社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案
社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案
為促進(jìn)社團(tuán)新社員的融入,加強(qiáng)社員之間的交流,社團(tuán)將舉行一年一度的周年慶活動(dòng),如何寫(xiě)活動(dòng)方案呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案一
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間2010年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì)等
六、參加人員1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會(huì)觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(特別是校報(bào));普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書(shū))5、場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì)背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買(mǎi)和擺放(5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門(mén)節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀(guān)眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案二
活動(dòng)時(shí)間:11月底到12月初
活動(dòng)地點(diǎn):洛帶校區(qū)和天回校區(qū)
活動(dòng)主題:讀者協(xié)會(huì)五周年大型慶祝晚會(huì)
活動(dòng)目的:貫徹讀者協(xié)會(huì)的宗旨“打造成長(zhǎng)平臺(tái),筑建成功階梯。”團(tuán)結(jié)會(huì)員的凝聚力、也是為新加入讀者協(xié)會(huì)的會(huì)員一個(gè)展現(xiàn)自我的一個(gè)平臺(tái)。
活動(dòng)內(nèi)容:
1、活動(dòng)策劃:
通過(guò)讀者協(xié)會(huì)總委員會(huì)討論決定舉辦這臺(tái)晚會(huì)。各個(gè)校區(qū)委員會(huì)討論后組織節(jié)目的編排和具體規(guī)劃。
2、工作安排:
1)各校區(qū)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)具體細(xì)節(jié)工作的安排和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。
2)外聯(lián)組進(jìn)行外聯(lián)工作,及對(duì)院系教職員工、全院同學(xué)的邀請(qǐng)工作。
3)文藝組協(xié)助組織部進(jìn)行節(jié)目的收集、組織、排練、剪切。
4)紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地和設(shè)備的借用,及活動(dòng)治安保障、安全防御、維護(hù)秩序。
5)策劃組主要負(fù)責(zé)前期的規(guī)劃和場(chǎng)地的布置。
6)思政組主要負(fù)責(zé)讀者協(xié)會(huì)文化知識(shí)的收集、節(jié)目收集、活動(dòng)意見(jiàn)收集。
7)檔案組進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,活動(dòng)影像采集。
8)編輯組協(xié)助宣傳組及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員將各組收集的資料整理,通過(guò)讀協(xié)展板,讀協(xié)博客進(jìn)行全方位報(bào)道。
9)宣傳組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳(活動(dòng)前、后的宣傳工作)。
3、工作細(xì)分:
宣傳部的外聯(lián)工作要在活動(dòng)舉行前一周結(jié)束,外聯(lián)的各項(xiàng)都要完成,外聯(lián)組主要是我們活動(dòng)所需要的必需品(如:橫幅、幕布、干冰霧氣、旗幟、獎(jiǎng)品、鮮花、氣球、彩紙……)。
節(jié)目的編排過(guò)程要分成三步曲:1、征集節(jié)目2、訓(xùn)練節(jié)目3、預(yù)演和剪切節(jié)目。節(jié)目要圍繞主題、思想健康、具有劃時(shí)代性。
社團(tuán)周年慶活動(dòng)方案三
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,在這三年中,我們已經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,曾經(jīng)面臨解散社團(tuán)的壓力,我們依然頑強(qiáng)地挺過(guò)來(lái)了,造就了我們今天的地位。此次正好借助我們?nèi)苣晟鐟c,向全院師生展現(xiàn)我們風(fēng)采,增強(qiáng)我們的影響力,體現(xiàn)我們的實(shí)力。
活動(dòng)意義:
慶祝云竹文學(xué)社及晨曦旅游協(xié)會(huì)成立三周年,展現(xiàn)兄弟社團(tuán)之間良好情誼。
活動(dòng)目的:
向全院師生展現(xiàn)我們的風(fēng)采,擴(kuò)大我們?cè)趯W(xué)院的影響力,增強(qiáng)我們的凝聚力,體現(xiàn)我們的實(shí)力。
策劃單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會(huì)
