小區(qū)活動(dòng)策劃方案
小區(qū)活動(dòng)策劃方案
為了增進(jìn)小區(qū)物業(yè)部與業(yè)主之間的友誼,搭建良好的溝通、交流平臺(tái),小區(qū)將在園區(qū)組織開展一系列的文化娛樂活動(dòng),下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
小區(qū)活動(dòng)策劃方案一
一、成立活動(dòng)籌備組:
1、11月25日前由物業(yè)部牽頭成立活動(dòng)籌備小組并確定負(fù)責(zé)人及組員。
2、12月1日前籌備小組組織實(shí)施前期準(zhǔn)備工作,確定聯(lián)誼會(huì)節(jié)目主持人。
3、12月1日前面向園區(qū)征集文藝人才重點(diǎn)是舞會(huì)愛好者。
二、活動(dòng)方式:
1、活動(dòng)目的:增進(jìn)溝通、加強(qiáng)合作、體現(xiàn)風(fēng)貌、豐富生活、構(gòu)建和諧。
2、活動(dòng)主題:歡快、友誼、交流、共贏。
3、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月1日至20xx年12月30日。
4、活動(dòng)形式:物業(yè)部與業(yè)主共同舉辦,歡迎并鼓勵(lì)廣大業(yè)主的廣泛參與;接納各種形式的贊助。
三、組織實(shí)施:
1、11月20日至12月1日面向園區(qū)各公司廣泛征詢文藝人才,重點(diǎn)是舞蹈愛好者。
2、12月1日至25日期間組織舞蹈培訓(xùn)。
12月25日至28日組織舞蹈人員積極參加聯(lián)誼會(huì)節(jié)目。
3、11月20日至12月25日向園區(qū)各公司廣泛征集各種文化作品:圖畫、油畫、素描、書法、篆刻、攝影作品、彩泥畫、詩歌、散文等。
4、12月25日至12月26日由物業(yè)部和業(yè)主負(fù)責(zé)人代表組成的評(píng)審組對(duì)作品給予點(diǎn)評(píng),選出精品,評(píng)出優(yōu)勝獎(jiǎng)。
12月20日至12月30日對(duì)優(yōu)秀作品進(jìn)行裝裱,在公共空間進(jìn)行展示。
四、新年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)安排
時(shí)間:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00
活動(dòng)地點(diǎn):A座北大廳
與會(huì)人員:園區(qū)各公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人等約70人
參加人員:300至500人
1、前期準(zhǔn)備:
內(nèi)部組織:
文稿類:領(lǐng)導(dǎo)的致詞、主持人串臺(tái)詞、嘉賓的邀請(qǐng)、晚會(huì)節(jié)目的確定等。
物品類:飲料、瓜子糖果、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的購買。
現(xiàn)場安排:安全秩序維護(hù)方案、現(xiàn)場簽到布置、方陣安排、貴賓接待安排、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的領(lǐng)取安排等。
外部聯(lián)系:
音響燈光設(shè)備、會(huì)場布置、裝飾、宣傳條幅、節(jié)目所需道具、舞曲編制等。
攝影攝像:攝像:范新奇攝影:郭曉輝
2、活動(dòng)獎(jiǎng)品設(shè)置:
最佳表演獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品
最佳才藝獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品
最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)2名頒發(fā)獎(jiǎng)品
優(yōu)秀作品獎(jiǎng)4名頒發(fā)獎(jiǎng)品
現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等
凡參賽者均可獲得活動(dòng)紀(jì)念品一份。
3、活動(dòng)議程安排:
16:00至17:00總策劃檢查落實(shí)各項(xiàng)工作,布置到位情況。
活動(dòng)橫幅、會(huì)場布置、簽到臺(tái)等全部安置完畢、糖果飲料、飲水機(jī)等擺放完畢。
