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大學(xué)生的社團招新策劃書

時間: 曾揚1167 分享

  新的學(xué)期開始了,更多的學(xué)弟學(xué)妹進入了大學(xué),社團是在大學(xué)里讓他們展示自己的一個很好的舞臺。你知道怎么策劃社團招新活動嗎?以下有三篇范文可供參考:

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  一、活動時間:九月份開學(xué)后一周。

  二、活動目的、目標(biāo)及意義:招收新的會員,吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團,為我們社團的發(fā)展注入新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團的重任,將協(xié)會在全校做大做強,使法援成為我們大家的另一個課堂。

  三、資源需要:1) 各部門的會干2) 桌子,椅子若干,新會員花名冊、筆3至5支、發(fā)票(布置在食堂前邊,有必要的話在新生宿舍門口布置招新地點)4) 招新橫幅,宣傳海報,宣傳單5)定好具體時間,申請教室招新會干

  四、各部門主要的活動安排1.策劃部:負責(zé)招新工作的策劃書,并積極協(xié)助其他部門做好其他工作。2.宣傳部:負責(zé)于活動前一星期準(zhǔn)備好海報、橫幅及宣傳單等,在食堂門口張貼及派發(fā)。2.秘書部:布置招新地點,購買所需物品,如筆、紙張、發(fā)票等,做好新會員的花名冊,負責(zé)收會費寫發(fā)票。3.外聯(lián)部:積極向新生介紹我們的協(xié)會,到各新生宿舍走訪宣傳。向新生介紹我們的特色活動。4.組織部:做好各環(huán)節(jié)、細節(jié)的組織,布置招新點,分發(fā)宣傳單等。5.每個部門派二到三人參加新會干的招新,并提前準(zhǔn)備好所要提問的問題。盡量按各部門的特點適當(dāng)?shù)倪x擇新會干。

  五、招新形式:社團在制定位置設(shè)招新點,填表報名,招收會員,主要是面向大一新生。

  六、宣傳方式:1、通過海報的形式提供同學(xué)們法律援助中心的招新報名時間和地點。2、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場解疑和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展板來宣傳我們的社團,多展示上一學(xué)年我們協(xié)會的活動照片和活動成果,具體介紹和展示其活動,吸引新生。3、團內(nèi)人員在接待新生的時候也同時向新生們介紹本社團,主要向他們介紹我們協(xié)會的各種活動,如:模擬法庭,法律知識競賽,各種普法宣傳活動,以及到律師事務(wù)所的實習(xí)等等.4、派專門人員到學(xué)生寢室樓內(nèi)走訪并派發(fā)協(xié)會傳單和對協(xié)會作相關(guān)的具體介紹,以期達到最大的宣傳效果。5、在社團招新之夜通過ppt的形式回顧上一學(xué)年的各種相關(guān)活動以及展示所獲得的成果,重點突出對本協(xié)會特色活動的介紹,回顧過去的同時也展望未來,積極營造一種溫暖和諧的氣氛。

  七、活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題:在招新過程中,沒課的協(xié)會成員應(yīng)積極到招新會場,全心全意工作一周,為法援的明天注入新的血液。各招新工作人員應(yīng)佩帶好會員證,為協(xié)會樹立良好的形象,各部門要認真對待此招新活動,在活動過程中要耐心與新生交流,做到有問必答。

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  一、活動背景及目

  隨著金融危機的不斷蔓延,我國就業(yè)創(chuàng)業(yè)的形勢日趨緊張。青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)問題,在正召開的"兩會"上成了討論最激烈的問題之一。大學(xué)生作為青年團隊中的生力軍,在此背景下,其就業(yè)創(chuàng)業(yè)的思想動態(tài)引人關(guān)注。

  我院自建校以來,一直注重人才培養(yǎng)質(zhì)量,并在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面,獨具一格。在此國際國內(nèi)大背景下,我院不同年級學(xué)生關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)又有哪些獨特的認識與想法?通過此次問卷調(diào)查,我社將對其進行認真的分析與研究。

  二、活動時間及地點

  20xx年3月中旬至4月初,在合肥學(xué)院內(nèi)展開。

  三、承辦單位

  合肥學(xué)院共青團理論研究會

  四、調(diào)查對象

  合肥學(xué)院在讀的所有學(xué)生

  五、調(diào)查方式

  原則上,采用抽樣問卷調(diào)查方式,必要時,采用訪問調(diào)查方式。

  六、活動資金

  1) 調(diào)查問卷打印費約50.00元;