主辦單位:
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 云竹文學(xué)社 晨曦旅游協(xié)會(huì)
活動(dòng)參加人員:
1、嘉賓:系里有關(guān)老師、云竹及晨曦的歷屆老社長(zhǎng)、各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人
2、觀(guān)眾:全院學(xué)生
3、演員:各兄弟社團(tuán)代表、學(xué)生及部分其他社團(tuán)成員
4、工作人員:社團(tuán)全體社員
2011年6月初
活動(dòng)地點(diǎn):
老籃球場(chǎng)
活動(dòng)主題:
風(fēng)采晨竹·風(fēng)雨三載
活動(dòng)流程:
1、15:00觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒;
2、15:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座;
3、15:30由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始;
4、對(duì)來(lái)賓表示感謝;
5、系領(lǐng)導(dǎo)做主題發(fā)言;
6、現(xiàn)任社長(zhǎng)發(fā)言;
7、約15個(gè)節(jié)目和若干小游戲;
8、主持人宣布晚會(huì)閉幕;
9、觀(guān)眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場(chǎng))。
工作人員安排:
1、宣傳組:(人員待定)
任務(wù):1、負(fù)責(zé)廣告板和舞臺(tái)的制作,噴繪和橫幅的制作;
2、宣傳版制作,宣傳主題、內(nèi)容的確定等;
2、節(jié)目組:(人員待定)
任務(wù):節(jié)目來(lái)源:校內(nèi)外兄弟社團(tuán)各自推薦節(jié)目,
節(jié)目數(shù)量:15個(gè)左右(活動(dòng)前需彩排)。
3、外聯(lián)組:(人員待定)
任務(wù):聯(lián)系并邀請(qǐng)校內(nèi)外各兄弟社團(tuán)
做好與贊助商的聯(lián)系,并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待贊助商代表參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待所有到會(huì)嘉賓。
4、禮儀組:(人員待定)
任務(wù):1、禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練;
2、4名女生接待各位來(lái)賓;
3、4名女生負(fù)責(zé)茶水服務(wù);
4、晚會(huì)期間的禮儀服務(wù)。
5、舞臺(tái)組:(人員待定)
任務(wù):1、設(shè)備(音箱功放兩套,話(huà)筒四個(gè)、話(huà)筒架四個(gè)、筆記本電腦一臺(tái),數(shù)碼相機(jī)2部、舞臺(tái))
2、晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備安裝、調(diào)試(負(fù)責(zé)人待定)
3、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的音響、道具、催場(chǎng)以及幕后秩序的維持等
4、桌椅50套以及布置會(huì)場(chǎng)需要的裝飾品若干
6、采購(gòu)組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)前期配合舞臺(tái)組,購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)準(zhǔn)備所需的物品。
7、安檢組:(人員待定)
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的安全問(wèn)題及突發(fā)事件。
8、外景組:(人員待定)
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影、攝像工作。
活動(dòng)預(yù)算:
舞臺(tái)布置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元
音響設(shè)備 250元 橫幅設(shè)計(jì) 100元 后勤服務(wù) 300元
總計(jì): 1950元(經(jīng)費(fèi)自籌) 注意事項(xiàng):
1、確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會(huì)人員的安全;
2、各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛,使活動(dòng)有序、成功的舉辦;
3、活動(dòng)期間工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4、除主持人外,其余工作人員應(yīng)提前四小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)幫忙布置;
5、晚會(huì)結(jié)束后,所有干部留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(chǎng)(特殊情況向安檢組請(qǐng)假);
6、本次活動(dòng)的所有費(fèi)用一律以發(fā)票形式(特殊情況例外)交予財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)方式按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
7、確保所有設(shè)備的正常運(yùn)行,特別是與電有關(guān)的設(shè)備。
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