檢查音響、電源、麥克風(fēng)、道具等到位及調(diào)試情況。
17:00至17:30主持人、相關(guān)工作人員、禮儀人員,陸續(xù)進(jìn)場,準(zhǔn)備各自的工作。
17:30至18:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)到場,相關(guān)工作人員、禮儀人員引導(dǎo)來賓簽到,接待引導(dǎo)入場就座。
18:00主持人宣布活動(dòng)開始,介紹與會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
18:05至18:10物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭,并簡單回顧、展望物業(yè)部管理服務(wù)工作開展情況。
18:10至18:15嘉賓致辭,重點(diǎn)回顧與物業(yè)部的良好合作及今后更好合作的良好愿望。
18:15至20:30文藝表演中間安排嘉賓抽獎(jiǎng)活動(dòng)和征集優(yōu)秀作品的頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
20:30至20:50本次活動(dòng)的評(píng)選、頒獎(jiǎng)、總結(jié)。
20:50至20:55物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福、全體合影。
20:55至21:00同聲齊唱《越來越好》、《相親相愛一家人》(待定)
21:30晚會(huì)結(jié)束。
4、聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)特別注意環(huán)節(jié):
(1)現(xiàn)場秩序的維持、控制及桌椅的擺放安排。
(2)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的技術(shù)技巧。
(3)優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選注意整體平衡的控制。
(4)出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與現(xiàn)場氛圍烘托控制。
5、費(fèi)用預(yù)算:
(1)物品費(fèi)用(含活動(dòng)橫幅、會(huì)場布置、音響租用、照片洗印、作品裝裱、后期展示)(計(jì)4310元)
(2)獎(jiǎng)品費(fèi)用(計(jì)5100元)
a、優(yōu)秀作品獎(jiǎng):4名200800元
b、最佳表演獎(jiǎng):2名200200元
c、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng):2名200200元
d、最佳才藝獎(jiǎng):2名200200元
e、嘉賓現(xiàn)場抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:200元1份200元100元20份2000元
50元10份500元20元20份400元
(3)茶水飲料:200元
合計(jì):9610元
小區(qū)活動(dòng)策劃方案二
中秋佳節(jié)之際在小區(qū)內(nèi)寬闊的地方增設(shè)以"中秋"為主題的文娛活動(dòng),其形式豐富多彩,令小區(qū)內(nèi)業(yè)主充分體驗(yàn)到濃濃的節(jié)日氣氛。
前期準(zhǔn)備
(一)前期造勢
活動(dòng)前主動(dòng)向業(yè)主提起此項(xiàng)活動(dòng),并熱情邀請(qǐng)業(yè)主的參加,也可在校區(qū)內(nèi)以海報(bào)形式的宣傳
(二)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童,長者及具有文藝表演經(jīng)驗(yàn)的小區(qū)業(yè)主并進(jìn)行邀請(qǐng)。邀請(qǐng)后得到業(yè)主的同意就提前準(zhǔn)備表演的節(jié)目方案,及時(shí)準(zhǔn)備。活動(dòng)前,宣傳動(dòng)員會(huì),確定活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、娛樂節(jié)目、活動(dòng)流程發(fā)到每名員工手中,提前到場踩點(diǎn)并布置場地?;顒?dòng)現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置需要在活動(dòng)舉行前全面檢查并再次明確活動(dòng)現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
