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大型會議策劃方案

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  會議是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能?,F(xiàn)在,就來看看以下兩篇關(guān)于大型會議策劃方案吧!

  大型會議策劃方案

  一、大會策劃

  1、與會人員與單位

  本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

  落實名單,確定人數(shù)。

  2、時間〈日程〉、地點

  根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

  3、會議主題與內(nèi)容

  確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4、擬訂會議日程

  會議程序。

  5、經(jīng)費預算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6、組織機構(gòu)

  成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。

  二、大會日程

  1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

  2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。

  3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

  4、受表彰者發(fā)言。

  5、政府領(lǐng)導講話。

  6、到會人員合影。

  7、安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

  8、宴請。

  9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

  會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。

  —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

  祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

  大型會議策劃方案范本

  一、會議主題:

  “分享經(jīng)驗 相互激勵 團結(jié)進取”

  二、會議時間

  20xx年8月31日,9月1日

  三、會議地點

  會會議目的及意義

  1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動。

  2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!

  四、會議參會人員

  公司全體員工

  五、會議流程與安排

  本次年會的流程與安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;

  9:00—9:10 大會進行第一項

  由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。

  9:10-9:20大會進行第二項

  在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源

  9:20—10:20大會進行第三項

  市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

  10:20-10:40大會進行第四項

  公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

  10:40-12:00大會進行第五項

  技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)

  然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:

  行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00會議進行第六項

  項目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30會議進行第七項

  各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為

  項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

  技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)

  10:30- 11:00會議進行第八項

  公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;

  11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。

  六、會議準備及相關(guān)注意事項

  會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋 物品準備:投影儀、激光筆、簽到表


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