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會(huì)展策劃方案范文

時(shí)間: 霍芷703 分享

會(huì)展策劃方案范文

會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。下面是會(huì)展策劃方案范文,歡迎參閱。

會(huì)展策劃方案范文1

活動(dòng)目的:本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

活動(dòng)名稱:校園商品展銷會(huì)

活動(dòng)時(shí)間:5.18—5.22 11:30---3:00

地點(diǎn):格物樓一樓大廳

展銷會(huì)目標(biāo):

通過(guò)參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐,從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程,來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會(huì)內(nèi)容:

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)名稱

實(shí)訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

1

商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

實(shí)地參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

2

商品陳列

現(xiàn)場(chǎng)陳列

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

3

開館剪裁儀式

現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

4

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

親身體驗(yàn)

商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng),不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí),而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時(shí),也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會(huì)。

(2)展會(huì)促銷的策劃

結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的營(yíng)銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì),指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎(jiǎng)。

(5)開館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織,并在三年過(guò)程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過(guò)度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過(guò)以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié),不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過(guò)程,演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能,同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率最高的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

會(huì)展策劃方案范文2

前言

會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?!皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。

春暖花開,萬(wàn)物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。現(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是2021年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。

第一部分:活動(dòng)概述

擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于2021年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。

本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。

第二部分:活動(dòng)主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);

2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。

第三部分:活動(dòng)目的

本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:

1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間:2021年4月23---24日或5月黃金周

活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎

第五部分:合作與活動(dòng)方式

大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。

由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。

同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分:推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對(duì)象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表

可視具體情況進(jìn)行調(diào)整

日期

時(shí)間

活動(dòng)安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。

9:35——9:45

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13:00——14:50

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

14:50――15:15

互動(dòng)游戲

15:15――15:30

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15:30

產(chǎn)品拍賣

4月24日

9:30——9:35

宣傳活動(dòng)開始

9:35——9:40

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9:40——11:40

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

11:40——12:00

產(chǎn)品拍賣

13:00——13:05

互動(dòng)游戲

13:05——15:10

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

15:50――16:00

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:

1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;

3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書,按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同,演出演員不同。

第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū),規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。

具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活動(dòng)由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。

2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃,精彩無(wú)限

為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。

第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:

1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整;

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;

3、演出費(fèi)用,每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元,2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右;

總計(jì)約:10萬(wàn)元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);

雅居樂(lè)投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。

會(huì)展策劃方案范文3

XXXXX展覽會(huì)策劃書 由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20xx年4月18開幕,天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會(huì)要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:

一、會(huì)場(chǎng)基本情況:

(一)展覽時(shí)間:20xx年4月18日-4月22日 開幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間:20xx年4月17日 撤展時(shí)間:20xx年4月23日

(二)地點(diǎn):

(三)名稱:

(四)主題:

(五)宗旨:

(六)參展范圍:

1、汽車整車:進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

(七)展區(qū)布局: 1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米,室內(nèi)1.5萬(wàn)平米,室外1.5萬(wàn)平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計(jì)劃參展新車

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖:

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

2、協(xié)辦單位:

3、承辦單位

4、支持單位:

三、車展籌備機(jī)構(gòu): 設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

總指揮:

副總指揮:

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé):

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

H、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):

A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

D、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組組長(zhǎng):

成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé):

A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計(jì)制作;

F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé):

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

C、消防、保險(xiǎn)等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃 (略)

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作: 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作: 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作: 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問(wèn)題: 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題 歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題 建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。


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