活動(dòng)設(shè)計(jì)
(一)小區(qū)節(jié)目表演及互動(dòng)游戲
主持人講述中秋的來源
精彩的魔術(shù)表演
小區(qū)內(nèi)兒童才藝表演
繪聲繪色的相聲表演
歌唱中秋,歡聚團(tuán)圓。
除了豐富的節(jié)目外當(dāng)然不能少了能互動(dòng)的游戲。
游戲一:《猜燈謎》
“猜燈謎”又叫“打燈謎”,是我國獨(dú)有的富有民族風(fēng)格的一種文娛形式,是從古代就開始流傳的元宵節(jié)特色活動(dòng)。
游戲二:《齊心協(xié)力吃果果》
“心往一處想,勁往一處使”,只有全家齊心協(xié)力才能收獲到豐收的果實(shí),我們來玩?zhèn)€游戲《齊心協(xié)力吃果果》。
游戲三:《套圈圈》
簡單易懂的一款兒時(shí)游戲,回味了孩童時(shí)的歡樂。
注:以上活動(dòng)的比賽成績必須由此次活動(dòng)的裁判進(jìn)行簽定,否則無效,由工作人員確認(rèn),發(fā)放領(lǐng)獎(jiǎng)卷,到指定地點(diǎn)兌換獎(jiǎng)品。
小區(qū)活動(dòng)策劃方案三
活動(dòng)背景:
株洲,位于湖南東部湘江之濱,距省會(huì)長沙50公里,總面積11262平方公里,總?cè)丝?72萬,其中城區(qū)面積60平方公里,城區(qū)人口75.9萬,下轄4縣一市。據(jù)統(tǒng)計(jì):20xx年株洲市生產(chǎn)總值394.1億元,人均國民生產(chǎn)總值達(dá)到10800元,人均可支配收入8986元,居民生活水平在不斷提高。由于株洲有著非常優(yōu)越的地理位置和工業(yè)基礎(chǔ)比較發(fā)達(dá),株洲已成為全國對(duì)外開放的重要城市和重要出口商品基地,旅游業(yè)逐步發(fā)展成為株洲的重要產(chǎn)業(yè),近年來隨著房地產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)張,株洲的商品房交易也日趨火爆,2005年7月天然氣將進(jìn)入株洲,房地產(chǎn)市場的火爆和天然氣的入株必然會(huì)為廚衛(wèi)產(chǎn)品帶來全新的發(fā)展機(jī)遇和市場空間。X品牌是湖南當(dāng)?shù)氐膹N電品牌,在株洲灶具市場占有67%的市場份額。為把握商機(jī),占領(lǐng)市場,積極開辟新的銷售渠道,X品牌利用自身的地緣優(yōu)勢,針對(duì)房產(chǎn)市場專門組織了一系列的小區(qū)促銷活動(dòng)。
一、活動(dòng)目的
提高X品牌知名度及市場占有率,拓展新的銷售渠道以擴(kuò)大銷量。
二、活動(dòng)主題:購X品牌家廚,創(chuàng)造美好新生活。
三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
A、宣傳品制作。
?、贄l幅:保證每個(gè)小區(qū)懸掛3條,可掛在小區(qū)外墻、路邊樹干及小區(qū)內(nèi)主干道上。內(nèi)容可為:X品牌家廚義務(wù)維修服務(wù)點(diǎn);X品牌創(chuàng)造舒適健康新生活;新生活,新家廚——X品牌家廚,條幅作為現(xiàn)場的促銷廣告,內(nèi)容為X品牌企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色,藍(lán)底白字,以吸引消費(fèi)者注意,形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力。
?、诤?bào):張貼于小區(qū)宣傳欄或小區(qū)門口、外墻、現(xiàn)場咨詢臺(tái)或產(chǎn)品上,以引起消費(fèi)者注意,達(dá)到宣傳的目的。
?、踃展架:內(nèi)容主要是產(chǎn)品形象及企業(yè)形象Logo以及促銷活動(dòng)內(nèi)容及服務(wù)內(nèi)容等。
?、蹹M宣傳單頁:由導(dǎo)購員或臨時(shí)導(dǎo)購員在小區(qū)門口,人流量大的過道交叉路口,主要干道及小區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場向消費(fèi)者散發(fā)大量的宣傳品、DM宣傳單頁,向消費(fèi)者傳遞信息應(yīng)直接,完整,因此DM宣傳單頁包括公司簡介及公司理念等,適當(dāng)印上產(chǎn)品型號(hào)、尺寸及簡介。另增加售后服務(wù)承諾及售后服務(wù)聯(lián)系電話,免除消費(fèi)者后顧之憂。
