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如何策劃同學聚會

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如何策劃同學聚會

  歡樂的時光無法永留,依戀的身影終將遠去,為了珍藏這美好的時光,留下難忘的記憶,組委會制作了這本紀念冊。下面是有大學同學聚會策劃方案,歡迎參閱。

  大學同學聚會策劃方案范文1

  一、發(fā)倡議書

  X月15日前通過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

  二、成立籌備組

  X月20日前成立籌備組

  籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

  聯(lián)絡(luò)組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負責各省同學的召集。

  活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設(shè)計制作和發(fā)放。

  財務(wù)組:負責同學會費用的預(yù)算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

  接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。

  三、同學會準備工作

  1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

  2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學提出準備要求:

  1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。

  2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

  3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。

  以上的東西請X月20日前發(fā)

  4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

  3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

  4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

  5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

  四、同學會活動方案

  1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務(wù)組人員

  2、時間安排(時間暫定)

  第一天:

  X月18日下午18:00前報到地址待定

  X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

  X月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

  X月19日11:30照集體照

  X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游覽清明上河園

  X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

  X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

  第三天:

  X月20日自由活動。

  要返程的即可返程。

  下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。

  X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風景非常優(yōu)美。

  3、活動紀念品

  1)活動紀念冊一份。

  2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

  3)集體照一張。

  大學同學聚會策劃方案范文2

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

  斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從綏德中學畢業(yè)已經(jīng)十年了。十年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。

  當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經(jīng)歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)多少對未來的憧憬?……

  20xx年2月5日(農(nóng)歷大年初三),綏德中學高1998級暨XX屆(三)班的全體同學將在綏德進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù),惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見:

  一、指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持aa制原則。(每人預(yù)計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務(wù)公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、時間地點

  時間:擬定于20xx年2月5日(農(nóng)歷大年初三)。

  地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。

  四、方法步驟

  (一)調(diào)查了解,摸清情況

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。具體時間為2011年1月11日-16日,榆林境內(nèi)的同學由張偉同學負責先期聯(lián)系,榆林境外的同學由王偉同學負責先期聯(lián)系,同學們之間請相互轉(zhuǎn)告。

  (二)根據(jù)情況,分步實施

  在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立同學聚會領(lǐng)導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領(lǐng)導小組下設(shè)4個專項小組:

  1、會務(wù)組:由任龍(xxxxxx)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。

  2、財務(wù)組:由康存(xxxx)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學為成員,負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

  3、宣傳組:由王偉(xxxxx)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學為成員,負責攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。

  4、聯(lián)絡(luò)組:由張偉(xxxxx)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學為成員,負責對同學及任課老師聯(lián)系邀請。

  本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

  五、聚會流程

  (一)再次相會

  時間:2月5日晚18:00之前

  內(nèi)容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。

  (二)把酒言歌

  時間:2月5日晚18:00開始

  內(nèi)容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小游戲。

  (三)追憶往昔

  時間:2月6日上午12時之前

  內(nèi)容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

  (四)真情溝通

  時間:2月6日15:00

  內(nèi)容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候是否都能如愿所想。

  (五)狂歡盛宴

  時間:2月6日晚18:00

  內(nèi)容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

  (六)難說再見

  時間:2月7日早餐之后

  內(nèi)容:天下沒有不散的宴席?;丶业嚼?,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

  六、注意事項

  1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。

  2、需要攜帶的個人物品請自備。

  3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯(lián)系。

  4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。

  七、后續(xù)事宜

  1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關(guān)電子版?zhèn)髦羜q群。

  2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。

  預(yù)祝聚會成功。

  大學同學聚會策劃方案范文3

  斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從××大學畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到××大學,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。

  當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……

  20xx年×月×日-×日,××大學××級××班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務(wù),惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

  一、聚會的指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

  3、堅持財務(wù)公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會的時間和地點

  時間擬定于2010年×月×日到2010年×月×日。

  具體地點:(盡量征求大家意見)。

  四、聚會的方法步驟

  (一)調(diào)查了解,摸清情況。

  先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。

  (二)根據(jù)情況,分步實施。

  在廣泛征求多數(shù)同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內(nèi)容由××、××、××等同學拿出初步意見。

  (三)成立組織,明確責任。

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:

  1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

  2、會務(wù)組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

  3、財務(wù)組:負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

  4、宣傳組:負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

  5、聯(lián)絡(luò)組:負責對同學及班主任老師聯(lián)系邀請。

  五、具體要求

  本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

  六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母??设b!

  
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