學(xué)院社團(tuán)招新的策劃書范文
為了豐富校園生活,學(xué)校里會(huì)成立不同的社團(tuán),給同學(xué)們展現(xiàn)自己的才華,創(chuàng)造一個(gè)美麗的舞臺(tái)。社團(tuán)在招新前的活動(dòng)策劃書怎么寫呢?以下有三篇范文可供參考:
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活動(dòng)主題:志愿者協(xié)會(huì)迎新生活動(dòng)
一、活動(dòng)目的
在201*級(jí)大一新生報(bào)到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動(dòng)是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時(shí)候,與此同時(shí),也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力。
二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:201*年09月09日~201*年09月11日
活動(dòng)地點(diǎn):校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動(dòng)單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)校青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)參與人員
第一參與者:
第二參與者:
五、活動(dòng)流程
活動(dòng)前期流程:
1、 組織人員商討擬定活動(dòng)策劃書,明確活動(dòng)內(nèi)容與分工。
2、 辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺(tái)。
活動(dòng)中具體流程:
1、 各部人員提前一天到活動(dòng)場地明確自己的崗位及工作時(shí)間;
2、 活動(dòng)當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時(shí)到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、 換班時(shí),志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動(dòng)的連續(xù)性。
4、 青協(xié)本次活動(dòng)主要負(fù)責(zé)對(duì)新生及其家長的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、 信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動(dòng)后具體流程:
1、 活動(dòng)結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、 辦公室負(fù)責(zé)做好活動(dòng)總結(jié),存儲(chǔ)備案,以備下次活動(dòng)參考.
3、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。
六、活動(dòng)中注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動(dòng)。
2、活動(dòng)中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
4、參加活動(dòng)的志愿者每次活動(dòng)都要在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性.
七、備用方案
1、若本應(yīng)參加迎新活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成本次迎新活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
礦泉水若干 3*16
九、備注:
該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。
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前言:
根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新要求,本學(xué)期社團(tuán)招新統(tǒng)一分為兩大塊:
1. 正式招新前的宣傳;
2.招新期間的宣傳。
一. 主題:招新活動(dòng)
二. 時(shí)間:十月上旬(具體時(shí)間待定)
三. 地點(diǎn):××學(xué)院第一食堂門口
四. 主辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:魔術(shù)協(xié)會(huì)
五. 活動(dòng)背景:又是一年開學(xué)季,我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹,為了給他們創(chuàng)造一個(gè)積極開放的校園環(huán)境,同時(shí)也為了給社團(tuán)注入新鮮的血液,本社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織下,進(jìn)行新學(xué)期額招新活動(dòng)。
六. 活動(dòng)目的:展示魔術(shù)協(xié)會(huì)的風(fēng)采,讓更多學(xué)生了解魔術(shù)協(xié)會(huì),擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為魔術(shù)協(xié)會(huì)未來的工作發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。
七. 招新的具體流程:
(一) 活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開魔術(shù)協(xié)會(huì)全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)。
(二) 活動(dòng)前期之宣傳階段:
1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會(huì)的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報(bào)名表;
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展示架來宣傳我們的社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會(huì)的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
(三)正式招新工作階段:
1、全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2、傳單設(shè)計(jì)。魔術(shù)協(xié)會(huì)的宗旨和部門介紹。
3、招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體的招新時(shí)間先不填寫。
4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。
5、確定可擺攤和招新時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的政策調(diào)整。
6、確定社團(tuán)擺攤和申請(qǐng)板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時(shí)間,不能太早,不能太晚,酌情考慮。
8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
(四)注意事項(xiàng):
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會(huì)的腹案。
2.收表。收表是要登記好序號(hào),并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)的太多,酌情考慮。
八.人員分配:
為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績,我對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列份工作指導(dǎo)。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負(fù)責(zé)。
2、展板和海報(bào)的制作由宣傳部以及組織部負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、另外會(huì)旗會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場由各部門輪流值班,對(duì)前來觀看和報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。
(三)、對(duì)外聯(lián)系:此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、招新宣傳單300張:240元,0.8元/張。
2、p海報(bào)6張。300元,50元/張。
3、活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):50元。合計(jì):
十.活動(dòng)要求:工作人員服裝整潔,統(tǒng)一穿魔術(shù)協(xié)會(huì)制服,細(xì)心講解,耐心回答,具有一定的魔術(shù)基礎(chǔ)。
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每一年的這個(gè)時(shí)候都是我們興奮是時(shí)刻,因?yàn)橛泻芏嗟男旅婵准磳⒓尤?。大學(xué)生活是豐富的,社團(tuán)就是大學(xué)生文化生活的一個(gè)載體。心協(xié)是一個(gè)校級(jí)的社團(tuán),擁有我們富有特色的活動(dòng)。我們誠摯希望,在我們這個(gè)平臺(tái)上,能給來自全國各地的同學(xué)提供鍛煉,并且豐富生活,讓他們感覺到心協(xié)這個(gè)家庭的歡樂,同時(shí)也為心協(xié)注入一股新鮮并且富有活力的血液。我們相信,他們也會(huì)像我們一樣,在對(duì)心協(xié)深入全面了解的時(shí)候,對(duì)心協(xié)滿懷深情,熱愛心理,并且獲得自我的提升。
二 活動(dòng)對(duì)象:在校全體新老學(xué)生
三 活動(dòng)內(nèi)容
分為兩個(gè)階段:前期的宣傳和活期的招新
(1)前期宣傳
時(shí)間 :2*年9月16日(暫定)
宣傳的形式:
我們主要的形式是通過走進(jìn)宿舍分發(fā)宣傳單,這就要求宣傳單要將我們協(xié)會(huì)全面介紹,具體要包括:協(xié)會(huì)宗旨,特色活動(dòng),內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,招新的具體時(shí)間等等。需要強(qiáng)調(diào)的是,要用協(xié)會(huì)的全稱,要提及我們協(xié)會(huì)對(duì)于自我發(fā)展的影響,抓住吸引眼球的點(diǎn),心理學(xué)對(duì)于絕大部分的人確實(shí)是很有吸引力的,只是他們對(duì)于心理學(xué)并沒有全面的了#解。我個(gè)人的建議是在宣傳單的背面印上錯(cuò)覺圖片。
分發(fā)宣傳單的時(shí)候,注意言行,適當(dāng)關(guān)心師弟師妹并介紹我們協(xié)會(huì)。
辦公室負(fù)責(zé)將宣傳單打印,于十四號(hào)之前印好。
宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào),三張,老地方貼。
分小組分區(qū)域進(jìn)行分發(fā),具體分組情況待定,我們會(huì)視情況讓10心理同學(xué)幫忙。
(2)后期招新
時(shí)間:新生軍訓(xùn)結(jié)束以后
地點(diǎn):待定
內(nèi)容:
1 擺攤填寫報(bào)名表
2 多媒體展示
各部門職責(zé):
1 外聯(lián)部負(fù)責(zé)攤位以及多媒體教室的申請(qǐng)
2 技術(shù)部和編輯部負(fù)責(zé)PPT的制作,其中需要的照片等等要及時(shí)收齊
3 宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào),三張
4 辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)物品的準(zhǔn)備,報(bào)名表、宣傳單以及筆
5 主持由覃丹陽或黃雪梅負(fù)責(zé)
6 各個(gè)部門協(xié)調(diào)合作