⑤樓層貼:制作樓層貼張貼于各個(gè)小區(qū)的每層樓道內(nèi),顏色為X品牌企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色,如藍(lán)色和白色,藍(lán)底白字或白底藍(lán)字,內(nèi)容主要以公益性質(zhì)宣傳語為主:如X品牌集團(tuán)與您共創(chuàng)全國文明城市;爭做文明株洲人;X品牌集團(tuán)祝您身體健康,步步高升等。
⑥帳篷:帳篷統(tǒng)一印刷企業(yè)CI形象,并于小區(qū)直銷活動(dòng)開始前運(yùn)送至小區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場,增加企業(yè)和產(chǎn)品知名度,提升品牌形象。
?、呤酆蠓?wù)聯(lián)絡(luò)卡:增加廠家與消費(fèi)者的感情,提高企業(yè)的美譽(yù)度,引起消費(fèi)者信賴。
B、小區(qū)選擇:
?、偈紫葘?duì)小區(qū)的總體情況做調(diào)查,了解小區(qū)的開發(fā)商背景及住宅樓的開發(fā)規(guī)模,并且對(duì)業(yè)主的背景進(jìn)行分析,圍繞目標(biāo)消費(fèi)者進(jìn)行信息收集,確定合作伙伴。
?、诹私庀M献餍^(qū)的管理制度并與物業(yè)人員溝通,了解對(duì)方對(duì)小區(qū)活動(dòng)的看法,探討合作模式,以便更好的開展小區(qū)活動(dòng),避免不必要的麻煩。
③在與房地產(chǎn)開發(fā)商簽定合作協(xié)議,以開發(fā)商品牌和X品牌共同活動(dòng)的方式進(jìn)行,以提高各自銷量。如:“湘銀、X品牌與您攜手共創(chuàng)美好新生活。”
C、直銷活動(dòng)宣傳方式。
①在進(jìn)入小區(qū)直銷活動(dòng)前,組織人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)以地毯式發(fā)放宣傳單頁,做到家家戶戶均看得到X品牌的宣傳單頁。
?、谠诟餍^(qū)樓道內(nèi)貼上樓層貼,提高影響力,懸掛橫幅于各小區(qū)內(nèi),增強(qiáng)品牌知品度,擴(kuò)大影響。③在現(xiàn)場擺點(diǎn)直銷時(shí),不僅發(fā)放DM宣傳單頁,另可附加奉送一系列小禮品擴(kuò)大宣傳的影響力。
④在小區(qū)現(xiàn)場銷售過程中,可發(fā)動(dòng)現(xiàn)場的消費(fèi)者參與,以引起其他消費(fèi)者對(duì)X品牌產(chǎn)品和促銷活動(dòng)的注意,利用他們之間的信任和喜歡“湊熱鬧”的心理來宣傳活動(dòng),以拉動(dòng)銷售。⑤利用房地產(chǎn)開發(fā)商展覽大廳,放置X品牌DM宣傳單頁或聯(lián)合促銷廣告單頁。
?、藿柚蹣切〗氵M(jìn)行推介,如購房一套,贈(zèng)送X品牌優(yōu)惠券xx元或憑X品牌的DM宣傳單頁可享受ⅹxx折優(yōu)惠,或免費(fèi)清洗一次。
D、導(dǎo)購員培訓(xùn)。
導(dǎo)購員必須要全面熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),了解產(chǎn)品知識(shí)。公司營銷部門針對(duì)此次活動(dòng),有針對(duì)性地從各個(gè)產(chǎn)品中提煉出賣點(diǎn),組織專業(yè)售后服務(wù)人員和技術(shù)人員對(duì)導(dǎo)購員加以培訓(xùn),讓他們了解各零部件的作用和功能,使導(dǎo)購員真正對(duì)產(chǎn)品全面了解,使他們能夠在向消費(fèi)者介紹產(chǎn)品時(shí)更有說服力。
活動(dòng)中,導(dǎo)購員要統(tǒng)一說詞,統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一著裝,始終保持友善、熱情、微笑的工作態(tài)度,積極主動(dòng),耐心細(xì)致的對(duì)消費(fèi)者講解活動(dòng)內(nèi)容,處處體現(xiàn)出導(dǎo)購員的專業(yè)素質(zhì),以點(diǎn)燃消費(fèi)者購買欲望。
另外在終端布置和推銷技巧上也加以培訓(xùn):
