宿舍鑰匙借用管理規(guī)定
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定
為確保宿舍管理安全，特制訂宿舍鑰匙借用管理規(guī)定，歡迎參閱。
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定1
鑰匙只借給該寢室住宿的人員，學(xué)校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時(shí)，應(yīng)出示學(xué)校工作證并得到物業(yè)管理中心的批準(zhǔn)。 以下情況一律不外借鑰匙：
相貌與住宿卡照片不相符，且報(bào)不出同寢室同學(xué)的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照，且身份證或?qū)W生證與住宿卡信息不統(tǒng)一;
借用鑰匙時(shí)填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學(xué)生宿舍鑰匙借用登記本》上進(jìn)行登記。 鑰匙借用時(shí)間不超過15分鐘，否則樓區(qū)管理人員有權(quán)收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作人員因工作借用鑰匙應(yīng)辦理借用登記，完成工作任務(wù)后須立即交還，并準(zhǔn)確登記借出和歸還時(shí)間。
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定2
1、為確保宿舍安全，對(duì)宿舍鑰匙發(fā)放與保管作如下規(guī)定：宿舍住宿人員三人一把門鎖鑰匙，其余由各宿舍值班室掌握。保險(xiǎn)柜鑰匙全部由住宿個(gè)人保管，各宿舍值班室不再另外保留。
2、員工登記住宿后領(lǐng)取鑰匙，員工辦理離職時(shí)，根據(jù)鑰匙使用登記交還全部鑰匙(押金4元)。
3、員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于本人保管不善，鑰匙丟失要速報(bào)宿舍值班室。由宿舍辦公室統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
4、員工離職時(shí)要交還全部鑰匙，如交還的鑰匙和所有鎖不配套者，每把鑰匙賠償工本費(fèi)5元。
5、無特殊情況，各宿舍值班室備用鑰匙不外借，必須借用值班室備用鑰匙的，需憑借申請人使用的有限證件登記，然后再經(jīng)商戶領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為借用鑰匙宿舍的住宿人員后才予以辦理。
天津市金濠物業(yè)管理有限公司
宿舍鑰匙借用管理規(guī)定3
第一章 總則
第一條：確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序，使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前、后的鑰匙使用和管理，規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限。
第二章 各類鑰匙適用范圍
第二條：適用范圍：商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室、商城各通道門、出入口、宿舍、倉庫、豎井、機(jī)房、電站、泵房、防盜卷簾、防火卷簾、電磁門、電梯機(jī)房、監(jiān)控室等。
第三章 管理原則
第三條：公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，分部門分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。
第四章 管理細(xì)則
第四條：鑰匙使用權(quán)限及流程
1、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套，一套現(xiàn)用，一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類，貼上標(biāo)簽，整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中，鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時(shí)，報(bào)請科長同意委托其他同事代為管理。
2、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立鑰匙管理檔案。
3、 金庫、油庫、重要設(shè)備間、涉密檔案室等場所設(shè)雙鎖，兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場開啟。
4、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記。
5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程：
(1)值班安保員：遇有緊急情況時(shí)，協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄。
(2)監(jiān)控值班員：協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙，使用完畢后做好值班記錄。
(3)各崗位員工：下班前將重要資料、物品入柜進(jìn)庫，私人物品帶走，盡量避免封場后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品。
(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場后需要再次上去，需通知大堂內(nèi)安保值班人員，由安保值班人員帶領(lǐng)申請人到中控室借鑰匙，并在登記表上簽字確認(rèn)(申請人、安保人員、值班人員)后，方可借出備用鑰匙。
(5)由三方共同在場，取出所在樓層的鑰匙后，由安保帶領(lǐng)申請人到達(dá)所在樓層后，電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防。
(6)取回物品后，電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防，安保人員與申請人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開。
(7)封存鑰匙的信封啟封后，第二天，由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進(jìn)行匯報(bào)，并重新進(jìn)行封裝。
6、 商城各進(jìn)出口、消防通道、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管，放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理，備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí)，鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng)，由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接，查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記，包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開封場前十分鐘領(lǐng)取開封場完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置、數(shù)量和使用人，警員用完鑰匙，需馬上交回鑰匙，不能個(gè)人暫存或存放在它處，以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中，鑰匙不得掛于門鎖上，開鎖后立即取下，做到鑰匙不離身;夜間封場后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙，沒有書面申請或未經(jīng)總值班許可，不得開啟任何門鎖。
7、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙。由于保管不善，鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制，并由遺失者付工本費(fèi)。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊，由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失。
8、 倉庫每個(gè)倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外，備用鑰匙禁止使用。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉庫有加班情況時(shí)由該倉庫加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失，需由遺失人照價(jià)賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。
9、 監(jiān)控室、豎井、電站、泵房、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理，除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙，部門編制鑰匙一覽表，部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證，并標(biāo)注持有人后存檔，所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管。各工種人員若需借用鑰匙，可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取，并做好鑰匙借用、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入，不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員，否則必須得到批準(zhǔn)后，在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。
10、 根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí)，預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。
(2)、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé)，電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
(3)、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。
(4)、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門，并放回原處。
(5)、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用)、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙。
(6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意: 1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用，其它人禁止使用。 2、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。 3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī)、電梯管理員、電梯維保員保管)，按規(guī)定開、關(guān)梯。
(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管，不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙。
第五條：屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。
第六條：各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失、損壞等情況，及時(shí)更換門鎖，管理人員應(yīng)立即向科長匯報(bào)，并做詳細(xì)的書面說明，寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因，物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重，提出處罰意見，報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可，不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第七條：節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理。
第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換
第八條：材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》，并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙，送交材料科進(jìn)行配置。
第九條：各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次，每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命，對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。
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