)一編制，學籍號由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學生入學年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學月份;第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學生應具備的條件學生在學習期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：
(1)具有學籍，學生個人檔案健全;
(2)學完教學計劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等)，成績應全部合格;
(3)按學校要求頂崗實習，實習成績合格;
(4)操勤評定合格;
(5)交清學校費用;
(二)辦理程序由教務處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單，交學生個人檔案管理人員審核是否符合辦理條件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表;
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳;
3、由財務處核實學校各項費用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。
魯?shù)榭h職中教務處
20XX年5月13日
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學籍管理是學校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學校教學秩序，實現(xiàn)學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》和《安徽省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規(guī)定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：
一、入學管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學校報到，辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應給予錄入電腦檔案，學生學號延用小學學號。
3、新生入學后，學校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學校必須給每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍檔案的內(nèi)容由班主任負責用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學籍檔案中的學生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學生真實情況。學籍檔案應由教導處專用學籍檔案柜存檔。學生畢業(yè)后，學校應把學籍檔案歸檔以備查考。
二、學生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括：
(1)新生入學名冊表;
(2)初中學生花名冊(加蓋縣教育局學籍章);
(3)初中學生學籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、轉(zhuǎn)學與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。
(1)經(jīng)學?？己撕细窈笥蓪W生本人向接受方學校申請轉(zhuǎn)學，經(jīng)學校批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導處審查轉(zhuǎn)入學生在原學校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學生的著妝打扮，不符合學生身份的，應勒令改正后再入學。
(3)試讀考察期。新生入學后，設置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi)，如學生感覺不適應我校的學習，可申請轉(zhuǎn)出，如學生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學手續(xù)交到教導處，由學校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學生必須先到轉(zhuǎn)入學校提請申請轉(zhuǎn)學表，然后由學生本人、家長、班主任、校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學手續(xù)的辦理。經(jīng)學校研究同意轉(zhuǎn)學的學生，學生到擬轉(zhuǎn)入的學校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學回執(zhí)提取學籍檔案，連同本人學籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學回執(zhí)由學校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長批準?；剞D(zhuǎn)學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學。
四、休學、復學、輟學管理
1、有下列情況之一者，準予休學：
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報教育局批準，準其休學。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學?？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的少年，經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準，不請假的按曠課處理。
2、學生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標準、教學內(nèi)容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。每學期舉行期中、期末考試，全部學生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學生素質(zhì)發(fā)展情況，如實填寫《義務教育學生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學生的教育工作。
3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學生，學校應授予“三好學生”或“優(yōu)秀學生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學生”的，在畢業(yè)時，學校應發(fā)給“優(yōu)秀學生”獎狀和證書。
5、對學生的獎勵，由班主任或有關教師提出，屬于學科類獎勵的由教導處副主任審核，分管教學副校長批準;屬于“三好學生”、“優(yōu)秀學生”稱號的，由教導處主任審核，校長批準。
八、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
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