1.活動(dòng)條幅懸掛和海報(bào)張貼應(yīng)在醒目位置,活動(dòng)贈(zèng)品也應(yīng)整齊合理擺放,以吸引消費(fèi)者注意,引起消費(fèi)者購買欲望,也烘托出現(xiàn)場的熱烈氣氛。
2.產(chǎn)品應(yīng)做到整齊擺放并做堆頭,吸引消費(fèi)者注意,烘托產(chǎn)品熱銷的情景。贈(zèng)品也應(yīng)做堆頭,并在贈(zèng)品貼。
3.導(dǎo)購員看見消費(fèi)者后,應(yīng)主動(dòng)笑臉相迎,并積極介紹促銷活動(dòng)方式,增強(qiáng)成交率。
4.導(dǎo)購員積極的向前來觀看的消費(fèi)者發(fā)放DM宣傳單頁,當(dāng)消費(fèi)者顯示出購買欲望后,積極加以引導(dǎo),促成銷售。
5.同時(shí)在活動(dòng)期間,導(dǎo)購員應(yīng)在每天下班前主動(dòng)統(tǒng)計(jì)銷量情況,并及時(shí)將信息反饋給經(jīng)營部,以便經(jīng)營部作出決策調(diào)整。
四、直銷活動(dòng)內(nèi)容:
現(xiàn)場演示活動(dòng)?,F(xiàn)場演示是一個(gè)非常簡單且效果明顯的方法,比導(dǎo)購員口頭介紹效果要強(qiáng),“耳聽為虛,眼見為實(shí)”,這樣不僅引起消費(fèi)者興趣,也提起消費(fèi)者購買欲望,更增加了消費(fèi)者的購買信心?,F(xiàn)場的演示從產(chǎn)品的特點(diǎn)功能出發(fā),讓消費(fèi)者知道產(chǎn)品的核心賣點(diǎn),以引起消費(fèi)者注意,更利用現(xiàn)場演示吸引更多消費(fèi)者。
同時(shí)為加大直銷活動(dòng)力度,必須附加贈(zèng)品和開展其它活動(dòng),吸引消費(fèi)者,讓消費(fèi)者真正感覺到現(xiàn)場購買確實(shí)能夠得到實(shí)惠,因此,開展以下活動(dòng):
活動(dòng)方式一:以舊換新活動(dòng)。內(nèi)容:購買臺(tái)式灶,舊臺(tái)式灶更換新灶,舊臺(tái)式灶抵現(xiàn)金ⅹxxⅹ元;購嵌入式灶,舊灶抵現(xiàn)金xx元;購買熱水器,舊熱水器抵現(xiàn)金ⅹⅹ元。
活動(dòng)方式二:贈(zèng)品活動(dòng)。內(nèi)容:購臺(tái)式灶,送圍裙一條;購嵌入式,送砧板一塊;購熱水器,送不銹鋼鳴笛水壺一個(gè),另可以根據(jù)實(shí)際情況增加套餐制產(chǎn)品。
活動(dòng)方式三:免費(fèi)維修活動(dòng)。在消費(fèi)者越來越理性,消費(fèi)心理越來越成熟的今天,售后服務(wù)尤為重要,售后服務(wù)不僅要及時(shí)、規(guī)范、完善,更要做到超前,想用戶之所想,急用戶之所急,為消費(fèi)者解決一切后顧之憂,開展免費(fèi)維修活動(dòng),進(jìn)一步提高品牌效應(yīng)和企業(yè)美譽(yù)度。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題。
?、僮⒁馓鞖庾兓?,避開下雨、狂風(fēng)等不利于開展直銷活動(dòng)的天氣。
?、诜婪恫粦押靡獾娜藫v亂,應(yīng)主動(dòng)與小區(qū)保安聯(lián)系。
?、郾苊獠挥淇斓氖虑榘l(fā)生,不要與消費(fèi)者爭吵,特別是售后服務(wù)方面、導(dǎo)購員應(yīng)做到交待清楚,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者,心中要緊記“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”信念。
④如逢競爭對(duì)手也在擺點(diǎn),不抵毀對(duì)方,不得為爭搶客戶而與競爭對(duì)手發(fā)生爭吵。
?、葑龊秘浳?、贈(zèng)品的保管和銷量統(tǒng)計(jì)工作,防止貨物和贈(zèng)品的流失
六、活動(dòng)總結(jié)及效果評(píng)估。
針對(duì)小區(qū)開展的直銷活動(dòng),不僅可以拓展新的銷售渠道,同時(shí)也可避免與競爭對(duì)手直面相接,既搶占了先機(jī),也起到意想不到的效果,品牌知名度得到大大增強(qiáng),銷量也得到提升。另外對(duì)小區(qū)直銷活動(dòng)效果做出評(píng)估及做出費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行存檔備案。
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