  2) 相關(guān)資料收集與整理費約10.00元;

  3) 展板、海報等宣傳材料制作費用約 10.00元;

  4) 問卷后期整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、材料歸檔及調(diào)查報告等材料的打印,費用合約為10.00元。

  七、具體安排

  1) 前期準(zhǔn)備階段[3月9日~3月15日]

  a、3月9日~3月14日 監(jiān)管部監(jiān)管制作500份調(diào)查問卷,并上交至?xí)L審閱。

  b、3月9日~3月12日 組織部負責(zé)動員會員踴躍參加,外聯(lián)部協(xié)助動員,并于12日將具體開展調(diào)查的會員名單上交,由會長及副會長審批。人員最終確定后,由組織部對其進行基礎(chǔ)禮貌培訓(xùn)(培訓(xùn)日期暫定16號)。

  c、3月11日~3月13日 通過展板、海報等形式進行前期宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。

  2) 問卷調(diào)查階段[3月16日~3月20日]

  a、成立臨時問卷調(diào)查小組:

  大一組組長:尹小委(外聯(lián)部部長)

  大二組組長:陳雷(副會長)

  大三組組長:李紅(副會長)

  大四組組長:郭方(會長)

  b、工作人員分組后,在各組長的組織帶領(lǐng)下,有針對性的采用靈活的方式和途徑,對校內(nèi)同學(xué)進行隨機調(diào)查。(如:走訪宿舍與教室,在校門口設(shè)訪問點等)

  c、與各系學(xué)生會進行溝通,并利用部分會員學(xué)生會干部的身份,爭取得到他們的支持與協(xié)作。(具體細節(jié)商議中)

  3) 統(tǒng)計分析階段[3月21日~3月27日]

  a、3月21日~3月22日 由監(jiān)管部負責(zé)收集、整理問卷,并進行初步的數(shù)據(jù)比例統(tǒng)計。

  b、3月23日~3月25日 由社團理論學(xué)習(xí)小組初步解析統(tǒng)計情況,展開討論并組織擬寫調(diào)查報告。期間,何婷婷老師會對理論學(xué)習(xí)小組代表進行培訓(xùn)。

  c、3月26日~3月27日 請何婷婷老師、就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師做指導(dǎo),結(jié)合老師建議給出最終的調(diào)查報告。

  4) 后期宣傳階段[3月28日~4月3日]

  a、3月30日~4月1日 通過展板、海報等形式進行活動及成果宣傳。在此之前,由宣傳部準(zhǔn)備宣傳材料;宣傳過后,保存好宣傳材料,以備上交社聯(lián)。

  b、爭取將調(diào)查報告刊登在??希瑫r利用校園廣播擴大影響。

  c、爭取在院團委網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站上宣傳本次活動及成果。

  d、鼓勵參與此次活動的會員,將心得體會投稿至各系系刊或校刊的編輯部。

  5) 總結(jié)經(jīng)驗階段 [4月4日~4月6日]

  a、總結(jié)活動中好的經(jīng)驗和方法, 分析找出不足之處,并探討解決辦法。

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  一、活動目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動力。

  二、招新時間:待定

  三、 招新地點:教學(xué)樓

  四、活動的具體流程:

  1活動前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓(xùn)。

  2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;

  3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;

  4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;

  5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳;

  五、正式的招新工作階段:

  第一階段

  1. 全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。

  2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)

  3. 機構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)

  4. 實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)

  5. 傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。

  6. 招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)

  7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗

  其它參照會議記錄

  第二階段

  1. 確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團委的政策調(diào)整

  2. 申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處

  3. 打印傳單。

  第三階段

  1. 安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮

  2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。

  3. 申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

  第四階段

  1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。

  2. 收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。

  3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮

  第五階段

  1. 安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。

  2. 現(xiàn)場工作:1)簽到 大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。

  2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。

  第六階段

  復(fù)試 各部門自行提前策劃。

  復(fù)試短信通知模板:**同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話*****

  六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。

  七、招新人員分工:

  社團招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責(zé)。2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負責(zé)。4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)系 此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。

  九、經(jīng)費預(yù)算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。5、POP海報5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元

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